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À propos de nous :

Fondée en 2008, Highmark Management est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l’investissement, le développement et la gestion immobilière, principalement dans les immeubles résidentiels et à usage mixte à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis comptable rigoureux(se) et fiable, ayant de l’expérience dans le secteur immobilier, pour soutenir nos opérations financières.

Résumé du poste :

Le/la Commis comptable sera responsable de la gestion des transactions financières quotidiennes et de l’exactitude des registres comptables pour plusieurs entités immobilières. Ce poste offre un mode de travail hybride, avec la possibilité de travailler à distance 1 jour par semaine, une fois la formation complétée et l’autonomie démontrée.

Responsabilités principales :

• Gérer les comptes fournisseurs (A/P) et comptes clients (A/R) (hors locataires)
• Préparer et comptabiliser les écritures de journal
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles
• Surveiller les comptes et soldes bancaires
• Traiter les paiements hypothécaires et suivre les soldes de prêts
• Tenir et rapprocher le grand livre
• Participer aux fins de mois et de fin d’année
• Préparer des rapports financiers et contribuer au processus budgétaire
• Produire les déclarations de TPS/TVQ trimestrielles
• Collaborer avec les comptables externes lors des audits et de la préparation des déclarations fiscales
• Gérer les rapports de dépenses des employés et les rapprochements de cartes de crédit
• Assurer la conformité et l’exactitude des documents comptables selon les politiques internes
• Effectuer d’autres tâches administratives ou comptables au besoin

Exigences :

• Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité ou tenue de livres au Canada (expérience en immobilier fortement souhaitée)
• Maîtrise d’un logiciel comptable tel que Yardi, QuickBooks ou équivalent
• Solide compréhension des principes comptables et grande attention aux détails
• Excellente organisation et gestion du temps
• Capacité à travailler de façon autonome et à bien communiquer

Atouts :

• Expérience avec la gestion de multiples immeubles ou entités légales
• Connaissance des conciliations CAM, de la comptabilité de construction ou des comptes en fidéicommis

Environnement de travail et flexibilité :

• Poste à temps plein, principalement en présentiel avec 1 jour de télétravail par semaine une fois la formation complétée
• Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement
• Équipe collaborative, dynamique et valorisant l’initiative et la responsabilité

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une brève lettre de motivation expliquant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste à gestionhighmark@gmail.com.

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About Us:

Highmark Management, founded in 2008, is a growing real estate investment, development, and management company specializing in residential and mixed-use properties in the city of Montreal. We are seeking a detail-oriented and reliable Accounting Bookkeeper with real estate experience to support our financial operations.

Position Summary:

The Accounting Bookkeeper will manage daily financial transactions and ensure the accuracy of our accounting records across multiple real estate entities. This role offers a hybrid work arrangement with the opportunity to work from home 1 day per week once the individual is fully trained and operating independently.

Key Responsibilities:

• Manage accounts payable (A/P) and accounts receivable (A/R) (non-tenant related)
• Prepare and post journal entries
• Complete monthly bank reconciliations
• Monitor bank accounts and balances
• Process and track mortgage payments and loan balances
• Maintain and reconcile the general ledger
• Assist with month-end and year-end closing
• Prepare financial reports and support budgeting efforts
• File quarterly GST/QST reports
• Collaborate with external accountants during audits and tax preparation
• Handle employee expense reports and credit card reconciliations
• Ensure all records are accurate and in compliance with company policies and procedures
• Perform other administrative or accounting tasks as needed

Qualifications:

• Minimum 3+ years of bookkeeping/accounting experience in Canada is a must, preferably in real estate
• Proficient in accounting software such as Yardi, QuickBooks, or equivalent
• Strong knowledge of accounting principles and high attention to detail
• Excellent organizational and time-management skills
• Ability to work independently and communicate effectively

Preferred:

• Experience working with multiple properties or legal entities
• Familiarity with CAM reconciliations, construction accounting, or trust accounts

Work Environment & Flexibility:

• Full-time, primarily in-office role with the option to work remotely 1 day per week once training is complete and the individual is working independently
• Flexible schedule to support work-life balance
• Opportunities for professional development and career growth
• Supportive, collaborative team environment that values initiative and accountability

To Apply:

Please submit your resume and a brief cover letter outlining your relevant experience and interest in the role to gestionhighmark@gmail.com.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $65,000.00-$80,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Flexible schedule
• Work from home

Schedule:

• Monday to Friday

Language:

• English (preferred)

Work Location: In person