About the role
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) juridique de direction expérimenté(e) et très organisé(e), possédant de 5 à 8 ans d’expérience, afin de fournir un soutien complet à l’équipe de direction de notre client, une société publique en pleine croissance avec des projets à l’international et cotée en bourse.
Le ou la candidat(e) idéal(e) sera bilingue en anglais et en français et possédera d’excellentes compétences en rédaction, en coordination et en gestion du temps. Ce poste requiert un professionnel soucieux du détail, capable de gérer des situations dynamiques et d’aider à organiser le flux de travail de l’équipe dirigeante sans supervision constante.
Principales responsabilités
- Soutien administratif : Fournir une assistance administrative de haut niveau aux cadres, y compris la gestion des calendriers et des déplacements, la programmation des réunions et le traitement de la correspondance en anglais et en français
- Préparation de documents : Rédiger, relire et réviser des documents juridiques et des communications en accordant une attention particulière aux détails et à la clarté
- Communication : Assurer la liaison entre les cadres et les parties prenantes internes/externes, en maintenant le professionnalisme et la confidentialité
- Gestion de l’organisation : Aider les cadres à organiser les tâches, les priorités et les projets afin d’améliorer l’efficacité
- Due Diligence et collecte de signatures : Coordonner et gérer les processus de diligence raisonnable et faciliter la collecte de documents juridiques, en veillant au respect des normes
- Maîtrise de la technologie : Utiliser Microsoft Word et Adobe Acrobat pour créer, modifier et gérer efficacement des documents
Qualifications
- Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant juridique/de direction, de préférence dans un rôle de soutien à la direction
- Maîtrise de l’anglais et du français, avec d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues
- Solides compétences en matière de rédaction et d’édition, avec un sens aigu du détail
- Très bien organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique
- Motivé(e) et capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations avec les parties prenantes
About Lépine Talent Inc.
Lépine Talent Inc. offers an innovative recruitment process to organizations and law firms. We offer creative solutions for finding exceptional talent. Whether you are a qualified candidate looking for a new challenge or a successful employer looking to hire exceptional legal talent or resources, you need a dedicated recruiter with the experience to navigate the process in confidence. Lépine Talent creates sustainable placements by connecting exceptional candidates with extraordinary opportunities in a timely and confidential manner.
Lépine Talent was founded by Daniel Lépine, a recognized professional in the field of legal marketing and consultant to many law firms across the country. Our exemplary knowledge of the Canadian legal market is based on long-standing relationships with law firm and in-house counsels executives, lawyers, marketing professionals and human resources departments. We understand the issues, the lingo and the market and apply our skills to maximize our searches and placements.
Whether you're looking to add a legal professional to your team or considering a career move, we'd love to hear from you. Contact us today.
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Le ou la candidat(e) idéal(e) sera bilingue en anglais et en français et possédera d’excellentes compétences en rédaction, en coordination et en gestion du temps. Ce poste requiert un professionnel soucieux du détail, capable de gérer des situations dynamiques et d’aider à organiser le flux de travail de l’équipe dirigeante sans supervision constante.
Principales responsabilités
- Soutien administratif : Fournir une assistance administrative de haut niveau aux cadres, y compris la gestion des calendriers et des déplacements, la programmation des réunions et le traitement de la correspondance en anglais et en français
- Préparation de documents : Rédiger, relire et réviser des documents juridiques et des communications en accordant une attention particulière aux détails et à la clarté
- Communication : Assurer la liaison entre les cadres et les parties prenantes internes/externes, en maintenant le professionnalisme et la confidentialité
- Gestion de l’organisation : Aider les cadres à organiser les tâches, les priorités et les projets afin d’améliorer l’efficacité
- Due Diligence et collecte de signatures : Coordonner et gérer les processus de diligence raisonnable et faciliter la collecte de documents juridiques, en veillant au respect des normes
- Maîtrise de la technologie : Utiliser Microsoft Word et Adobe Acrobat pour créer, modifier et gérer efficacement des documents
Qualifications
- Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant juridique/de direction, de préférence dans un rôle de soutien à la direction
- Maîtrise de l’anglais et du français, avec d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite dans les deux langues
- Solides compétences en matière de rédaction et d’édition, avec un sens aigu du détail
- Très bien organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique
- Motivé(e) et capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à nouer des relations avec les parties prenantes
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Lépine Talent Inc. offers an innovative recruitment process to organizations and law firms. We offer creative solutions for finding exceptional talent. Whether you are a qualified candidate looking for a new challenge or a successful employer looking to hire exceptional legal talent or resources, you need a dedicated recruiter with the experience to navigate the process in confidence. Lépine Talent creates sustainable placements by connecting exceptional candidates with extraordinary opportunities in a timely and confidential manner.
Lépine Talent was founded by Daniel Lépine, a recognized professional in the field of legal marketing and consultant to many law firms across the country. Our exemplary knowledge of the Canadian legal market is based on long-standing relationships with law firm and in-house counsels executives, lawyers, marketing professionals and human resources departments. We understand the issues, the lingo and the market and apply our skills to maximize our searches and placements.
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