Vous avez envie de contribuer au succès d’une entreprise dynamique et d’avoir de nombreux défis ? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous ! Planiform est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne paie et ressources humaines à temps plein pour se joindre à son équipe de Terrebonne. Planiform est au cœur d’une croissance fulgurante et compte plus de 50 employé.e.s.

Planiform a été fondé il y a plus de 50 ans. Nous faisons le design, fabriquons et installons des systèmes de convoyeurs automatisés pour les centres de distributions et les magasins de détail. Nos systèmes de convoyeurs sont souvent faits sur mesure en fonction des besoins de nos clients. Bien que les ventes de Planiform soient principalement aux USA et au Canada, nous avons aussi des clients partout à travers le monde.

Qui sommes-nous ? https://www.planiform.com/fr/notre-equipe

Pourquoi venir travailler chez Planiform ?

· Salaire de base selon expérience

· Horaire flexible

· Possibilité de terminer à midi le vendredi

· Programme de REER avec cotisation de l’employeur

· Assurances complètes avec cotisation de l’employeur

· Minimum de 3 journées personnelles par année

· Après-midi de congé lors de votre anniversaire

· Fermeture de l’entreprise pendant la période des fêtes

· Jardin collectif durant l’été

· Montant pour vos activités faites à l’extérieur du travail

· Excellente ambiance de travail et nombreuses activités sociales

Quelles seront vos responsabilités ?

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le ou la technicien.ne paie et ressources humaines contrôle l’ensemble des opérations liés à la paie des employés et à la gestion des avantages sociaux. Il.elle participe au processus d’acquisition de talents et contribue à la mise en valeur de la culture de l’entreprise.

Volet paie :

· Effectuer le cycle complet de la paie pour 50 employés, aux deux semaines

· Agir à titre de personne ressources pour toutes questions liées à la paie

· Vérifier, préparer et procéder à toutes demandes de changement concernant la paie (avances, commissions, bonis, augmentations, corrections, saisies, etc.)

· Produire les relevés d’emploi

· Traiter et débourser différentes factures de dépenses, de déplacement et autres sur la paie

· Soutenir le traitement complet de la fin d’année, T4, Relevé 1, CNESST, avantages imposables, etc.

· Participer à la gestion de l’assurance collective et du régime de retraite en indiquant correctement les déductions/corrections dans le système de paie

Volet ressources humaines :

· Effectuer la gestion des dossiers des employés, (classement, suivi des documents, etc.)

· Participer aux activités administratives de dotation (description de postes, affichage, Pré-sélection de candidats, planifier les entretiens, etc.)

· Rédiger des lettres, communiqués et autres types de documents

· Contribuer directement à l’élaboration des politiques et des règlements RH

· Être la personne ressources auprès des employés en ce qui a trait aux questions sur les programmes RH

· Participer aux activités d’accueil, d’intégration et de départ des employés

· Gérer et tenir à jour les documents en conformité avec les lois en vigueur

· Participer à différents dossiers (évaluation, formation, CNESST, augmentation salariale, activités RH, relations de travail, etc.)

· Coordonner, en partenariat avec la DRH, l’ensemble des activités social de l’entreprise (Club Social, activités et fêtes corporatives, etc.)

·

Ce que nous cherchons :

· Diplôme d’études post-secondaire complété dans un domaine pertinent à l’emploi (administration, RH, comptabilité) ou une expérience jugée équivalente

· Minimum 1 an dans le traitement de la paie

· Minimum 3 ans expérience en ressources humaines

· Bonnes aptitudes en communication

· Expérience avec les logiciels de paie (Nethris, Employeur D)

· Maîtrise de la Suite Microsoft Office

· Habileté à démontrer de l’initiative

· Bonne gestion du temps et des priorités

· Axé.e sur le service à la clientèle

· Professionnalisme, discrétion et sens analytique

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PAYROLL & HR TECHNICIAN

Do you want to contribute to the success of a VERY dynamic company and be challenged in many ways? We have the perfect opportunity for you! Planiform is currently looking for a full-time Payroll & HR Technician to join its Terrebonne team. Planiform is a fast-growing company with over 50 employees!

Planiform was founded over 50 years ago. We design, manufacture and install automated conveyor systems for distribution centers and retail stores. Our conveyor systems are often tailor-made to our customers' needs. Although Planiform's sales are mainly in the USA and Canada, we also have customers all over the world.

Our team : https://www.planiform.com/our-team

Why work at Planiform?

· Base salary according to experience

· Flexible working hours

· Possibility of finishing at noon on Fridays

· RRSP program with employer contribution

· Full insurance with employer contribution

· Minimum of 3 personal days per year

· Afternoon off on your birthday

· Company closure during the holiday season

· Collective garden during the summer

· Amount for your activities outside work

· Excellent working atmosphere and many social activities

What will your responsibilities be?

Under the supervision of the Human Resources Manager, the Payroll and Human Resources Technician controls all operations related to employee payroll and benefits management. He/she participates in the talent acquisition process and contributes to the enhancement of the company's culture.

Payroll:

· Perform the complete payroll cycle for 50 employees, every two weeks.

· Act as a resource person for all payroll-related issues

· Verify, prepare and process all payroll change requests (advances, commissions, bonuses, increases, corrections, entries, etc.).

· Produce records of employment

· Process and disburse various expense, travel and other payroll invoices

· Support complete year-end processing, T4, Relevé 1, CNESST, taxable benefits, etc.

· Participate in group insurance and pension plan management by correctly indicating deductions/corrections in the payroll system.

Human resources:

· Manage employee files (filing, document tracking, etc.)

· Coordinate all administrative staffing activities (job descriptions, postings, pre-selection of candidates, scheduling interviews, etc.).

· Draft letters, press releases and other documents

· Contribute directly to the development of HR policies and regulations

· Act as a resource person for employees on HR program issues

· Participate in employee onboarding and offboarding

· Manage and update documents in compliance with current legislation

· Participate in various files (evaluation, training, CNESST, salary increases, HR activities, labor relations, etc.).

· Coordinate, in partnership with the DHR, all the company's social activities (Social Club, corporate activities and parties, etc.)

What we're looking for:

· Completed post-secondary diploma in a field relevant to the job (administration, HR, accounting) or experience deemed equivalent

· Minimum 1 year in payroll processing

· Minimum 3 years experience in human resources

· Good communication skills

· Experience with payroll software (Nethris, Employeur D)

· Proficiency in Microsoft Office Suite

· Ability to demonstrate initiative

· Good time and priority management skills

· Customer service oriented

· Professionalism, discretion and analytical skills

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel