No 07714 Période d'affichage : du 29 juillet au 11 août 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Cadres

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Temporaire

UNITÉ ADMINISTRATIVE

Bureau de la registraire
Gestion du dossier étudiant

HORAIRE

Temps plein

Informations générales

Joignez-vous à une équipe engagée dans l’évolution du parcours étudiant à l’UdeS!

En contribuant à la qualité des services d'admission et à la promotion de l'équité et de l'inclusion, vous jouerez un rôle stratégique au cœur d'un établissement en pleine transformation numérique. Relevez ce défi porteur de sens au sein d'un milieu stimulant, humain et innovant.

Sous la responsabilité immédiate de la registraire, la directrice ou le directeur de l'admission et de l'amélioration du parcours étudiant joue un rôle clé dans la planification, l'analyse et la direction des processus de travail liés à l'admission et à la reconnaissance des acquis. Cette personne veille à la qualité des services rendus à la communauté étudiante, en assurant leur efficacité, leur conformité et leur alignement avec les priorités stratégiques de l'établissement. Cette fonction a aussi pour mission de renforcer l'équité et l'inclusion au sein des services à la population étudiante. La personne élabore et met en œuvre des mesures concrètes, notamment en lien avec la diversité sexuelle et de genre, afin de créer un environnement d'accueil respectueux, sécuritaire et représentatif des valeurs institutionnelles. Dans un contexte de transformation numérique, cet emploi est également essentiel à la réussite de l'implantation du nouveau système informatique Véo. Elle veille à ce que les équipes du service soient bien accompagnées dans cette transition, tout en assurant la continuité et la qualité des services.

Responsabilités spécifiques

1. Planifie, analyse et dirige, avec son équipe, les processus de travail liés à l'admission et à la reconnaissance des acquis, en assurant leur efficacité, leur conformité et leur alignement avec les objectifs institutionnels.

2. Élabore, planifie et veille à la qualité des services offerts par le Bureau de la registraire, notamment ceux liés à l'admission, à la reconnaissance des acquis et aux services directs à la communauté étudiante.

3. Met en place des mesures concrètes de soutien à l'équité et à l'inclusion, en particulier pour les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, afin de favoriser un environnement d'apprentissage respectueux et inclusif.

4. Recommande et met en œuvre des actions visant à améliorer l'expérience de la clientèle étudiante et des facultés, tout en respectant les obligations légales et les normes institutionnelles.

5. Fournit un encadrement de proximité et un soutien constant à son équipe pour l'atteinte des objectifs, tout en assurant un environnement de travail sain, sécuritaire et mobilisateur.

6. Veille à la formation, au perfectionnement et à la mobilisation du personnel de son secteur. Propose des initiatives pouvant être étendues à l'ensemble du service pour favoriser un climat de travail stimulant.

7. Coordonne la mise en place d'initiatives en lien avec l'arrivée de Véo (agente de changement), contribue à l'implantation du nouveau système et assure un contrôle qualité rigoureux de certains tests.

8. Assume la responsabilité du recrutement des finissantes et finissants de cégeps dans le cadre de la tournée universitaire annuelle, en collaboration avec les partenaires internes.

9. Travaille en étroite collaboration avec les directions facultaires et les centres universitaires de formation pour établir des procédures et des moyens de communication efficaces, favorisant la synergie et la rapidité dans l'analyse des candidatures au 1er cycle.

10. Participe activement à divers mandats et projets du service visant l'amélioration du milieu de travail, l'optimisation des processus et le renforcement des contrôles de qualité.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
• Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente incluant la gestion d'une équipe de travail.

Exigences

• Détenir une connaissance de la gestion des dossiers étudiants et du milieu universitaire.
• Avoir de l'intérêt pour les technologies de l'information et des communications.
• Faire preuve de qualités de leadership, de mobilisation et d'initiative.

Conditions de travail

Échelle de traitement du personnel cadre, classe 4 (évaluation provisoire)

(5 échelons répartis entre 103 191 $ à 125 429 $)

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée de l'emploi : 1 an, avec possibilité de prolongation.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE LUNDI 11 AOÛT 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.