Agente Administrative et Service Client
Top Benefits
About the role
Titre du poste : Secrétaire – Adjointe administrative
Lieu de travail : La Noblesse, résidence pour 50 ans et plus – Saint-Jérôme
Type de poste : Temps plein
Description du poste :
La Noblesse, une résidence bien établie pour les 50 ans et plus à Saint-Jérôme, est à la recherche d’une secrétaire – adjointe administrative pour joindre son équipe. En tant que personne-ressource à l’accueil, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la résidence, en assurant un service professionnel et attentionné auprès des résidents, visiteurs et partenaires.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Répondre aux demandes des résidents et de leurs proches avec bienveillance
- Gérer les arrivées et départs des locataires (remise et retour des clés, suivi administratif)
- Rédiger et mettre à jour divers documents internes (avis, lettres, tableaux)
- Gérer les dossiers administratifs et effectuer du classement
- Assurer le suivi de certains paiements ou communications courantes
- Collaborer avec la direction dans la gestion quotidienne du bureau
Profil recherché :
- Formation ou expérience pertinente en secrétariat ou administration
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Sens de l’accueil, patience et discrétion
- Bonnes habiletés en organisation et en informatique (Suite Office)
- Expérience dans un environnement avec une clientèle âgée (un atout)
- Expérience avec Hopem un atout
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 19,00$ à 21,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Vie
- Formation linguistique offerte
- Gym sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2025-06-09
About Dumont
Dumont is a Mexican Intellectual Property firm. The practice includes all aspects of intellectual property such as obtaining, registering and protecting inventions, distinctive signs; information technologies and data protection issues. We also have extensive expertise in litigation, anti-counterfeiting, regulatory law and related commercial law and our capabilities provide a full array of IP related legal services. While taking our clients' commercial situation in consideration we provide high quality services that are tailor-made to fit the needs of our clients around the world.
We are also specialized in areas such as copyright, related rights, corporate law, information technologies, anti-counterfeiting, as well as the drafting of franchise and licensing agreements, appraisals of both trademarks and patents in compliance with the Financial Information Standards (NIF).
Agente Administrative et Service Client
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Titre du poste : Secrétaire – Adjointe administrative
Lieu de travail : La Noblesse, résidence pour 50 ans et plus – Saint-Jérôme
Type de poste : Temps plein
Description du poste :
La Noblesse, une résidence bien établie pour les 50 ans et plus à Saint-Jérôme, est à la recherche d’une secrétaire – adjointe administrative pour joindre son équipe. En tant que personne-ressource à l’accueil, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la résidence, en assurant un service professionnel et attentionné auprès des résidents, visiteurs et partenaires.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Répondre aux demandes des résidents et de leurs proches avec bienveillance
- Gérer les arrivées et départs des locataires (remise et retour des clés, suivi administratif)
- Rédiger et mettre à jour divers documents internes (avis, lettres, tableaux)
- Gérer les dossiers administratifs et effectuer du classement
- Assurer le suivi de certains paiements ou communications courantes
- Collaborer avec la direction dans la gestion quotidienne du bureau
Profil recherché :
- Formation ou expérience pertinente en secrétariat ou administration
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Sens de l’accueil, patience et discrétion
- Bonnes habiletés en organisation et en informatique (Suite Office)
- Expérience dans un environnement avec une clientèle âgée (un atout)
- Expérience avec Hopem un atout
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 19,00$ à 21,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Vie
- Formation linguistique offerte
- Gym sur place
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2025-06-09
About Dumont
Dumont is a Mexican Intellectual Property firm. The practice includes all aspects of intellectual property such as obtaining, registering and protecting inventions, distinctive signs; information technologies and data protection issues. We also have extensive expertise in litigation, anti-counterfeiting, regulatory law and related commercial law and our capabilities provide a full array of IP related legal services. While taking our clients' commercial situation in consideration we provide high quality services that are tailor-made to fit the needs of our clients around the world.
We are also specialized in areas such as copyright, related rights, corporate law, information technologies, anti-counterfeiting, as well as the drafting of franchise and licensing agreements, appraisals of both trademarks and patents in compliance with the Financial Information Standards (NIF).