Accounts Payable Specialist (Fixed-Term)***Spécialiste, comptes fournisseurs
Top Benefits
About the role
IPEX est l’un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique avancés. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant les gens à l’eau et à l’énergie.
Ne manquez pas l’opportunité de rejoindre une grande famille de professionnels centrés sur l’humain, de penseurs innovants et rapides, d’entrepreneurs dans l’âme et de combattants du statu quo !
Objectif Du Poste Le ou la spécialiste des comptes fournisseurs (AP), en tant qu’expert(e) en la matière, joue un rôle crucial dans l’efficacité et la précision des processus AP. Ce poste implique la gestion des demandes des fournisseurs et la résolution des problèmes liés aux comptes fournisseurs, ainsi que le soutien aux initiatives d’amélioration des processus.
Responsabilités Principales
- Gérer et résoudre les demandes quotidiennes liées aux comptes fournisseurs, répondre aux questions des fournisseurs/transporteurs et résoudre les problèmes de paiement.
- Gérer la boîte de réception générale des comptes fournisseurs et coordonner en interne pour assurer une résolution et une réponse rapides.
- Vérifier et rapprocher les relevés des fournisseurs/transporteurs et résoudre les écarts.
- Traiter les factures avec précision et rapidité pour garantir un paiement ponctuel.
- Optimiser les remises disponibles en assurant un traitement et un paiement rapides des factures.
- Collaborer avec les équipes interfonctionnelles, y compris les achats, les acheteurs et la logistique, pour assurer une résolution rapide des questions liées aux comptes fournisseurs.
- Soutenir les membres de l’équipe AP en cas d’escalade et fournir des conseils sur la priorisation des tâches quotidiennes selon les instructions du gestionnaire.
- Appuyer les initiatives d’amélioration des processus pour accroître l’efficacité des opérations AP.
- S’assurer que les écritures comptables appropriées sont effectuées dans SAP, sous réserve de l’approbation du gestionnaire.
- Aider à la clôture de fin de mois en veillant à ce que toutes les factures et paiements soient enregistrés avec précision.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’entreprise ainsi que des exigences réglementaires.
- Soutenir l’équipe AP avec des tâches et projets ponctuels selon les besoins.
Exigences Du Poste
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; un diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe est préférable.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans les comptes fournisseurs ou un rôle financier connexe.
- Maîtrise de Microsoft Excel et expérience avec SAP HANA.
- Grande autonomie et proactivité dans la gestion des tâches et responsabilités.
- Forte attention aux détails et précision dans la saisie et le traitement des données.
- Bonnes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale).
IPEX s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour fournir des mesures appropriées tenant compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Les demandes d’adaptation sont disponibles pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection pour les emplois chez IPEX. Pour demander une mesure d’adaptation, veuillez contacter les RH à l’adresse suivante : HR@ipexna.com
IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.
Do not miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!
Job Purpose The Accounts Payable (AP) Specialist, serving as a subject matter expert, plays a crucial role in ensuring the efficiency and accuracy of the AP processes. This position involves handling vendor requests and resolving AP-related issues, as well as supporting process improvement initiatives.
Key Responsibilites
- Handle and resolve day-to-day accounts payable (AP) requests, address inquiries from vendors/carriers and resolve payment issues.
- Manage the general mailbox for AP inquiries and coordinate internally to ensure timely resolution and response.
- Verify and reconcile vendor/carriers statements and resolve discrepancies
- Process invoices accurately and in a timely manner to ensure prompt payment.
- Optimize available discounts by ensuring timely invoice processing and payments.
- Collaborate with cross-functional teams, including Procurement/buyers, logistics to ensure timely resolution of AP related matters.
- Provide support to the AP team members with escalation and guidance on prioritization of day-to-day tasks as per manager’s instructions.
- Support the process improvement initiatives to enhance the efficiency of the AP operations.
- Ensure proper applicable journal entries are completed in SAP subject to manager’s approval.
- Assist with month-end closing by ensuring all invoices and payments are recorded accurately.
- Ensure compliance with company policies and procedures, as well as regulatory requirements.
- Support the AP team with ad-hoc tasks and projects as needed.
Job Requirements
- High school diploma or equivalent; a degree in Accounting, Finance, or a related field is preferred.
- Minimum of 3 years of experience in accounts payable or a related financial role.
- Proficiency in Microsoft Excel and experience with SAP HANA.
- High level of autonomy and proactiveness in handling tasks and responsibilities.
- Strong attention to detail and accuracy in data entry and processing.
- Good organizational and time management skills.
- Effective communication skills (written and verbal).
IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at HR@ipexna.com
About IPEX Group of Companies
Honesty, fairness, integrity, the golden rule: a customer-first culture. Customers want it- even demand it. And it's so easy to promise.
This is ‘distance race' thinking, and building a business on it is harder than you might think. It requires you to sacrifice many short-term opportunities for gain. It means spending whatever time it takes to help a client solve a problem on deadline. It means resisting the urge to cut corners on materials that, once in place, no one will ever see.
It means innovation: going beyond what your customers want or expect, and working restlessly to create new products and ideas to fill unmet needs. It means keeping your word, even when it's inconvenient, and honouring relationships over transactions, even when it costs. And it means building a team with people who believe it, live it, and stand by it.
At IPEX we've long-since made a decision to embrace this long-term thinking, not just when it's easy, but every day, in everything we do, for every customer and every employee. We don't do it because we're nice people, though we like to think we are. We do it because it's good business, and that the reputation we've built over time, job by job, one customer at a time, pays the best dividends.
Alex Mestres Chairman & Chief Executive Officer
Accounts Payable Specialist (Fixed-Term)***Spécialiste, comptes fournisseurs
Top Benefits
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IPEX est l’un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique avancés. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant les gens à l’eau et à l’énergie.
Ne manquez pas l’opportunité de rejoindre une grande famille de professionnels centrés sur l’humain, de penseurs innovants et rapides, d’entrepreneurs dans l’âme et de combattants du statu quo !
Objectif Du Poste Le ou la spécialiste des comptes fournisseurs (AP), en tant qu’expert(e) en la matière, joue un rôle crucial dans l’efficacité et la précision des processus AP. Ce poste implique la gestion des demandes des fournisseurs et la résolution des problèmes liés aux comptes fournisseurs, ainsi que le soutien aux initiatives d’amélioration des processus.
Responsabilités Principales
- Gérer et résoudre les demandes quotidiennes liées aux comptes fournisseurs, répondre aux questions des fournisseurs/transporteurs et résoudre les problèmes de paiement.
- Gérer la boîte de réception générale des comptes fournisseurs et coordonner en interne pour assurer une résolution et une réponse rapides.
- Vérifier et rapprocher les relevés des fournisseurs/transporteurs et résoudre les écarts.
- Traiter les factures avec précision et rapidité pour garantir un paiement ponctuel.
- Optimiser les remises disponibles en assurant un traitement et un paiement rapides des factures.
- Collaborer avec les équipes interfonctionnelles, y compris les achats, les acheteurs et la logistique, pour assurer une résolution rapide des questions liées aux comptes fournisseurs.
- Soutenir les membres de l’équipe AP en cas d’escalade et fournir des conseils sur la priorisation des tâches quotidiennes selon les instructions du gestionnaire.
- Appuyer les initiatives d’amélioration des processus pour accroître l’efficacité des opérations AP.
- S’assurer que les écritures comptables appropriées sont effectuées dans SAP, sous réserve de l’approbation du gestionnaire.
- Aider à la clôture de fin de mois en veillant à ce que toutes les factures et paiements soient enregistrés avec précision.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’entreprise ainsi que des exigences réglementaires.
- Soutenir l’équipe AP avec des tâches et projets ponctuels selon les besoins.
Exigences Du Poste
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; un diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe est préférable.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans les comptes fournisseurs ou un rôle financier connexe.
- Maîtrise de Microsoft Excel et expérience avec SAP HANA.
- Grande autonomie et proactivité dans la gestion des tâches et responsabilités.
- Forte attention aux détails et précision dans la saisie et le traitement des données.
- Bonnes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale).
IPEX s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour fournir des mesures appropriées tenant compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Les demandes d’adaptation sont disponibles pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection pour les emplois chez IPEX. Pour demander une mesure d’adaptation, veuillez contacter les RH à l’adresse suivante : HR@ipexna.com
IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.
Do not miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!
Job Purpose The Accounts Payable (AP) Specialist, serving as a subject matter expert, plays a crucial role in ensuring the efficiency and accuracy of the AP processes. This position involves handling vendor requests and resolving AP-related issues, as well as supporting process improvement initiatives.
Key Responsibilites
- Handle and resolve day-to-day accounts payable (AP) requests, address inquiries from vendors/carriers and resolve payment issues.
- Manage the general mailbox for AP inquiries and coordinate internally to ensure timely resolution and response.
- Verify and reconcile vendor/carriers statements and resolve discrepancies
- Process invoices accurately and in a timely manner to ensure prompt payment.
- Optimize available discounts by ensuring timely invoice processing and payments.
- Collaborate with cross-functional teams, including Procurement/buyers, logistics to ensure timely resolution of AP related matters.
- Provide support to the AP team members with escalation and guidance on prioritization of day-to-day tasks as per manager’s instructions.
- Support the process improvement initiatives to enhance the efficiency of the AP operations.
- Ensure proper applicable journal entries are completed in SAP subject to manager’s approval.
- Assist with month-end closing by ensuring all invoices and payments are recorded accurately.
- Ensure compliance with company policies and procedures, as well as regulatory requirements.
- Support the AP team with ad-hoc tasks and projects as needed.
Job Requirements
- High school diploma or equivalent; a degree in Accounting, Finance, or a related field is preferred.
- Minimum of 3 years of experience in accounts payable or a related financial role.
- Proficiency in Microsoft Excel and experience with SAP HANA.
- High level of autonomy and proactiveness in handling tasks and responsibilities.
- Strong attention to detail and accuracy in data entry and processing.
- Good organizational and time management skills.
- Effective communication skills (written and verbal).
IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at HR@ipexna.com
About IPEX Group of Companies
Honesty, fairness, integrity, the golden rule: a customer-first culture. Customers want it- even demand it. And it's so easy to promise.
This is ‘distance race' thinking, and building a business on it is harder than you might think. It requires you to sacrifice many short-term opportunities for gain. It means spending whatever time it takes to help a client solve a problem on deadline. It means resisting the urge to cut corners on materials that, once in place, no one will ever see.
It means innovation: going beyond what your customers want or expect, and working restlessly to create new products and ideas to fill unmet needs. It means keeping your word, even when it's inconvenient, and honouring relationships over transactions, even when it costs. And it means building a team with people who believe it, live it, and stand by it.
At IPEX we've long-since made a decision to embrace this long-term thinking, not just when it's easy, but every day, in everything we do, for every customer and every employee. We don't do it because we're nice people, though we like to think we are. We do it because it's good business, and that the reputation we've built over time, job by job, one customer at a time, pays the best dividends.
Alex Mestres Chairman & Chief Executive Officer