Joins-toi à l’équipe et fais une vraie différence dans la transformation numérique du dossier employé au sein du MEQ !

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent à la numérisation des dossiers du personnel

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Joins-toi à notre équipe !

Nous sommes à la recherche d’une ou un étudiant(e) à la numérisation des dossiers personnels afin de se joindre à notre formidable équipe à la Direction des relations professionnelles, de la santé et du mieux-être.

Nos valeurs d’équipe? Bienveillance, collaboration-entraide, respect, rigueur et excellence.

Les 13 personnes composant cette équipe se feront un plaisir de t'accompagner dans ton accueil et ton intégration !

Unité administrative : Direction des relations professionnelles, de la santé et du mieux-être
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Occasionnel
Lieu de travail : 1035, rue De La Chevrotière à Québec

Télétravail : Présentiel à 100 %
Taux horaire minimal : 20,31 $*
Horaire de travail : Maximum de 14 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi, réparties selon ton horaire, ou 35 heures par semaine hors session*
Dates de début et de fin de l’emploi : Du 1er mai 2025 au 31 août 2025

• Le taux horaire sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Ton emploi

• Participer activement à la transition numérique en numérisant les dossiers du personnel du Ministère;
• Assurer la qualité des documents numérisés pour garantir leur fiabilité et leur conformité;
• Organiser et classer les fichiers dans l’outil numérique prévu, en contribuant à une gestion documentaire efficace;
• Apporter ton soutien à diverses tâches administratives de notre superbe équipe.

Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation? Explore ce qui nous distingue !

Une mission et des valeurs communes que partagent 1300 employés et employées

Pour découvrir le Ministère, visite son site Web sur Québec.ca et suis-le sur les médias sociaux !

Les avantages d’occuper un emploi étudiant au MEQ :

• Un horaire flexible et variable favorisant la conciliation travail-études;
• Un environnement te permettant de développer les notions apprises à l’école avant même la fin de tes études;
• Un lieu de travail à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter entre autres du Festival d’été de Québec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.);
• La possibilité de faire partie d’une équipe sympathique avec des collègues qualifiés prêts à collaborer et à partager leurs connaissances.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise t’offre, consulte la page :

https://www.quebec.ca/gouvernement/travailler-gouvernement/travailler-fonction-publique/stages-emplois-etudiants/emplois-etudiants.

Compétences recherchées

• Tu sais chercher efficacement l’information et naviguer entre les outils informatiques et les tâches administratives;
• Tu fais preuve d’une grande rigueur et tu comprends l’importance de la confidentialité et de la protection des données;
• Tu maîtrises bien la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Tu as une excellente capacité de concentration et tu portes attention aux détails, même dans les tâches répétitives.

Prérequis

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) pour la session d’automne 2025, pour l’un des diplômes suivants :
  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • Diplôme d’études collégiales général (DEC);
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), secrétariat, administration.
• Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.

Pour les études à l’extérieur du Québec :

• Être inscrit(e) à temps plein dans un programme reconnu par l’autorité compétente du lieu où tu poursuis tes études (ou à temps partiel si tu en es à ton avant-dernière ou à ta dernière session).

• Avoir un domicile permanent au Québec.

Tu veux passer à l’action?

Soumets ta candidature sur recrutement.carrieres.gouv.qc.cadu 27 juin au 11 juillet 2025 à 23 h 59.

Pour en savoir plus, consulteles étapes 1 et 2 de la pageEmplois étudiants dans la fonction publique.

Attention !

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.
• À la fin de l’affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc à en conserver une copie.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi d’indiquer :

• tes coordonnées;
• la liste des diplômes que tu as obtenus et tes études en cours;
• tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe fait la sélection des candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi.

Besoin d’aide pour postuler?

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157 (région de Québec) ou au numéro sans frais 1 866 672-3460.

As-tu des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur l’offre d’emploi étudiant

Tu peux écrire à DRH-etudiants@education.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation 50530ETU0350A12976 dans l’objet du courriel.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours et de t’accueillir dans notre équipe !

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi**à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.