Project Manager

GURUS Solutions is a leading NetSuite consulting firm providing ERP implementation, customization, training, and support services to businesses across the United States and Canada. With over 20 years of experience and a team of certified NetSuite experts, GURUS helps mid-sized and growing companies throughout North America streamline operations, improve efficiency, and maximize their ERP investment.

Project Managers at GURUS are vital to the successful delivery of our architectural, implementation, and integration projects, all with NetSuite at its core. You will be a key player for the GURUS team by enabling and guiding both internal and external teams with business process discussions, solution designs, and project planning and execution. You’ll be joining a dynamic and engaged team, with a love for balancing the hard work with fun!

We are on the lookout for an individual who craves teamwork, has a strong sense of organization, and soft skills. The individual should be both creative, and pragmatic in their approach to obstacles that may arise. This individual must also always keep customer satisfaction in mind, along with identifying and communicating the trade-offs required to make these projects a success. The projects you will work on at GURUS will offer exposure to a variety of different industries and provide you with multiple learning opportunities to enhance your business, technical, and project management skills.

What do we value in our Project Managers?

• 3-5 years of experience in system/application, business consulting or people management, either with a consulting firm or software provider
• Experience with any of the following: NetSuite, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, SAP, Great Plain, SalesForce.com, PeopleSoft or JD Edwards
• Bachelor's degree in Information Systems, Business Administration, Accounting, Computer Science or any relevant discipline
• Extensive business process experience is a strong asset
• Go-getter attitude and ability to adapt to different project situations
• Strong project definition skills and oversight of the entire project lifecycle
• Excellent people management skills; ability to motivate, mentor, coach, and lead multi-disciplinary projects
• Excellent communication skills, both oral and written, in both French and English *
• PMP certification (an asset)
• Experience in Waterfall and Agile methodologies an asset, along with experience with JIRA

What’s a regular day for our Project Managers at GURUS?

• Collaborate with functional and development teams to gather and document client business requirements
• Develop proposals and Project Plans with the Sales and Professional Services team
• Designing and re-engineering business process solutions with the Professional Services team, aligned with clients business and strategic goals
• Create and manage project schedules, organize activities, establish a sequence of execution, and identify dependencies and resource requirements
• Schedule and manage resources throughout project life cycles, including:
• Managing engagement
• Preparing and leading client meetings
• Managing communication between the delivery team and stakeholders
• Assure that all aspects of the project are progressing appropriately, including: scheduling, budget to actuals, and any out of scope escalation issues
• Plan, manage and communicate the achievement of project milestones by providing customers with weekly status reports and conducting internal project team meetings
• Identify additional upselling and cross-selling opportunities before, during and after the project
• Learn, utilize and promote the GURUS Delivery Methodology

What are the perks of being a GURU?

• Be part of a team of fun and determined people, with an interest in business and technology
• Experience a culture focused on People (check out a Day in the Life at GURUS here!).
• Flexible schedule and work from home
• Your well-being comes first; GURUS offers a benefit program (medical & dental insurance), and health flex plan (gym memberships, wellness equipment, therapeutic massages, etc), and access to the Dialogue healthcare platform
• Work culture focused on learning and development, which includes: training programs, certifications, and opportunities for advancement in the company (check out our GURU Academy )

* This position requires proficiency in a language other than French due as 75% of our clients operate in English

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Gestionnaire de projets

Solutions GURUS est une firme de consultation spécialisée dans la suite logicielle NetSuite. Elle offre des services d'implantation, de personnalisation, de formation et d’assistance aux entreprises américaines et canadiennes. Avec plus de vingt ans d’expérience, elle possède une équipe d’experts certifiés par NetSuite. Ils aident les PME et les entreprises en croissance nord-américaines à rationaliser leurs opérations, à accroître leur efficacité et à optimiser leurs investissements en systèmes ERP.

Chez GURUS, les gestionnaires de projet sont essentiels à la réussite de nos projets d'architecture, de mise en œuvre et d'intégration, tous basés sur NetSuite. Vous serez un acteur clé de l'équipe GURUS en permettant et en guidant les équipes internes et externes dans les discussions sur les processus d'affaires, la conception de solutions, la planification et l'exécution de projets. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, qui aime concilier travail et plaisir !

Nous sommes à la recherche d'une personne qui aime le travail d'équipe et qui possède une bonne organisation et des compétences non techniques. Cette personne doit être à la fois créative et pragmatique dans son approche des obstacles qui peuvent se présenter. Cette personne doit également toujours garder à l'esprit la satisfaction du client, tout en identifiant et en communiquant les compromis nécessaires à la réussite de ces projets. Les projets sur lesquels vous travaillerez chez GURUS vous exposeront à une variété d'industries différentes et vous fourniront de multiples opportunités d'apprentissage pour améliorer vos compétences en affaires, en technique et en gestion de projet.

Que recherchons-nous chez un gestionnaire de projets?

• 3-5 années d’expérience en gestion de projets dans une entreprise de consultation ou de développement logiciel;
• Expérience avec NetSuite, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, SAP, Great Plain, SalesForce.com, PeopleSoft ou JD Edwards;
• Baccalauréat en technologies de l’information, administration des affaires, comptabilité, développement de logiciel ou autre discipline pertinente;
• Forte expérience avec les processus d’affaires est un atout;
• Persévérance et capacité à s'adapter à différentes situations de projet
• Forte compétences en matière de définition de projet et supervision de l'ensemble du cycle de vie du projet
• Excellentes compétences de gestion; habileté de motiver, coacher, mentorer et gérer des projets multidisciplinaires;
• Excellente communication (orale et écrite) en français et en anglais *
• Certification PMP (un atout),
• Expérience des méthodologies Waterfall et Agile (un atout), ainsi que de JIRA.

La journée typique d’un chef de projets chez Gurus, c’est...

• Collaborer avec les équipes fonctionnelles et de développement afin de recueillir et de documenter les requis du client;
• Développer des propositions et des plans de projets avec l’équipe de ventes et de services professionnels;
• Concevoir des processus d’affaires avec l’équipe de services professionnels qui sont alignés aux objectifs et stratégies de nos clients;
• Créer et gérer les horaires de projets, organiser les activités, établir une séquence d'exécution, et identifier les dépendances et les besoins en ressources;
• Gérer et planifier les ressources durant le cycle de projet, en assurant:
• L’engagement de l’équipe
• La préparation des réunions avec les clients
• La gestion des communications entre l’équipe de projet et les clients
• Assurer que toutes les facettes du projet progressent selon le budget et l’horaire;
• Gérer les escalations clients et les demandes non planifiées;
• Planifier, gérer et communiquer les avancements dans le projet au client et dans les réunions d’équipe;
• Identifier les opportunités de ventes additionnelles avant, durant et après le projet;
• Apprendre, utiliser et promouvoir la méthode de livraison de projet GURUS.

Quels sont les avantages de devenir un GURU ?

• Faire partie d’une équipe amusante remplie de personnes déterminées, professionnelles ayant un intérêt marqué pour les affaires et les technologies.
• S’associer à une culture d’entreprise centrée sur l'équipe [Une journée dans la vie d’un GURU ici!];
• Mettre votre bien-être au premier plan: un programme de bénéfices avantageux (assurances dentaires et médicales) ainsi qu’un compte ‘’Flex’’ (pouvant couvrir un abonnement au gym, de l’équipement sportif ou encore des massages thérapeutiques) et un accès à la plateforme Dialogue;
• Évoluer dans une culture d’entreprise prônant la formation et le développement de ses employés, l’accès à de nombreuses certifications, des opportunités d’avancement et bien plus (jetez un coup d’oeil à notre GURUS Academy);

* Ce poste nécessite la maîtrise d'une langue autre que le français, car 75 % de nos clients travaillent en anglais