Adjoint(e) administratif(ive) – Usine Alma

• La région du Saguenay-Lac-Saint-Jean est l’endroit idéal pour les amoureux de la nature et des activités en plein-air, en plus d’avoir tous les services à proximité!
• Rio Tinto, c’est une carrière, une région, une qualité de vie, une fierté! Pour voir des images de nos installations, cliquez-ici.
• Poste basé au Saguenay-Lac-St-Jean

Au sujet du poste Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux™ dont le monde a besoin. Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) afin de supporter les membres du comité de direction et les cadres, particulièrement sur les tâches administratives.

Relevant du directeur d’usine et selon un horaire de jour du lundi au vendredi, vous aurez les responsabilités suivantes

• Assister la direction et autres gestionnaires dans leurs fonctions administratives et professionnelles
• Effectuer des tâches administratives générales comme la gestion des comptes de dépenses, la planification, la gestion des courriers et des appels selon les priorités, l’organisation et la coordination d’événements spéciaux
• Coordonner la logistique de réunions et de diverses visites
• Contribuer à assurer un haut niveau de communication entre les membres de l’équipe et véhiculer un esprit de travail positif
• Répondre adéquatement à diverses demandes provenant de la direction et du personnel cadre de façon autonome, régler des situations problématiques, déterminer les actions à poser, informer les personnes concernées ou diriger les demandes aux bonnes parties prenantes pour le suivi
• Participer à la création de tableaux et de fichiers avec Excel, de manière avancée, ainsi que générer et analyser des rapports

Votre contribution Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou bureautique
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Avoir une excellente maîtrise de l’informatique (Suite Office)
• Habileté pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles, professionnalisme et diplomatie
• Faire preuve d’organisation, d’une bonne capacité d’apprentissage, d’une grande autonomie et sens de l’initiative et savoir gérer les priorités dans le cadre de votre travail

Atouts

• Connaissance de SAP
• Être bilingue (parlé et écrit)

Ce que nous offrons Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Salaire de base très concurrentiel
• Accès à des assurances vie, santé et invalidité favorables à la famille, et à des régimes de retraite avantageux
• Régime d’actionnariat concurrentiel avec participation de l’employeur
• Nouveau congé parental de 18 semaines offrant une rémunération à 100% pendant la durée de ce congé
• Rabais pour les employés
• Remboursement annuel des activités physiques jusqu’à 300$ par année

Emplacement du poste La région du Saguenay–Lac-Saint-Jean est un centre important pour notre groupe de produits Aluminium ; c’est de là que provient près de la moitié de sa production mondiale. Nos installations dans la région comprennent une raffinerie d’alumine, quatre usines d’électrolyse en propriété exclusive, six centrales hydroélectriques, notre Centre de recherche et de développement Arvida (CRDA), le Centre opérationnel aluminium, un chemin de fer et un port.

Travailler chez Rio Tinto, c’est aussi choisir de faire partie d’une entreprise désignée comme l’un des 100 meilleurs employeurs du Canada en 2025 et ce pour une 6ème année consécutive (pour plus d’informations, cliquez ici  Rio Tinto Top Employeur 2025 ) et l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour les jeunes (pour plus d’informations, cliquez ici Rio Tinto Top Employeur pour les jeunes)

La période de candidature prend fin le 06 juin 2025 (Rio Tinto se réserve le droit de retirer l’affichage de postes avant cette date).

#FR

À propos de Rio Tinto Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

About Rio Tinto Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Chaque voix compte Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Every Voice Matters At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.