LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu’internationaux.

Vous serez impliqué dans des projets de grande envergure qui font progresser les entreprises et améliorent la vie des gens. Vous serez aux premiers rangs pour collaborer à des transformations numériques à large déploiement dans le domaine public et privé. Avec LGS, les possibilités sont infinies. Nous sommes une entreprise locale, d’envergure internationale, propulsée par la puissance du capital intellectuel d’IBM.

Un contrat, ça vous dit ?

Pourquoi être pigiste pour LGS ?

• Des mandats variés chez des clients diversifiés de grande envergure
• Des missions qui sauront propulser votre carrière dans votre champ d’expertise, mais aussi qui vous permettront d’expérimenter de nouvelles technologies
• Des conseillers en acquisition de talents dévoués et qui se soucient de vous
• Un service d'accompagnement en mandat personnalisé
• La possibilité de recevoir du coaching pré-entrevue

Description du poste

• Lieu : Québec
• Date de début : Dès que possible
• Durée du mandat : 1 an
• Horaire de travail : 35 heures/semaine
• Mode de travail : Hybride (un minimum de 2 jours/semaine, possiblement 3, en présentiel est requis)

Principales tâches

• Préparer des présentations exécutives
• Collaborer à la production et à la diffusion des présentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation nécessaires aux différents comités et instances décisionnelles notamment pour les volets financiers, risques et enjeux de programme
• Mettre en place les modalités de la gestion de projets, en accord avec le cadre de gestion de projets en place dans l’organisation, notamment en utilisant les outils en vigueur
• Soutenir les chargés de projet dans leurs activités de gestion pour tout élément opérationnel pertinent à la planification des projets dans l’outil de planification en place dans l’organisation
• Configurer, établir les indicateurs clés de performance et suivre le plan de projet
• Analyser l’avancement des activités
• Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet en utilisant les processus et outils mis en place par l’organisation
• Compléter et tenir à jour les différents registres
• Participer à la préparation, assister aux rencontres et réaliser les comptes rendus des différents comités de projet
• Préparation et diffusion de communiqué (sous format exécutif) destiné à l’équipe de projet et à la direction
• Préparer de la documentation d’appoint ou des guides destinés aux membres faisant partie de l’équipe du projet
• Être en mesure de répondre rapidement à toutes demandes ad hoc urgentes pour de nouveaux rapports, de nouvelles présentations ou toutes autres demandes et ce dans des délais très courts nécessitant parfois un débordement sur l’horaire de travail. Qualité des documents professionnels destinés aux hauts gestionnaires.
• S’assurer que la gestion documentaire du projet est conforme aux règles et normes de l’organisation
• Participer aux activités de reddition de comptes (rédaction des rapports mensuels de suivi de projet, tableaux de bord, suivi des factures des projets, etc.)
• Former et soutenir les nouveaux responsables de projets (Chargés de projets, PCO, etc.) sur le cadre de gestion de projets en place dans l’organisation
• Mettre à jour la planification MS Project, suivre les efforts (JP) et le budget réel, le reste à faire, la projection à chaque mois, le trimestre et l’annuel
• Collaborer à la planification budgétaire et financière du projet annuelle et d’en effectuer le suivi mensuel et trimestriel tout en ayant une connaissance financière appropriée (dialogue fréquent avec l’équipe des finances)
• Être en mesure de préparer des guides ou des documents de support, lorsque requis pour faciliter le travail de l’équipe de projet
• Répondre aux demandes de l’organisation
• Configurer, établir et suivre les indicateurs de gestion

Biens livrables

• Rapport d’étape des travaux
• Registre des points de suivi
• Registre de points de décision
• Registre des problèmes et enjeux
• Planification MS Project
• Rapport d’avancement
• Ordre du jour et comptes rendus d’ateliers et de réunion
• Planification budgétaire détaillée
• Communication à l’équipe des projets
• Tout autre bien livrable requis dans le cadre de ce type de travaux

Exigences et qualifications requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en gestion des projets, informatique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Avoir huit (8) années d’expérience en planification et contrôle de gestion de projets ou programmes ou portefeuille en projets de technologie de l’information
• Avoir réalisé deux (2) mandats à titre d’analyste en planification et contrôle dans le domaine des technologies de l’information, dont l’envergure de 3 000 j-p., et ce, au cours des huit (8) dernières années et avoir produit des biens livrables suivants pour chacun des mandats:
• Planification de projet
• Mise à jour de plans
• Production de rapports de suivis mensuels
• Présentation exécutive
• Avoir une expérience en tant qu’analyste en planification et contrôle dans un (1) mandat de 5 000 j-p.
• Avoir une expérience pratique avec Microsoft Excel (tableau croisé dynamique et base de données) dans un mandat de 2 000 j-p.
• Avoir une expérience pratique avec les outils de planification de projets tels que Ms Project ou Microsoft Portfolio Management et Power BI dans deux (2) mandats de 3 000 j-p.
• Avoir une expérience en suivi de gestion budgétaire ou financière dans deux (2) mandats de 2 000 j-p.
• Posséder deux (2) années d’expérience en lien avec l’implantation et l’amélioration de processus, méthodes et outils de gestion de projets.

*L'utilisation du masculin sert à alléger le texte.*

@IBMJOBS #hiring

Il est possible que ce rôle implique que vous allez travailler avec une ou des technologies couvertes par des sanctions de la réglementation sur les exportations. Si vous n’êtes pas résident permanent canadien ou citoyen canadien, informez-vous auprès de votre conseiller en acquisition de talents.

AP-2001094