Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

11

Famille d’emplois :

Analytique financière et rapports financiers

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Recherche, évaluation et rendement

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

July 17, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE**:**

July 28, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 11

Échelle salariale :

$90,987.00 - $114,932.00À propos des affaires étudiantes :

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants, nous offrons de nombreuses activités récréatives et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste:

Ce poste se situe à l'intersection de l'analyse des données, de la communication institutionnelle et de la stratégie exécutive. Il est chargé d'interpréter de vastes ensembles de données multidimensionnelles et de les distiller en idées claires et accessibles qui soutiennent la prise de décision fondée sur des données probantes. Le titulaire du poste élabore et fournit des supports de communication à fort impact (y compris, mais sans s'y limiter, des présentations et des rapports visuels) qui trouvent un écho auprès de publics divers, allant des étudiants et des enseignants aux dirigeants, aux donateurs et aux parties prenantes du gouvernement. En combinant la rigueur analytique avec une narration créative et une communication stratégique, ce poste garantit que les messages institutionnels clés sont fondés sur des données, centrés sur le public et alignés sur la mission, les valeurs et les objectifs à long terme de l'université. Il joue également le rôle de conseiller de confiance auprès des hauts responsables, en offrant un soutien personnalisé en matière de communication, en favorisant l'engagement des parties prenantes et en respectant les normes éthiques dans la transmission des données et des messages.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Analyse, interprétation et visualisation des données : Analyser des ensembles de données volumineux, complexes et souvent fragmentés au sein de l'écosystème de l'enseignement supérieur afin d'identifier des tendances significatives et de générer des informations exploitables. Transformer les données brutes en visuels attrayants et faciles à comprendre, tels que des tableaux de bord, des infographies et des graphiques, à l'aide d'outils tels que Power BI et Excel. Concevoir un contenu visuel adapté aux besoins du public et aux différents niveaux de connaissance des données, en veillant à l'accessibilité et à la clarté. Suivre l'engagement et les réactions des utilisateurs pour évaluer l'efficacité de la narration des données, et affiner le contenu et les formats futurs sur la base de ces observations pour améliorer continuellement l'impact de la communication.
• Communication stratégique et développement narratif : Traduire des résultats quantitatifs complexes en histoires convaincantes, axées sur le public, qui font progresser les objectifs institutionnels. Élaborer un large éventail de supports de communication - présentations, rapports et récits visuels - à l'intention des parties prenantes techniques et non techniques. Appliquer des stratégies de narration telles que la structure narrative, le cadrage du public et la pertinence contextuelle pour faire résonner le contenu et susciter l'engagement. Aligner tous les résultats de la narration sur les priorités stratégiques afin de garantir la cohérence du message, du ton et de l'orientation institutionnelle.
• Collaboration interfonctionnelle : Collaborer avec des analystes, des experts en contenu, des équipes de direction et divers départements pour recueillir des informations pertinentes et co-créer des communications adaptées au public. Traduire les données techniques et les idées stratégiques dans un langage et des images accessibles à divers publics. Contribuer à des projets interfonctionnels en assurant une narration cohérente, en alignant le contenu sur les objectifs de l'organisation et en maintenant une communication claire entre les équipes. Combler les lacunes entre les données, la stratégie et la compréhension du public afin de soutenir un message institutionnel unifié.
• Communication avec les dirigeants et soutien au leadership : Fournir un soutien complet en matière de communication à la direction générale. Rédiger avec tact, précision et en temps voulu des documents destinés à la direction qui reflètent les valeurs de l'institution et le ton de la direction. Soutenir les communications en cas de crise, d'annonce majeure ou d'engagement public avec professionnalisme et perspicacité stratégique. Veiller à ce que tous les messages des dirigeants soient conformes aux objectifs de communication plus généraux de l'université et qu'ils aient un impact avec clarté et autorité.
• Engagement des parties prenantes et services consultatifs : Adapter les stratégies de communication afin d'impliquer un large éventail de parties prenantes - étudiants, professeurs, donateurs, représentants du gouvernement et responsables administratifs - en fonction de leurs divers besoins, intérêts et préférences en matière de communication. Conseiller les cadres et les responsables des départements sur l'élaboration des messages, le ton et le calendrier, tout en tenant compte de la politique institutionnelle et des attentes du public. Favoriser des relations solides avec les partenaires internes et externes afin de s'assurer que les communications sont pertinentes, significatives et largement soutenues.

Ce que vous apportez :

• Diplôme universitaire en communication, en analyse commerciale, en journalisme, en marketing, en commerce ou dans un autre domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle.
• Minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans la génération d'idées et la narration, la présentation de résultats analytiques à différents groupes d'audience, et l'élaboration de rapports analytiques, ou dans un rôle similaire.
• Bilinguisme - français et anglais (écrit et parlé)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise de Power BI pour la visualisation des données et l'élaboration de tableaux de bord.
• Solides compétences en matière de narration et de génération d'idées
• Solides compétences en matière de réflexion analytique, de visualisation des données et de résolution des problèmes.
• Des connaissances en matière de descriptifs et de mesures statistiques sont un atout.
• Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer des projets et des engagements.
• Capacité à penser stratégiquement et à faire preuve de discernement
• Capacité à adapter les stratégies de communication et de présentation en fonction du public et du contexte
• Capacité avérée à produire des présentations de haute qualité dans des délais serrés.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.