Position based at WeWork Ville Marie, Montreal

Who are we?

Dayuse opens the doors of hotels during the day to live life to the fullest. Upgrade your daily routine, share special occasions or live in the moment: there are as many possibilities as there are hotels to discover for a few hours, close to you! Transforming hotels into living spaces is Dayuse’s aim, while making this new lifestyle trend increasingly more accessible in 26 countries with over 7,500 hotel partners. The global platform for booking daytime hotel experiences has generated nearly half a billion dollars in business for its partners since its inception.

Who do we need?

Our Customer Care Department is looking for a dynamic, motivated Customer Care Specialist based in our office in Montreal to contribute to the development of our presence across our European market. This role will ensure day-to-day business relationship management between both partners (B2B) as well as clients (B2C) and include the following:

• Liaise between the guest and hotels: modification of reservations, handling special requests and inquiries by phone and e-mail
• Coordination of reservation requests including eventual book-out situations
• Processing reviews, complaints, and claims via several online tools and CRMs
• Deliver a high level of guest satisfaction management (we offer a 100% response service)
• Moderation of hotel partner exchanges (availabilities, new property pictures, offer improvement etc.)
• Constant collaboration with account managers to optimize and improve the performance of a vast partner portfolio
• Building productive commercial relationships with accommodation partners across multiple markets and cities around the world: from Italy and beyond!

So if :

• You are fully fluent English and French
• You have experience/familiarity with North American business culture
• You have an excellent communication and sense of diplomacy
• Hospitality experience desired: front desk, guest relations, or reception is ideal
• You are ease with internet tools including Google Suite, Microsoft Office, Excel etc
• You are dynamic, reactive, and able to prioritize busy workloads

You'll get :

• Contract: Full time permanent position (CDI)
• fixed compensation variable compensation
• Start: ASAP
• Schedule: Shift hours: weekends until 6 pm (1/2 month) and weekdays until 6 pm or 9 pm depending on the shift
• Days off: one month: 2 days during the weekends and the other month: 2 weekdays, depending on the shift
• Location: Montreal
• Remote working 2 days/week after 6 weeks ideally but open to full remote
• The package includes a comprehensive healthcare plan
• Career opportunities in a fast-paced, rapidly growing environment!

Recruitment process

• HR Call Interview
• Interview with Head of Customer Care
• Language test in English and French

Poste basé à WeWork Ville Marie, Montréal

Qui sommes-nous ?
Dayuse ouvre les portes des hôtels en journée pour profiter pleinement de la vie. Améliorez votre routine quotidienne, célébrez des occasions spéciales ou vivez l’instant présent : les possibilités sont aussi nombreuses que les hôtels à découvrir pour quelques heures, près de chez vous !
Transformer les hôtels en espaces de vie, c’est l’ambition de Dayuse, tout en rendant ce nouveau mode de vie toujours plus accessible dans 26 pays, avec plus de 7 500 hôtels partenaires.
La plateforme mondiale de réservation d’hôtels en journée a déjà généré près d’un demi-milliard de dollars de chiffre d’affaires pour ses partenaires depuis sa création.

Qui recherchons-nous ?
Notre équipe Service Client est à la recherche d’un·e Customer Care Specialist dynamique et motivé·e pour rejoindre notre bureau de Montréal, et contribuer au développement de notre présence sur le marché européen.

Ce rôle implique la gestion quotidienne des relations commerciales, aussi bien en B2B (avec les partenaires hôteliers) qu’en B2C (avec les clients) et comprend les missions suivantes :

• Faire l’interface entre les clients et les hôtels : modification de réservations, traitement des demandes spécifiques et des questions par téléphone et par email
• Coordination des demandes de réservation, y compris les situations de délogement éventuelles
• Traitement des avis, réclamations et demandes via différents outils et CRM
• Garantir un haut niveau de satisfaction client (nous répondons à 100 % des sollicitations)
• Modération des échanges avec les partenaires hôteliers (disponibilités, mise à jour des visuels, optimisation des offres, etc.)
• Collaboration étroite avec les Account Managers pour optimiser la performance d’un large portefeuille d’hôtels partenaires
• Création de relations commerciales solides avec des établissements dans plusieurs pays et villes du monde — à commencer par l’Italie, et bien plus encore !

Profil recherché :

• Vous êtes parfaitement bilingue anglais / français
• Vous avez une bonne connaissance de la culture professionnelle nord-américaine
• Vous êtes doté·e d’un excellent sens de la communication et de la diplomatie
• Une expérience en hôtellerie est souhaitée : réception, relations clients, front desk idéalement
• À l’aise avec les outils numériques : Google Suite, Microsoft Office, Excel…
• Dynamique, réactif·ve, capable de gérer les priorités dans un environnement intense

Ce que nous proposons :

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Rémunération : fixe + variable
• Démarrage : dès que possible
• Horaires : travail en shifts – jusqu’à 18h le week-end (1 semaine sur 2), jusqu’à 18h ou 21h en semaine selon le planning
• Jours de repos : un mois sur deux, deux jours de repos en semaine ou le week-end selon les shifts
• Lieu : Montréal
• Télétravail possible 2 jours par semaine après 6 semaines (à discuter si 100 % télétravail souhaité)
• Couverture santé complète incluse
• Opportunités d’évolution dans un environnement dynamique et en forte croissance

Processus de recrutement :

• Entretien téléphonique RH
• Entretien avec la Responsable Service Client
• Test de langue en anglais et en français

In compliance with GDPR regulations in place, DAYUSE commits to only collecting information relevant for recruitment purposes and retaining this information for a finite period of time. By applying for this job offer, the candidate agrees to give his legal consent for the transmission of his personal information.

Job Type: Full-time

Pay: $45,000.00-$50,000.00 per year

Additional pay:

• Bonus pay

Benefits:

• Commuter benefits
• Extended health care
• Profit sharing
• Work from home

Schedule:

• Weekends as needed

Application question(s):

• What are your salary expectations ?
• When are you available to start ?

Work Location: In person