Notre client, Supra Énergie , une entreprise québécoise spécialisée dans la production d’énergie renouvelable et de haute tension, est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe située à Québec.

Par son expertise de pointe, son approche humaine et ses équipements à la fine pointe de la technologie, Supra Énergie se positionne comme chef de file dans le domaine de l’énergie renouvelable.

Au cœur des opérations, l’ adjoint administratif ou l’adjointe administrative sera responsable du bon déroulement de l’ensemble des tâches administratives et de l’amélioration des processus, en étroite collaboration avec le président. Au sein d’un environnement en pleine croissance, le ou la titulaire du poste aura un impact significatif sur l’efficience des suivis administratifs ainsi que sur la fluidité des opérations quotidiennes.

Principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif aux directeurs en poste dans le cadre des divers projets et des soumissions
• Réaliser la création et la mise à jour des dossiers des membres du personnel
• Effectuer la validation et le suivi des feuilles de temps des ressources
• Assurer le suivi des formations obligatoires et la gestion des dossiers SST
• Effectuer la création des comptes fournisseurs, la saisie des factures à l’aide du logiciel Quickbook ainsi que la transmission des factures à la clientèle
• Gérer le processus qualité ISO 9001
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents variés
• Participer à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise

Conditions d’emploi

• Rémunération compétitive
• Horaire flexible de 35 heures par semaine
• Horaire allégé durant la période estivale (vendredi après-midi de congé)
• Assurance collective avec la participation de l’employeur
• RVER avec la contribution de l’employeur
• Ambiance de travail dynamique et collaborative
• Stationnement gratuit

Profil recherché Exigences requises

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou toute autre formation équivalente
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Excellente maîtrise du français et très bonnes compétences rédactionnelles
• Expérience en PME dans le secteur de la construction (un atout)

Personnalité

• Vous faites preuve d’une excellente organisation et gérez efficacement les nombreuses tâches variées, souvent simultanées, tout en respectant les échéances.
• Vous possédez une bonne capacité d’adaptation afin d’évoluer dans un environnement dynamique en pleine croissance.
• Vous démontrez une grande rigueur et un souci du détail qui assurent la précision et la qualité des suivis administratifs.

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.