About the role
Job Description Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Drummondville, QC
Supérieur hiérarchique : Directeur d’usine
Type de poste : Salarié, non exonéré
Résumé du poste L’adjoint(e) administratif(ve) relève directement du directeur d’usine et assure un soutien administratif varié. Ce poste joue un rôle essentiel dans l’appui aux ressources humaines, à la gestion de la paie, à l’administration générale ainsi qu’aux projets spéciaux selon les besoins. Le ou la titulaire agit également comme point de contact entre l’usine et les bureaux d’ADM au Canada et aux États-Unis.
Responsabilités principales Soutien aux ressources humaines
- Tenir à jour les dossiers des collègues, la liste téléphonique interne et l’attribution des casiers.
Gestion de la paie
- Saisir les données de pointage des collègues horaires dans le système de paie.
- Gérer les registres d’absences, de congés, de vacances et les indemnités à verser.
Tâches administratives et comptes à payer
- Servir de contact principal pour les fournisseurs externes.
- Créer les fiches fournisseurs dans M3.
- Saisir les factures dans SharePoint pour traitement.
- Assurer le suivi des paiements de factures avec les fournisseurs et le service GBS.
- Répondre aux questions relatives aux comptes fournisseurs.
- Distribuer le courrier et gérer les courriels partagés selon les besoins.
Exigences Et Qualifications
- Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens de l’organisation développé et capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.
- Attitude positive, professionnelle et approche axée sur la collaboration.
- Empathie, discrétion, intégrité et sens des responsabilités.
- Formation en administration, ressources humaines ou paie, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Bilinguisme français/anglais requis (écrit et oral).
Req/Job ID 99853BR
Ref ID
About ADM
ADM unlocks the power of nature to enrich the quality of life. We’re a premier global human and animal nutrition company, delivering solutions today with an eye to the future. We’re blazing new trails in health and well-being as our scientists develop groundbreaking products to support healthier living. We’re a cutting-edge innovator leading the way to a new future of plant-based consumer and industrial solutions to replace petroleum-based products. We’re an unmatched agricultural supply chain manager and processor, providing food security by connecting local needs with global capabilities. And we’re a leader in sustainability, scaling across entire value chains to help decarbonize our industry and safeguard our planet. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we give customers an edge in solving the nutritional and sustainability challenges of today and tomorrow. Learn more at www.adm.com.
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Job Description Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Drummondville, QC
Supérieur hiérarchique : Directeur d’usine
Type de poste : Salarié, non exonéré
Résumé du poste L’adjoint(e) administratif(ve) relève directement du directeur d’usine et assure un soutien administratif varié. Ce poste joue un rôle essentiel dans l’appui aux ressources humaines, à la gestion de la paie, à l’administration générale ainsi qu’aux projets spéciaux selon les besoins. Le ou la titulaire agit également comme point de contact entre l’usine et les bureaux d’ADM au Canada et aux États-Unis.
Responsabilités principales Soutien aux ressources humaines
- Tenir à jour les dossiers des collègues, la liste téléphonique interne et l’attribution des casiers.
Gestion de la paie
- Saisir les données de pointage des collègues horaires dans le système de paie.
- Gérer les registres d’absences, de congés, de vacances et les indemnités à verser.
Tâches administratives et comptes à payer
- Servir de contact principal pour les fournisseurs externes.
- Créer les fiches fournisseurs dans M3.
- Saisir les factures dans SharePoint pour traitement.
- Assurer le suivi des paiements de factures avec les fournisseurs et le service GBS.
- Répondre aux questions relatives aux comptes fournisseurs.
- Distribuer le courrier et gérer les courriels partagés selon les besoins.
Exigences Et Qualifications
- Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens de l’organisation développé et capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.
- Attitude positive, professionnelle et approche axée sur la collaboration.
- Empathie, discrétion, intégrité et sens des responsabilités.
- Formation en administration, ressources humaines ou paie, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Bilinguisme français/anglais requis (écrit et oral).
Req/Job ID 99853BR
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ADM unlocks the power of nature to enrich the quality of life. We’re a premier global human and animal nutrition company, delivering solutions today with an eye to the future. We’re blazing new trails in health and well-being as our scientists develop groundbreaking products to support healthier living. We’re a cutting-edge innovator leading the way to a new future of plant-based consumer and industrial solutions to replace petroleum-based products. We’re an unmatched agricultural supply chain manager and processor, providing food security by connecting local needs with global capabilities. And we’re a leader in sustainability, scaling across entire value chains to help decarbonize our industry and safeguard our planet. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we give customers an edge in solving the nutritional and sustainability challenges of today and tomorrow. Learn more at www.adm.com.