Top Benefits
About the role
Dalcon est un entrepreneur en construction multi-résidentielle, commerciale et industrielle. Notre force : notre expertise 360 degrés. Nous sommes riches de nos équipes aux talents variés et remarquables. Depuis plus de 50 ans, notre groupe se distingue par des facteurs d’excellence qui forgent notre réputation : la qualité de nos projets, la fiabilité de notre équipe et la relation de confiance que nous bâtissons avec nos employés, nos clients et nos différents partenaires.
L’adjoint.e administratif.ive supporte et accompagne l’équipe des chargés de projet ainsi que le vice-président construction en effectuant diverses tâches administratives en lien avec les projets de construction.
Principales fonctions
- Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction.
- Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés.
- Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittances, dénonciation, CSST) aux intervenants concernés.
- Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis.
- Produire les procès-verbaux des réunions de chantier, en faire la coordination et les diffuser aux intervenants pertinents.
- Se coordonner avec l’équipe de facturation pour l’émission de la facturation des sous-traitants.
- Faire les demandes de paiement mensuels en collaboration avec les chargés de projets.
- Préparer et transmettre toute la documentation relative à la fin d’un chantier (acceptations provisoire et finale, liste des déficiences).
- Effectuer le classement ainsi que l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie.
- Supporter les adjoints chargés de projets pour les manuels de fin de projet, les dessins d’atelier, les suivis aux sous-traitants et les plans « tel que construit ».
- Demander et suivre les cautionnements et les assurances pour les soumissions choisies.
- Supporter les chargés de projets dans les appels d’offres auprès des sous-traitants.
- Coordonner les dépôts de soumissions.
- Être responsable de la gestion des appels de service de la clientèle et du suivi après service.
- Gérer les feuilles de temps et les comptes de dépenses des chargés de projet.
Qualifications requises
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
- Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour entrepreneur en construction.
Profil recherché
- Organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se).
- Autonome avec beaucoup d’initiatives.
- Excellent(e) pour gérer les priorités.
- Orienté(e) vers les résultats d’équipe.
Conditions de travail
- Salaire : Très avantageux si vous avez l’expérience et les compétences requises.
- Avantages sociaux : Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur, REER collectif généreux avec participation de l’employeur.
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
About Groupe Dallaire
Avec plus de 100 millions de pi2 de terrain, Groupe Dallaire se situe au premier rang des développeurs immobiliers de la grande région de Québec. Notre groupe se distingue depuis plus de 50 ans par des facteurs d'excellence qui forgent notre réputation : la qualité de nos projets, la fiabilité de notre équipe et la relation de confiance que nous bâtissons avec nos employés, nos clients et nos différents partenaires.
Notre force, c'est notre gestion complète clés en main, humaine et polyvalente, alimentée par la richesse de nos ressources aux talents variés et remarquables. Notre service à 360 degrés nous responsabilise à chaque étape des projets, assurant ainsi des réalisations de qualité et un service client axé sur l'écoute, la confiance et la tranquillité d'esprit. Avec l'agilité de notre équipe de 70 employés et plus de 300 employés supplémentaires en incluant nos entreprises affiliées, nous avons le vent dans les voiles pour réaliser tous nos grands projets des prochaines années.
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Dalcon est un entrepreneur en construction multi-résidentielle, commerciale et industrielle. Notre force : notre expertise 360 degrés. Nous sommes riches de nos équipes aux talents variés et remarquables. Depuis plus de 50 ans, notre groupe se distingue par des facteurs d’excellence qui forgent notre réputation : la qualité de nos projets, la fiabilité de notre équipe et la relation de confiance que nous bâtissons avec nos employés, nos clients et nos différents partenaires.
L’adjoint.e administratif.ive supporte et accompagne l’équipe des chargés de projet ainsi que le vice-président construction en effectuant diverses tâches administratives en lien avec les projets de construction.
Principales fonctions
- Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction.
- Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés.
- Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittances, dénonciation, CSST) aux intervenants concernés.
- Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis.
- Produire les procès-verbaux des réunions de chantier, en faire la coordination et les diffuser aux intervenants pertinents.
- Se coordonner avec l’équipe de facturation pour l’émission de la facturation des sous-traitants.
- Faire les demandes de paiement mensuels en collaboration avec les chargés de projets.
- Préparer et transmettre toute la documentation relative à la fin d’un chantier (acceptations provisoire et finale, liste des déficiences).
- Effectuer le classement ainsi que l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie.
- Supporter les adjoints chargés de projets pour les manuels de fin de projet, les dessins d’atelier, les suivis aux sous-traitants et les plans « tel que construit ».
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Qualifications requises
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Conditions de travail
- Salaire : Très avantageux si vous avez l’expérience et les compétences requises.
- Avantages sociaux : Assurances médicaments, vie et invalidité remboursées à 100 % par l’employeur, REER collectif généreux avec participation de l’employeur.
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
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Avec plus de 100 millions de pi2 de terrain, Groupe Dallaire se situe au premier rang des développeurs immobiliers de la grande région de Québec. Notre groupe se distingue depuis plus de 50 ans par des facteurs d'excellence qui forgent notre réputation : la qualité de nos projets, la fiabilité de notre équipe et la relation de confiance que nous bâtissons avec nos employés, nos clients et nos différents partenaires.
Notre force, c'est notre gestion complète clés en main, humaine et polyvalente, alimentée par la richesse de nos ressources aux talents variés et remarquables. Notre service à 360 degrés nous responsabilise à chaque étape des projets, assurant ainsi des réalisations de qualité et un service client axé sur l'écoute, la confiance et la tranquillité d'esprit. Avec l'agilité de notre équipe de 70 employés et plus de 300 employés supplémentaires en incluant nos entreprises affiliées, nous avons le vent dans les voiles pour réaliser tous nos grands projets des prochaines années.