Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Remplacement de congé maternité
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
ENTRÉE EN FONCTION LE 13 AOUT 2025
Pavillon : SU : Adrien-Pinard

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 65 % au test de français.
Salaire : Entre 25.38 $ et 30.79 $
Classement salarial : 4

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne accueille et renseigne la clientèle. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BH01 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

1. Accueille la clientèle, lui donne des renseignements sur les activités de stages et, lorsque requis, la réfère aux services, organismes ou personnes concernées;
2. Reçoit, filtre et fait des appels téléphoniques, note les messages et les achemine aux personnes concernées; ouvre, trie, distribue et expédie le courrier de l'unité à laquelle elle est associée; reçoit et achemine divers documents par courrier, télécopieur ou courrier électronique;
3. Effectue certaines activités administratives, telles que tenue à jour du dossier académique des stages des étudiantes, étudiants de doctorat ainsi que la banque des stages externes;
4. Assure la relance des superviseurs externes et des professeurs pour obtenir les rapports sur les étudiants;
5. Assiste la chargée de formation pratique dans l'organisation des activités d'information pour les étudiants en stage
6. Photocopie divers documents et les achemine aux personnes concernées;
7. Rédige la correspondance d'ordre courant telle que mémo, note de service, accusé de réception et la soumet à la personne désignée pour fins de signature;
8. Effectue, à l’aide des logiciels Word, Filemaker Pro et Excel, la saisie de données nécessaires à la mise à jour production de différentes statistiques reliées aux stages;
9. Effectue le classement, la mise à jour et le transfert de certains documents tels que dossier, lettre, liste et formulaire au Service des archives et de gestion des documents;
10. Reçoit différents documents, les estampille et donne, sur demande, un avis de réception;
11. Utilise différents appareils de bureau tels que micro-ordinateur, photocopieur et dictaphone;
12. Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.