***English Description Follows French***

MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes en matière d'opérations critiques, d'ingénierie et de soutien à la clientèle, y compris la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux. Nous recherchons un agent(e) d'approvisionnement pour rejoindre nos rangs !

Objectif du poste

L'agent d'approvisionnement joue un rôle clé en assurant la fluidité du flux de matériel dans la chaîne d'approvisionnement, la performance des fournisseurs et l'optimisation des opérations d'approvisionnement. Il est chargé d'identifier les sources d'approvisionnement, de gérer le processus d'établissement de devis avec les fournisseurs sans contrats et sans conditions associées, d'accélérer les commandes critiques, de résoudre les problèmes simples de performance des fournisseurs et de fournir un soutien aux membres de l'équipe logistique. Le candidat idéal est motivé, possède de solides compétences organisationnelles, une grande capacité à résoudre les problèmes, d'excellentes aptitudes à la communication et une expérience de travail dans un environnement logistique ou d'approvisionnement en évolution rapide.

Responsabilités quotidiennes d'un agent(e) d'approvisionnement :

Coordination des fournisseurs et exécution des commandes

• Gérer de bout en bout le processus de passage du PR au PO pour les colis de travail attribués.
• Gérer le processus de devis de bout en bout pour l'approvisionnement en pièces détachées sans contrat, y compris l'évaluation des prix et des frais, les délais de livraison et les conditions relatives aux quantités minimales de commande.
• Contacter les fournisseurs et assurer la coordination avec eux afin d'accélérer et/ou de résoudre les problèmes liés aux commandes urgentes des clients et aux commandes de réapprovisionnement.
• Il s'occupe du non-respect par les fournisseurs des délais définis et assure le suivi pour résoudre les retards.
• Superviser les remontées de rapports sur les commandes en cours émanant de l'équipe logistique de la chaîne de valeur et résoudre les exceptions avec les fournisseurs.

Résolution des problèmes et conformité

• Soutenir et travailler en collaboration constante avec l'équipe logistique des flux de valeur pour contribuer au flux des matériaux et à la résolution des problèmes, y compris la gestion des demandes d'achat et leur conversion si nécessaire, le suivi des bons de commande, le calendrier de livraison et les factures.
• Résoudre les divergences entre les commandes, les rejets et les réclamations avec le fournisseur.
• Soutenir les processus de demande d'évaluation des fournisseurs (RFSE) pour les nouveaux fournisseurs afin d'assurer le suivi des inspections des premiers articles (FAI).

Soutien opérationnel et gestion des données

• Maintenir la communication et l'alignement avec les parties prenantes internes afin de s'assurer que le système est à jour pour refléter les informations adéquates sur les fournisseurs, l'approvisionnement et l'exécution des commandes, y compris les délais, les quantités minimales de commande et les conditions de prix.
• Participer aux projets spéciaux liés aux fournisseurs, y compris le suivi de la conformité et l'établissement de rapports.

Voici ce qui est nécessaire pour réussir :

• Diplôme en chaîne d'approvisionnement, en gestion d'entreprise, en logistique ou dans un domaine connexe.
• 1 à 5 ans d'expérience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement, de la gestion des fournisseurs ou de la logistique.
• Une expérience dans le domaine de l'aérospatiale ou de la fabrication est un atout.
• Expérience de travail avec des systèmes ERP (SAP ou similaires) et des outils d'approvisionnement.
• Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Outlook).
• Capacité à analyser les rapports sur l'état des commandes, à identifier les lacunes et à traiter efficacement les problèmes liés aux fournisseurs.
• Excellent souci du détail, sens de l'organisation et solides compétences en matière de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités multiples dans un environnement en constante évolution.
• Capacité à communiquer et à collaborer avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Si votre expérience correspond aux qualifications requises pour ce poste, nous vous encourageons à poser votre candidature - nous aimerions vous connaître !

Pourquoi vous joindre à nous?

Vous êtes passionné(e) par l'aviation ? Vous êtes impatient(e) d'avoir un impact significatif sur les clients? Vous aspirez à une carrière épanouissante en tant qu'agent d'approvisionnement ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Chez MHIRJ, nous reconnaissons et apprécions votre contribution à notre équipe unifiée. Nous vivons selon nos valeurs et incarnons nos comportements qui sont les moteurs de notre succès. Prenez votre envol avec une équipe qui partage votre passion et vous soutient dans votre parcours. Envolons-nous ensemble à MHIRJ !

Nous offrons des avantages complets pour vous et votre famille, ainsi que de nombreuses possibilités d'évolution de carrière.

• Assurance santé, dentaire et vision compétitive
• Banque de congés annuels
• Rémunération compétitive et plan de primes annuelles
• Plans d'épargne retraite

( ENGLISH )

MHIRJ is the merging of two important heritages: Mitsubishi Heavy Industries (MHI) and the CRJ Series program. We provide comprehensive critical operational, engineering and customer support solutions including maintenance, refurbishment, technical publications, marketing and sales activities for the global regional aircraft industry. We’re looking for a Procurement Agent to join our ranks!

Purpose of the role

The Procurement Agent plays a key role in ensuring the smooth flow of materials through the supply chain, supplier performance and optimizing procurement operations. This position is responsible for identifying sources of supply, managing quote process with vendors without contracts and associated terms, expediting critical orders, resolving simple supplier performance issues and providing support to the logistics team members. The ideal candidate is driven, has strong organizational skills, strong problem-solving abilities, excellent communication skills and experience working in a fast-paced logistics or procurement environment.

Daily responsibilities for a Procurement Agent:

Supplier Coordination & Order Execution

• Manage end-to-end PR to PO process for work-package assigned.
• Manage end-to-end quote process for parts procurement without contract, including the price and fees evaluation, lead times and minimum order quantity terms.
• Contact and coordinate with suppliers to expedite and/or troubleshoot urgent customer and replenishment orders.
• Address vendor non-compliance on defined lead times and follow-up to resolve delays.
• Oversee open order report escalations from the value stream’s logistics ream and resolve exceptions with suppliers

Issue Resolution & Compliance

• Support and work in constant collaboration with the value streams’ logistics team to assist in the flow of materials and resolution of issues, including management of purchase requisition and conversion as required, purchase order follow-ups, delivery schedule and invoices.
• Resolve order discrepancies, rejections, and claims with supplier.
• Support Request for Supplier Evaluation “RFSE” processes for new suppliers for the tracking of first article inspections (FAI).

Operational Support & Data Management

• Maintain communication and alignment with internal stakeholders to ensure the system is up to date to reflect adequate vendor, sourcing and order execution information, including lead times, minimum order quantities and price conditions.
• Assist in vendor-related special projects, including compliance tracking and reporting.

Here is what is required to succeed:

• Degree or diploma in supply chain, business administration, logistics, or related field.
• 1-5 years of experience in procurement, sourcing, supplier management, or logistics.
• Experience in aerospace or manufacturing is an asset.
• Experience working with ERP systems (SAP or similar) and procurement tools.
• Proficiency in Microsoft Suite (Excel, Outlook).
• Ability to analyze order status reports, identify gaps and address vendor-related issues effectively.
• Excellent attention to detail, organization, and strong problem-solving skills.
• Ability to work autonomously and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Ability to communicate and collaborate effectively with suppliers and internal stakeholders.

If your experience aligns with the qualifications for this role, we encourage you to apply – we’d like to hear from you!

Why join us?

Do you have a passion for aviation? Are you eager to make a meaningful impact on customers? Do you aspire to a fulfilling career as a Procurement Agent? If yes, you’ve landed at the right place. At MHIRJ, we recognize and value your contributions to our One Unified Team. We live by our values and embody our behaviors which drive our success. Take flight with a team that shares your passion and supports your journey. Let’s soar together at MHIRJ!

We provide comprehensive benefits for you and your family, as well as ample opportunities to grow your career.

• Competitive Health, Dental & Vision Insurance
• Yearly vacation bank
• Competitive compensation & an annual bonus plan
• Retirement saving plan

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