A1 Imports est une PME Québécoise en affaires depuis plus de 20 ans, qui se spécialise en distribution de biens de consommations à travers le Canada. En pleine croissance, notre diversité de produits nous permet de couvrir tous les segments de marchés pharmacies, quincailleries, dépanneurs et bien plus! Nous assurons une couverture complète des diverses bannières canadiennes telle que Canadian Tire, Familiprix, Sobeys, Home Hardware, Aubainerie, Uniprix, Brunet, BMR et bien plus!

PRÉPOSÉ AUX COMMANDES, COMPTES RECEVABLES & FACTURATION

Votre mandat consiste à jouer un rôle d’aide aux équipes de commandes et des comptes à recevoir et facturation. De par votre polyvalence et votre expertise, vous serez en mesure de venir supporter les 2 équipes et de faire en sorte que nous puissions être à jour. Vous pourrez également vous voir confier des mandats spéciaux par la Superviseur des commandes ou la Directrice des finances. Votre lieu de travail principal est situé au 827 Boulevard Industriel à Bois-des-Filion, province de Québec, J6Z 4T3 ou, tout autre lieu requis pour l’exécution des tâches qui vous sont confiées ci-dessous :

ENTRÉE ET SUIVI DE COMMANDES

Traiter les commandes Amazon en lot avec une manipulation Excel avancé

Traiter les garanties clients

Traiter les crédits Shokz à la suite de promotions offert par le fournisseur

Traitement des retours et réclamations (en support)

Importer en lot des commandes pour des bannières suite à un salon

FACTURATION ET ENCAISSEMENT

Prélever les paiements par carte de crédit;

Effectuer des encaissements

Effectuer les encaissement Amazon

Facturation quotidienne et A1-3PL

Refacturation

Transmission des factures par courriel, EDI et autres

RECOUVREMENT

Envoi des états de comptes et copie de facture;

Veiller au recouvrement de créances échues;

Examiner l'état historique des comptes clients sur une base quotidienne et communiquer avec les clients par téléphone et/ou par courriel;

Documenter les activités de recouvrement dans le système comptable à des fins de suivi;

GESTION DES CLIENTS

Offrir un service impeccable aux clients internes;

Mise à jour des formulaires;

Compiler les documents afin de procéder aux enquêtes de crédit;

Répondre aux questions et aux demandes des clients (demandes de copies de factures/de notes de crédit, des relevés de compte, des relevés de transactions par carte de crédit, etc.);

Traitement de la boîte courriel AR;

Maintien des bases client

Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux recevables;

Tout autres tâches connexes

Consultez notre site internet pour plus d’informations : https://www.a1imports.ca

Envoyez votre CV dès maintenant à hr@a1imports.ca . Bien que nous appréciions l’intérêt que vous portez à l’entreprise, seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

#AIP1

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 52 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Expérience:

• entrée et suivi des commandes: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• et écrit le français et l'anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel