Top Benefits
About the role
Baro RH est mandaté pour recruter des adjoints(es) juridiques spécialisés(es) en droit des affaires pour le compte de son client, un cabinet d’avocats d’affaires d’envergure nationale reconnu parmi les plus prestigieux au Canada. Dans ce contexte, nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle et proactive pour soutenir les avocats dans leurs activités quotidiennes et contribuer à la qualité du service offert à la clientèle.
Responsabilités
- Gérer les suivis d’agenda et les échéanciers juridiques ;
- Effectuer l’ouverture, la mise à jour et l’archivage des dossiers clients ;
- Réviser, corriger et finaliser des documents juridiques volumineux en français et en anglais ;
- Rédiger et mettre en page différents types de documents (lettres, contrats, rapports, etc.) ;
- Préparer les cartables de documentation et assurer la mise à jour des volumes de droit ;
- Participer à la facturation : préfactures (pre-bill), ajustements, envoi aux clients ;
- Produire les rapports de dépenses ;
- Gérer les contacts dans les bases de données internes (Interaction) ;
- Communiquer avec la clientèle et différents intervenants (par téléphone ou courriel) ;
- Appliquer les procédures internes et assurer le suivi de la correspondance ;
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe dans un esprit de professionnalisme et d’entraide ;
- Assumer diverses autres tâches administratives connexes.
Requirements
* DEP ou DEC en bureautique avec spécialisation juridique ;
- 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit des affaires dans un grand cabinet ;
- Excellente maîtrise de MS Word, compétences intermédiaires en Excel et PowerPoint ;
- Bilinguisme exigé (français et anglais, écrit et oral) ;
- Très bonnes compétences rédactionnelles, souci du détail et grande rigueur ;
- Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et capacité à travailler sous pression ;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.
Benefits
* Avantages sociaux 100% payés par l’employeur
- Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1
- Invalidité après 3 mois
- Régime de retraite de 4% qui augmente graduellement chaque 5 ans et l’employé n’est pas obligé de cotiser
- Programme de mieux-être jusqu’à 650$ par année
- Programme d’aide aux employés
- 3 ou 4 semaines de vacances selon l’expérience
- 4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)
About Baro RH
Chez Baro HR, nous prenons le temps de vous connaître, de comprendre vos besoins, votre structure organisationnelle et vos enjeux d’affaires. Nous pouvons ainsi trouver le candidat qui possède non seulement les compétences et l’expérience dont vous avez besoin, mais qui s’inscrit également dans votre vision et vos valeurs d’entreprise. Ces atouts uniques sur le marché du recrutement et de la gestion des ressources humaines, combinés à notre approche proactive, flexible et résolument humaine, nous distinguent de la concurrence et vous garantissent un jumelage parfait avec les meilleurs talents. Nous travaillons pour la réussite du mandat et bâtissons une confiance à long terme : Baro HR est une équipe où la touche humaine prime toujours !
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Baro RH est mandaté pour recruter des adjoints(es) juridiques spécialisés(es) en droit des affaires pour le compte de son client, un cabinet d’avocats d’affaires d’envergure nationale reconnu parmi les plus prestigieux au Canada. Dans ce contexte, nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle et proactive pour soutenir les avocats dans leurs activités quotidiennes et contribuer à la qualité du service offert à la clientèle.
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- Réviser, corriger et finaliser des documents juridiques volumineux en français et en anglais ;
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- Participer à la facturation : préfactures (pre-bill), ajustements, envoi aux clients ;
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- Assumer diverses autres tâches administratives connexes.
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* DEP ou DEC en bureautique avec spécialisation juridique ;
- 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit des affaires dans un grand cabinet ;
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- Très bonnes compétences rédactionnelles, souci du détail et grande rigueur ;
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- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.
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* Avantages sociaux 100% payés par l’employeur
- Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1
- Invalidité après 3 mois
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- Programme de mieux-être jusqu’à 650$ par année
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- 4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)
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Chez Baro HR, nous prenons le temps de vous connaître, de comprendre vos besoins, votre structure organisationnelle et vos enjeux d’affaires. Nous pouvons ainsi trouver le candidat qui possède non seulement les compétences et l’expérience dont vous avez besoin, mais qui s’inscrit également dans votre vision et vos valeurs d’entreprise. Ces atouts uniques sur le marché du recrutement et de la gestion des ressources humaines, combinés à notre approche proactive, flexible et résolument humaine, nous distinguent de la concurrence et vous garantissent un jumelage parfait avec les meilleurs talents. Nous travaillons pour la réussite du mandat et bâtissons une confiance à long terme : Baro HR est une équipe où la touche humaine prime toujours !