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EMPLOI ÉTUDIANT – Adjointe administrative ou adjoint administratif

Hybrid
Quebec City, QC
CA$22/hour
Mid Level
part_time

Top Benefits

Taux horaire minimal de 22,45 $
Majoration de 6,5% pour compenser certains avantages sociaux
Horaire flexible favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle

About the role

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit (SRPNI) - Direction de soutien aux familles.

  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Étudiant – niveau collégial
  • Lieu de travail : 905, avenue Honoré-Mercier à Québec
  • Date d’entrée en fonction : Septembre 2025
  • Mode de travail : Hybride (télétravail / présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

À propos de nous

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :

  • la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats;

  • sa vision d’ensemble de l’action gouvernementale;

  • sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel.

  • Visitez notre site Web et suivez-nous sur LinkedIn pour en apprendre davantage.

Mandat

Le SRPNI est responsable d’établir des partenariats et des relations harmonieuses entre les Autochtones et le gouvernement du Québec ainsi qu’entre les Autochtones et la population en général. Ce rôle comprend notamment la négociation d’ententes, la diffusion d’information appropriée et un appui au développement social, économique et culturel des Premières Nations et des Inuits.

La Direction de soutien aux familles (DSF) a pour mission d’accompagner les familles autochtones à la recherche d’un enfant ou d’un être cher disparu ou décédé. La direction a notamment pour mandat de soutenir les familles dans les demandes d’accès, de réaliser les enquêtes, de traiter les plaintes, de préparer le rapport annuel prévu dans la Loi autorisant la communication de renseignements personnels aux familles d’enfants autochtones disparus ou décédés à la suite d’une admission en établissement et d’assurer la communication et la formation aux établissements, aux ministères et aux organismes, aux congrégations religieuses et aux organisations autochtones partenaires.

La DSF assure également le mandat de l’Unité québécoise de liaison et d’information aux familles (UQLIF), lequel consiste en l'accompagnement de proches de personnes autochtones disparues ou assassinées au Canada dans leurs recherches d'information.

Vos défis:

  • Réviser et mettre à jour des documents de soutien à la Direction;
  • Effectuer une révision de dossiers contenant les différentes photos, en retirant les doublons, en renommant et en reclassant certaines photos;
  • Réviser les textes et autres documents produits par les membres du personnel de la Direction, afin d’en assurer la qualité autant sur le plan de la forme que de la langue;
  • Assurer la logistique liée à l’organisation des déplacements des membres du personnel de la Direction ainsi que des familles accompagnées par la Direction, en préparant la documentation nécessaire, en réservant les salles de réunion, en effectuant les démarches pour l'achat et la livraison de repas ainsi que les réservations de transport et d’hébergement;
  • Mettre à jour et fermer les commandes de la Direction dans l'application MCE-Courrier et les enlever du réseau;
  • Réviser et mettre à jour certaines informations nécessaires à la base de données de la Direction.

Rémunération, horaire et conditions de travail:

Le taux horaire minimal est de 22,45 $* et une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux afin de compenser certains avantages sociaux.

  • La rémunération est déterminée en fonction de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

  • Horaire régulier d’un maximum de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
  • Horaire d’un maximum de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
  • Horaire d’un maximum de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Exigences de l’emploi :

  • Être inscrit(e) aux études à temps plein (ou à temps partiel s’il s’agit de votre avant-dernière ou votre dernière session) pour la session d’automne 2025 dans un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur, et ce, dans l’un des domaines de formation suivants :
    • DEC – Techniques dans le domaine de l’administration
  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis d’étude émis par l’autorité fédérale compétente.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Si vous vous démarquez par :

  • votre connaissance des normes de rédaction écrite;
  • votre rigueur et votre autonomie;
  • votre intérêt pour les réalités des Premières Nations et des Inuit;
  • votre connaissance de la suite Office …

…le MCE a une place pour vous!

Période d’inscription : Du 28 juillet au 8 août 2025 à 23 h 59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Assurez-vous de compléter :

  • vos coordonnées;
  • la liste de vos diplômes obtenus et votre scolarité en cours;
  • vos expériences de travail.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae n’est accepté par le biais d’un hyperlien ou en le joignant ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Information sur le processus de dotation : etudiants-stagiaires@mce.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Il vous est aussi possible de consulter le lien suivant afin d’accéder à la procédure à suivre pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne : Emplois étudiants dans la fonction publique.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

About Transports Québec

Government Administration
5001-10,000

Le ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d’assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 7500 membres du personnel permanents, occasionnels et saisonniers et gère 31 000 kilomètres de routes, 1 700 kilomètres de chemin de fer et plus de 11 000 structures. Concrètement, le Ministère conçoit, bâtit, entretient et rend sécuritaires les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Le Ministère, c’est aussi… • Le transport aérien et la gestion d’aéroports. • Le transport maritime, particulièrement sur l’axe du fleuve Saint-Laurent. • Le transport ferroviaire local, y compris le réseau de trains de banlieue. • Les transports plus écologiques, contribuant à la diminution des émissions de gaz à effet de serre, comme le transport collectif, le vélo, les voitures électriques.

Avec ses bureaux administratifs à Québec et à Montréal et ses équipes réparties dans les 17 régions administratives du Québec, le Ministère peut vous offrir un environnement de travail qui correspond à vos besoins.

Parmi ses 8 500 employés, on compte plus de 1 200 ingénieures et ingénieurs et 1 000 techniciennes et techniciens des travaux publics, mais aussi des arpenteurs-géomètres, des biologistes, des géologues, des évaluateurs agréés, des analystes et des techniciennes et techniciens en informatique, des comptables, des conseillères et conseillers en gestion des ressources humaines, des agents de secrétariat, des pilotes d’avion, des agentes et agents de bord, des ouvriers de voirie, des surveillants du réseau routier, des mécaniciens… Un de nos 64 corps d’emploi saura assurément satisfaire vos ambitions professionnelles!