Détails du poste

Titre :

Agent(e) de bureau, classe I

École / Centre / Département :

Centre administratif - Services de taxes scolaires

Lieu :

Centre administratif

% de tâche et horaire de travail:

35 heures par semaine I Lundi au vendredi 8h30-16h30

Statut :

Régulier à temps plein

Date effective :

Aussitôt que possible

Salaire :

$24.99 - $27.95 de l'heure

.Superieur :

Directeur(trice) des finances

Sommaire de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Description des tâches

• Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes, et procédures applicable
• Rédiger, dresser, confectionner, vérifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des relevés, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif
• Recueillir, valider, et compliler les données qui lui sont nécessaires
• Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des dépôts, codifier des dépenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats
• Compiler des données budgétaires, collaborer à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informer sur les soldes budgétaires.
• Communiquer avec des personnes à la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et tranmettre des décisions.
• Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
• Selon les instructions, effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitudes et faire passer des examens.
• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

Dossiers particuliers : La personne sélectionnée travaillera sur le dossier des taxes scolaires et aidera diverses fonctions du département des finances.

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des critères suivants:

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée

• Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Expérience

Avoir une (1) année d'expérience pertinente

Autre exigence

• Être en mesure de communiquer efficacement en anglais et français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Avoir des connaissances en bureautique.

Note : Des tests administratifs pourraient être administrés dans le cadre du processus de recrutement de ce poste.