Adjoint(e) administratif(ve)
Top Benefits
About the role
Description
CPE Les Joyeux Calinours
Responsabilités principales :
Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et procès-verbaux.
Gérer les systèmes de classement, d’archivage, d’accès et de sécurité du CPE.
Assurer la gestion et la mise à jour des communications et médias sociaux.
Coordonner les rendez-vous, réunions et événements internes.
Assurer la gestion des contrats, l’inventaire, les achats de fournitures et le suivi budgétaire (facturation, etc.).
Soutenir les processus de ressources humaines (recrutement, formation) et les ressources matérielles (entretien des équipements et bâtisses).
Assurer la production des relevés fiscaux.
Traiter et faire le suivi des dossiers d’accidents du travail.
Veiller au respect des politiques, procédures, lois et règlements gouvernementaux.
Offrir un appui administratif quotidien aux membres de l’équipe (préparation de matériel, suivi des échéances, élaboration de procédures et outils).
Exigences :
Diplôme en administration ou expérience équivalente, idéalement en CPE ou milieu similaire.
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion (Teams, Zoom, Amisgest, Accéo, etc.).
Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et souci du détail.
Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, tout en respectant la confidentialité.
Lien pour consulter l’offre d’emploi complète
Postuler pour cette offre
Date limite de postulation :
3 août 2025
Démarches pour présenter sa candidature:
Faire parvenir votre lettre d’intention et votre CV à cette adresse courriel: fgendron@cpeljc.com
Informations
Date d'entrée en poste
25 août 2025
Type d'emploi
Temps plein; 35heures/semaine du lundi au vendredi: Horaire modulable et possibilité de télétravail partiel
Durée de l'emploi
Permanent
Employeur
CPE Les Joyeux Calinours
Lieu
Saint-Hubert
Personne contact pour informations
France Gendron
(450) 445-2555 p.322
About REGROUPEMENT DES CENTRES DE LA PETITE ENFANCE DE LA MONTÉRÉGIE
Le RCPEM existe depuis 1974 et offre services et soutien aux CPE et aux bureaux coordonnateurs afin d'assurer aux enfants un milieu éducatif de qualité.
Adjoint(e) administratif(ve)
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About the role
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CPE Les Joyeux Calinours
Responsabilités principales :
Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et procès-verbaux.
Gérer les systèmes de classement, d’archivage, d’accès et de sécurité du CPE.
Assurer la gestion et la mise à jour des communications et médias sociaux.
Coordonner les rendez-vous, réunions et événements internes.
Assurer la gestion des contrats, l’inventaire, les achats de fournitures et le suivi budgétaire (facturation, etc.).
Soutenir les processus de ressources humaines (recrutement, formation) et les ressources matérielles (entretien des équipements et bâtisses).
Assurer la production des relevés fiscaux.
Traiter et faire le suivi des dossiers d’accidents du travail.
Veiller au respect des politiques, procédures, lois et règlements gouvernementaux.
Offrir un appui administratif quotidien aux membres de l’équipe (préparation de matériel, suivi des échéances, élaboration de procédures et outils).
Exigences :
Diplôme en administration ou expérience équivalente, idéalement en CPE ou milieu similaire.
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion (Teams, Zoom, Amisgest, Accéo, etc.).
Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et souci du détail.
Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, tout en respectant la confidentialité.
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Date limite de postulation :
3 août 2025
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Faire parvenir votre lettre d’intention et votre CV à cette adresse courriel: fgendron@cpeljc.com
Informations
Date d'entrée en poste
25 août 2025
Type d'emploi
Temps plein; 35heures/semaine du lundi au vendredi: Horaire modulable et possibilité de télétravail partiel
Durée de l'emploi
Permanent
Employeur
CPE Les Joyeux Calinours
Lieu
Saint-Hubert
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France Gendron
(450) 445-2555 p.322
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Le RCPEM existe depuis 1974 et offre services et soutien aux CPE et aux bureaux coordonnateurs afin d'assurer aux enfants un milieu éducatif de qualité.