Poste : adjoint administratif

Lieu de travail : Côte Saint-Luc, Montréal (hybride – 1 jour de télétravail par semaine)

Salaire : jusqu'à 75 k$ (selon l'expérience) + avantages sociaux complets + horaires d'été

Commencez votre carrière dans un cabinet d'experts-comptables de confiance, où les vendredis sont un peu plus agréables !

Vous souhaitez faire progresser votre carrière administrative dans un environnement professionnel et solidaire ? Joignez-vous à un cabinet de CPA bien établi, de type boutique, réputé pour son équilibre entre vie professionnelle et vie privée, son équipe soudée et son service à la clientèle de grande qualité. Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne soucieuse du détail d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de la comptabilité et de travailler aux côtés de professionnels expérimentés dans un rôle hybride qui offre à la fois structure et flexibilité.

Qu'est-ce qui nous distingue ?

• Rémunération compétitive – gagnez jusqu'à 70 000 $ par an, en fonction de votre expérience

• Avantages sociaux généreux – régime d'assurance maladie et d'assurance vie entièrement pris en charge par l'employeur, 3 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel

• Horaires hybrides – travaillez à domicile 1 jour par semaine

• Avantage estival – profitez de vendredis plus courts pendant les mois d'été

• Développement professionnel – acquérir des connaissances sur les processus comptables, les systèmes et les interactions avec les clients

• Environnement moderne – accès à une salle de sport, ambiance conviviale et événements sociaux occasionnels

Vos missions :

• Gérer et organiser les dossiers clients, les archives et les documents de facturation

• Aider à la préparation et à la mise en forme des états financiers et des formulaires fiscaux

• Coordonner les calendriers, les réunions et les communications par e-mail pour les cadres supérieurs

• Assurer le soutien des opérations quotidiennes du bureau, telles que les commandes de fournitures, la numérisation et l'envoi de courrier

Votre profil :

• Au moins 1 an d'expérience en administration (une expérience dans un cabinet d'experts-comptables ou de comptables agréés est un atout)

• Solides compétences en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance de CaseWare est un atout

• Sens de l'organisation et souci du détail

• Attitude proactive, fiable et professionnelle

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position: Administrative Assistant

Location: Côte Saint-Luc, Montreal (Hybrid – 1 remote day/week)

Salary: Up to $75,000 (based on experience) + Full Benefits + Summer Hours

Start Your Career with a Trusted CPA Firm – Where Fridays Are a Little Sweeter!

Are you looking to grow your administrative career in a professional yet supportive environment? Join a well-established, boutique-style CPA firm known for its work-life balance, close-knit team, and high-quality client service. This is an excellent opportunity for a detail-oriented individual to gain hands-on experience in the accounting field and work alongside experienced professionals in a hybrid role that offers both structure and flexibility.

What makes us stand out?

• Competitive pay – Earn up to $70,000 annually, based on your experience

• Generous benefits – 100% employer-paid plan, 3 weeks’ vacation, and 5 personal days

• Hybrid schedule – Work from home 1 day per week

• Summer perk – Enjoy shorter Fridays during summer months

• Professional development – Gain insight into accounting workflows, systems, and client interactions

• Modern environment – Gym access, friendly team culture, and occasional social events

What you'll do:

• Managing and organizing client files, records, and billing documentation

• Assisting with the preparation and formatting of financial statements and tax forms

• Coordinating calendars, meetings, and email communications for senior staff

• Supporting day-to-day office operations such as supply orders, scanning, and mailing

What you bring:

• At least 1 year of administrative experience (experience in a CPA/accounting office is an asset)

• Solid skills in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); CaseWare knowledge is a plus

• Strong organizational skills and attention to detail

• A proactive, dependable, and professional attitude

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157