Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie (11547)
About the role
OFFRE D'EMPLOI
Demande N°: 11547
Titre: Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie
Supérieur: Vice-président adjoint Infrastructures et cycle de vie
Lieu de travail: Montréal- Trudeau
Statut: Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés: non assujetti
Échelle salariale: Classe C
Date d'affichage du 2025-06-12
Motif de l'affichage: Remplacement suite à un départ
SOMMAIRE
Sous l’autorité du Vice-président adjoint, Infra et cycle de vie, le(la) titulaire du poste fournit des services confidentiels administratifs et de coordination d'activités à son supérieur ainsi qu’à certains membres de l’équipe, selon les besoins. De plus, elle/il collabore de façon transversale pour le soutien administratif de la vice-présidence Infra tout en participant à des projets porteurs.
COMPETENCES
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Assure la gestion du calendrier du Vice-président Adjoint.
- Assure l’organisation générale et un suivi rigoureux des activités et des dossiers de la VPA de façon ordonnée et systématique.
- Procède aux commandes et assure le suivi des dépenses en lien avec la facturation, les budgets, et le paiement des fournisseurs.
- Effectue les suivis, prévision budgétaire, les courus ainsi que les analyses d’écarts et produit les rapports demandés par les directeurs.
- Coordonne et assiste à diverses réunions ou comités internes et externes afin de rédiger les procès-verbaux.
- Participe à l’organisation des activités de reconnaissance favorisant la mobilisation de l’équipe de la VPA
- Valide les demandes d’achat, effectue les réceptions de factures en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et Planification et administration
- Rédige, traduit et revoit la documentation à l'intention de divers intervenants et comités internes ou externes, incluant la bonification de la mise en page et des présentations graphiques.
- Produit les comptes de dépenses du VPA.
- Planifie et organise les voyages corporatifs du VPA.
- Maintient à jour le classement électronique (SharePoint).
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.
RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES
EXIGENCES
- Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, finances, comptabilité ou l’équivalent.
- Posséder un minimum de 5 ans en gestion budgétaire
- Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un service administratif.
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites).
- Excellentes connaissances de la suite Ms Office (niveau avancé Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance du logiciel SAP constitue un atout.
- Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un bon jugement.
- Capacité à travailler sous pression, fiabilité et ouverture au changement.
- Avoir une facilité de communication orale et écrite.
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration.
- Avoir un sens aigu du service à la clientèle.
- Obtenir l’habilitation sécuritaire de Transports Canada nécessaire à l’émission d’une Carte d’Identité en Zone Réglementée.
EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
About Aéroports de Montréal
Aéroports de Montréal (ADM) gère, exploite et voit au développement des aéroports internationaux Montréal-Trudeau et Montréal-Mirabel depuis 1992.
Situé à Dorval, Montréal-Trudeau agit comme plaque tournante du transport passager domestique, transfrontalier et international. Plus de 13 millions de passagers y passent annuellement et une trentaine de transporteurs y desservent quelque 130 destinations. Montréal-Mirabel, pour sa part, a une vocation tout-cargo et industrielle.
ADM emploie quelque 700 personnes, qui exercent des métiers et professions dans des domaines aussi variés que les opérations aéroportuaires, l'administration, l'entretien, l'ingénierie ou les technologies de l'information. La Société aspire à être un employeur ouvert sur le monde, qui mise sur les talents de ses employés, favorise leur autonomie et reconnaît leur contribution tout en communiquant de manière authentique.
Pourquoi joindre ADM ? Visitez notre site pour le découvrir.
Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie (11547)
About the role
OFFRE D'EMPLOI
Demande N°: 11547
Titre: Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie
Supérieur: Vice-président adjoint Infrastructures et cycle de vie
Lieu de travail: Montréal- Trudeau
Statut: Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés: non assujetti
Échelle salariale: Classe C
Date d'affichage du 2025-06-12
Motif de l'affichage: Remplacement suite à un départ
SOMMAIRE
Sous l’autorité du Vice-président adjoint, Infra et cycle de vie, le(la) titulaire du poste fournit des services confidentiels administratifs et de coordination d'activités à son supérieur ainsi qu’à certains membres de l’équipe, selon les besoins. De plus, elle/il collabore de façon transversale pour le soutien administratif de la vice-présidence Infra tout en participant à des projets porteurs.
COMPETENCES
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Assure la gestion du calendrier du Vice-président Adjoint.
- Assure l’organisation générale et un suivi rigoureux des activités et des dossiers de la VPA de façon ordonnée et systématique.
- Procède aux commandes et assure le suivi des dépenses en lien avec la facturation, les budgets, et le paiement des fournisseurs.
- Effectue les suivis, prévision budgétaire, les courus ainsi que les analyses d’écarts et produit les rapports demandés par les directeurs.
- Coordonne et assiste à diverses réunions ou comités internes et externes afin de rédiger les procès-verbaux.
- Participe à l’organisation des activités de reconnaissance favorisant la mobilisation de l’équipe de la VPA
- Valide les demandes d’achat, effectue les réceptions de factures en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et Planification et administration
- Rédige, traduit et revoit la documentation à l'intention de divers intervenants et comités internes ou externes, incluant la bonification de la mise en page et des présentations graphiques.
- Produit les comptes de dépenses du VPA.
- Planifie et organise les voyages corporatifs du VPA.
- Maintient à jour le classement électronique (SharePoint).
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.
RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES
EXIGENCES
- Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, finances, comptabilité ou l’équivalent.
- Posséder un minimum de 5 ans en gestion budgétaire
- Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un service administratif.
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites).
- Excellentes connaissances de la suite Ms Office (niveau avancé Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance du logiciel SAP constitue un atout.
- Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un bon jugement.
- Capacité à travailler sous pression, fiabilité et ouverture au changement.
- Avoir une facilité de communication orale et écrite.
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration.
- Avoir un sens aigu du service à la clientèle.
- Obtenir l’habilitation sécuritaire de Transports Canada nécessaire à l’émission d’une Carte d’Identité en Zone Réglementée.
EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.
Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
About Aéroports de Montréal
Aéroports de Montréal (ADM) gère, exploite et voit au développement des aéroports internationaux Montréal-Trudeau et Montréal-Mirabel depuis 1992.
Situé à Dorval, Montréal-Trudeau agit comme plaque tournante du transport passager domestique, transfrontalier et international. Plus de 13 millions de passagers y passent annuellement et une trentaine de transporteurs y desservent quelque 130 destinations. Montréal-Mirabel, pour sa part, a une vocation tout-cargo et industrielle.
ADM emploie quelque 700 personnes, qui exercent des métiers et professions dans des domaines aussi variés que les opérations aéroportuaires, l'administration, l'entretien, l'ingénierie ou les technologies de l'information. La Société aspire à être un employeur ouvert sur le monde, qui mise sur les talents de ses employés, favorise leur autonomie et reconnaît leur contribution tout en communiquant de manière authentique.
Pourquoi joindre ADM ? Visitez notre site pour le découvrir.