Description
de poste : Adjoint(e) juridique et de direction

Lieu : Longueuil

Type de poste : Temps plein, permanent

Résumé du
poste :
Dans le
cadre d’une retraite annoncée, notre client recherche un(e) Adjoint(e)
juridique et de direction pour épauler un avocat sénior, associé principal
en litige civil et commercial. Ce rôle exige une gestion proactive des dossiers
juridiques et un soutien administratif rigoureux, tout en assurant un suivi
stratégique auprès des parties prenantes internes et externes.

Responsabilités
principales :

1. Soutien à l’avocat sénior :

• Gérer de manière proactive les
  dossiers et anticiper les besoins liés aux échéanciers.
• Diriger les sollicitations
  courriels et téléphoniques (clients, collègues, partenaires).
• Apporter un soutien
  administratif

Gestion administrative et
organisationnelle :

• Tenue de l’agenda, suivi des
  rendez-vous et des échéanciers.
• Sécuriser et classer les
  documents confidentiels de manière rigoureuse.
• Préparer des comptes de
  dépenses et effectuer la facturation mensuelle avec transmission des
  états de compte.
• Gérer la documentation et
  organiser le classement des dossiers juridiques.

Production et rédaction de
documents :

• Rédiger et préparer diverses
  correspondances, procédures juridiques et documents.
• Transcrire des dictées
  (correspondances, procédures, etc.) avec précision.
• Effectuer la mise en forme, la
  electure et les corrections des documents juridiques.
• Communiquer efficacement avec
  les clients, les tribunaux et les partenaires d’affaires.

Recherches et analyses :

• Réaliser des recherches dans
  les bases de données juridiques.
• Effectuer des recherches de
  conflits, l’ouverture de dossiers et la mise à jour des informations.

Coordination d’équipe et suivi :

• Faire des suivis avec l’équipe
  juridique pour s’assurer de l’avancement des tâches.
• Préparer des rappels pour
  respecter les délais liés aux échéanciers légaux.

Profil
recherché :
Le ou la
candidat(e) idéal(e) possède :

• Une maîtrise des logiciels de la
  suite Office et des plateformes électroniques juridiques.
• Une excellente maîtrise du rançais (oral et écrit), ainsi qu’une capacité fonctionnelle en anglais
  (atout)
• Une connaissance approfondie des
  procédures de litige au Québec.
• Une aptitude à gérer les
  priorités dans un environnement où les délais sont serrés.
• Un grand sens de l’organisation,
  une autonomie et une excellente gestion des priorités.
• Un esprit d’initiative et un bon
  jugement, permettant de prendre des décisions éclairées.
• Un leadership naturel, inspirant
  confiance auprès des collègues et des intervenants externes.

Pourquoi
ce poste?
Ce rôle est
idéal pour une personne proactive, rigoureuse et dotée d’un excellent esprit
d’équipe. Si vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant, avec
des responsabilités variées et un impact significatif sur la qualité des
services juridiques, cette opportunité est faite pour vous!

Si vous êtes
intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature à :
sabrina@pvrh-recrutement.com