Titre du poste: Gestionnaire du développement philanthropique et des subventions gouvernementales

Relève de : Directrice Générale

Contrat de travail : Temps plein, permanent (40 heures par semaine) 9 h – 17 h 00; Le travail en soirée ou en fin de semaine est parfois requis afin de pouvoir participer à des événements.

Période de probation : 6 mois

Emplacement
Bureaux administratifs de PAQ : 338 rue Saint-Antoine Est, Montréal, QC. Suite #402 ((à proximité́ du métro Champ de Mars);

Le ou la candidate doit pouvoir se déplacer sur tous les sites de PAQ selon les besoins de l’organisation et selon les projets menés.

• PAQ1 :169, rue de la Gauchetière Est

• Transition de Bullion : 1065, rue de Bullion

• PAQ2 : 2060 rue, Saint-Dominique

• La Maison Akhwà:tsiré | MAP : 1019, rue Saint Hubert

• La Maison ᐊᓐᓇᒋᐊᕐᕕᒃ Annagiarvik : 3702, rue Sainte Famille

Salaires et avantages sociaux

• Salaire : 87,186 à 102,571 $/année selon l'expérience du candidat ;
• L’horaire régulier sera du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Travail occasionnel en soirée lors d’événements de réseautage ;
• Avantages:

  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (après 3 mois) + service de télémédecine ;

  • 4 semaines de vacances payées par an ;

  • 10 jours de maladie payés ;

  • Allocation mensuelle pour l’utilisation du cellulaire ; Budget annuel pour de la formation continue.

Mission de l’organisation

PAQ existe pour offrir un continuum de milieux de vie et de ressources aux personnes des Premières Nations, Inuit et Métis à Tio’tià:ke / Montréal, qui sont en situation d’itinérance ou à risque de l’être. Elle le fait à travers des approches ancrées dans les valeurs et traditions autochtones, et en favorisant un environnement culturellement sécurisant.

Notre organisation célèbre cette année ses 21 ans d’opérations et continue de diversifier ses champs d’activité afin de répondre au mieux à cette crise qu’est l’itinérance en milieu urbain.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Relevant de la directrice générale, le ou la gestionnaire du développement philanthropique et des subventions gouvernementales élabore activement des stratégies de financement. Cette personne, ainsi que son équipe, est responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des initiatives liées aux activités de financement de l’organisation.

Plus précisément, sa mission consistera à maintenir les sources de financement actuelles, qui totalisent 12 M$ par an, tout en diversifiant les revenus de l’organisation afin d’en assurer la pérennité.

VOLET 1 - Financement public et privé

• Procéder à la rédaction des demandes de subventions.

• Rencontrer des bailleurs de fonds et ouvrir la discussion sur d’éventuelles opportunités.

• Solliciter de nouveaux bailleurs via différents moyens de communication; • Accroître le nombre de donateurs individuels.

• Accroître le nombre de donateurs mensuels.

• Organiser des événements annuels de levée de fonds (min 3).

• Organiser des rencontres et visites des sites de PAQ avec des bailleurs majeurs; • Être impliqué activement dans la campagne de don majeur.

VOLET 2 - Production de rapports (reddition de comptes)

Cette portion est l’une des plus importantes de ce rôle. Le/la candidate doit être organisé(e) et surtout aimer le travail administratif.

Plus spécifiquement, vous aurez à:

• Produire les redditions de comptes selon les termes des ententes de nos bailleurs.

• Produire et tenir à jour un calendrier de reddition de comptes.

VOLET 3 - Administration

• Produire des reçus d’impôt à nos donateurs privés, dans les délais prévus par la loi.

• Gestion de la plateforme Donor Perfect ou toute autre plateforme.

• Produire des lettres personnalisées à nos donateurs mensuels et spéciaux dans le cadre de la campagne capitale.

VOLET 4 – Développement du portefeuille de l’organisation

• Développer un portefeuille de prospects corporatifs (entreprises, fondations, partenaires stratégiques) en appliquant une approche structurée (prospection, qualification, conversion, fidélisation).

• Réaliser des présentations d’impact personnalisées pour les partenaires potentiels.

• Élaborer des offres de partenariat (commandites, dons planifiés, dons en nature) adaptées aux objectifs des parties.

• Utiliser des outils CRM pour suivre l’évolution du cycle de sollicitation (courriels, appels, rendez-vous, suivi post-rencontre).

• Préparer et négocier des ententes de contribution ou de visibilité. • Coordonner le suivi post-don avec un service personnalisé (remerciements, rapports, reconnaissance publique, etc.).

• Offrir une expérience « client-bailleur » haut de gamme (attention, réactivité, reconnaissance, relation durable).

Exigences académiques et qualifications

• Baccalauréat ou Maîtrise en administration des affaires, en marketing ou dans tout autre domaine connexe.

• Minimum de 5 ans d'expérience en administration.

• Expérience dans des activités de collecte de fonds.

• Expérience en matière de gestion d'équipe.

• Membre de l’association des professionnels en philanthropie (AFP) ou CFRE - un atout.

• Compétence en gestion de budget et en production de rapports financiers liés aux subventions.

• Connaissance des logiciels tels que DonorPerfect, Zeffy, etc.

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Connaissance de la suite Microsoft, avec des compétences intermédiaires en Excel. • Expérience démontrée en vente B2B, développement des affaires, sollicitation ou partenariats corporatifs (au moins 2 ans).

• Connaissance des techniques de prospection et de cycle de vente (CRM, tunnel de conversion, argumentaire de valeur, etc.).

• Excellentes compétences en présentations orales et écrites.

Valeurs attendues et attributs pour occuper ces fonctions

• Forte capacité à travailler sous pression et dans des délais courts.

• Organisée et capable de déléguer, tout en demeurant imputable des livrables.

• Attention aux détails et excellente gestion du temps et des priorités.

• Forte éthique de travail.

• Excellente communication interpersonnelle, habiletés à résoudre des problèmes et à s’organiser.

• Bonne capacité d’analyse, et surtout de synthèse.

• Facilité à réseauter et à maintenir des relations d’affaires durables.

• Grand sens de l’autonomie.

• Approche orientée résultats et capacité à gérer un cycle de vente (de la prospection à la conclusion).

• Fortes aptitudes en négociation, en influence et en communication persuasive.

• Sens aigu du service à la clientèle et de la satisfaction des donateurs.

• Capacité à créer de la valeur pour les bailleurs en liant leurs objectifs à la mission de l’organisation.

• Chez PAQ, bien que le français soit la langue principale de travail, de nombreux bénéficiaires autochtones que nous desservons parlent d'abord leur langue maternelle et l'anglais comme deuxième langue, le français étant rarement utilisé. Afin d’offrir un soutien efficace, la maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste. Cette exigence repose uniquement sur la nature des fonctions et la nécessité de communiquer efficacement avec nos bénéficiaires, en conformité avec les lois linguistiques du Québec.

**Seules les personnes dont la candidature répond aux exigences seront contactées.

***Les candidat.e.s autochtones sont fortement encouragé.e.s à postuler.