Conseiller·ère – Aide financière aux études
About the role
Pour postuler à ce poste, vous devez être bilingue en français et en anglais.
- Accueillir et accompagner les étudiants dans l’estimation de leur admissibilité à l’aide financière via la plateforme de l’AFE ;
- Préparer et soumettre les demandes d’aide financière, réunir les documents requis auprès des étudiants, vérifier la complétude des dossiers, puis assurer un suivi rigoureux auprès du ministère (confirmation des frais de scolarité selon le programme et la cohorte, et du statut d’étudiant à temps plein ou partiel) ;
- Vérifier l’exactitude des montants d’aide financière calculés pour chaque étudiant ;
- Collaborer avec le service de comptabilité pour identifier les étudiants admissibles à l’AFE, notamment lors des périodes d’exclusion de cours ;
- Informer les étudiants sur les règles d’attribution de l’aide et les modalités de remboursement ;
- Suivre de près les dossiers en traitement pour résoudre les problèmes qui ralentissent l’approbation ;
- Gérer les demandes de réinitialisation de mots de passe pour les comptes AFE ;
- Appuyer les étudiants dans la préparation des demandes de dérogation (révision initiale des pièces, conseils, validation finale) ;
- Maintenir à jour toute la documentation liée aux démarches d’aide financière et aux procédures administratives connexes ;
- Appliquer et renforcer les pratiques de confidentialité pour assurer la protection des données personnelles des étudiants ;
- Participer aux activités de recrutement, incluant les journées portes ouvertes et autres événements nécessitant la présence du service d’aide financière.
Le candidat doit posséder une expérience pertinente avec le programme de l’AFE, acquise à titre de conseiller ou conseillère à l’aide financière.
Financial Aid Advisor (AFE Program)
- Meet with students to help them evaluate their eligibility and complete simulations on the AFE website;
- Prepare and submit financial aid applications, collect all required documentation, ensure the completeness of files, and follow up with the Ministry (tuition confirmation by program and cohort, student status as full-time or part-time);
- Review and validate the accuracy of each student’s financial aid calculations;
- Coordinate with the accounting team to confirm which students are receiving AFE, especially during periods of class exclusion;
- Explain financial aid regulations and repayment obligations to students;
- Monitor new or pending files to resolve issues that may delay processing;
- Reset AFE account passwords when students are unable to access their portal;
- Assist in compiling and reviewing exemption requests (preliminary document check, suggestions, final verification);
- Keep all financial aid records and procedures up to date and well-organized;
- Implement confidentiality protocols to safeguard student information and support college accountability;
- Participate in student recruitment events, including open houses and any other occasions requiring financial aid support.
The candidate must have relevant experience with the AFE program, acquired in a role as a financial aid advisor.
Job Types: Full-time, Part-time
Pay: $24.00-$29.00 per hour
Expected hours: 10 – 25 per week
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
Expected start date: 2025-06-30
About TAV COLLEGE
TAV College is a comprehensive, bilingual, post-secondary learning institution located in the Côte-Des-Neiges-NDG borough of Montreal, Quebec, Canada. We offer over 15 career or pre-university programs of study to a large multicultural body of students. From our beginnings as a smaller institution within Quebec’s CEGEP network, originally affiliated with Champlain College, TAV quickly developed into a private college, which has been recognized and accredited for subsidies from the Quebec Ministry of Education since 2010.
Today, our college boasts a brand new 65,000 square foot building, which is annexed to our original campus on Decarie Boulevard. This modern building houses biology, chemistry, physics, and 3D printing laboratories, a private café as well as administrative offices and classrooms.
Conseiller·ère – Aide financière aux études
About the role
Pour postuler à ce poste, vous devez être bilingue en français et en anglais.
- Accueillir et accompagner les étudiants dans l’estimation de leur admissibilité à l’aide financière via la plateforme de l’AFE ;
- Préparer et soumettre les demandes d’aide financière, réunir les documents requis auprès des étudiants, vérifier la complétude des dossiers, puis assurer un suivi rigoureux auprès du ministère (confirmation des frais de scolarité selon le programme et la cohorte, et du statut d’étudiant à temps plein ou partiel) ;
- Vérifier l’exactitude des montants d’aide financière calculés pour chaque étudiant ;
- Collaborer avec le service de comptabilité pour identifier les étudiants admissibles à l’AFE, notamment lors des périodes d’exclusion de cours ;
- Informer les étudiants sur les règles d’attribution de l’aide et les modalités de remboursement ;
- Suivre de près les dossiers en traitement pour résoudre les problèmes qui ralentissent l’approbation ;
- Gérer les demandes de réinitialisation de mots de passe pour les comptes AFE ;
- Appuyer les étudiants dans la préparation des demandes de dérogation (révision initiale des pièces, conseils, validation finale) ;
- Maintenir à jour toute la documentation liée aux démarches d’aide financière et aux procédures administratives connexes ;
- Appliquer et renforcer les pratiques de confidentialité pour assurer la protection des données personnelles des étudiants ;
- Participer aux activités de recrutement, incluant les journées portes ouvertes et autres événements nécessitant la présence du service d’aide financière.
Le candidat doit posséder une expérience pertinente avec le programme de l’AFE, acquise à titre de conseiller ou conseillère à l’aide financière.
Financial Aid Advisor (AFE Program)
- Meet with students to help them evaluate their eligibility and complete simulations on the AFE website;
- Prepare and submit financial aid applications, collect all required documentation, ensure the completeness of files, and follow up with the Ministry (tuition confirmation by program and cohort, student status as full-time or part-time);
- Review and validate the accuracy of each student’s financial aid calculations;
- Coordinate with the accounting team to confirm which students are receiving AFE, especially during periods of class exclusion;
- Explain financial aid regulations and repayment obligations to students;
- Monitor new or pending files to resolve issues that may delay processing;
- Reset AFE account passwords when students are unable to access their portal;
- Assist in compiling and reviewing exemption requests (preliminary document check, suggestions, final verification);
- Keep all financial aid records and procedures up to date and well-organized;
- Implement confidentiality protocols to safeguard student information and support college accountability;
- Participate in student recruitment events, including open houses and any other occasions requiring financial aid support.
The candidate must have relevant experience with the AFE program, acquired in a role as a financial aid advisor.
Job Types: Full-time, Part-time
Pay: $24.00-$29.00 per hour
Expected hours: 10 – 25 per week
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
Expected start date: 2025-06-30
About TAV COLLEGE
TAV College is a comprehensive, bilingual, post-secondary learning institution located in the Côte-Des-Neiges-NDG borough of Montreal, Quebec, Canada. We offer over 15 career or pre-university programs of study to a large multicultural body of students. From our beginnings as a smaller institution within Quebec’s CEGEP network, originally affiliated with Champlain College, TAV quickly developed into a private college, which has been recognized and accredited for subsidies from the Quebec Ministry of Education since 2010.
Today, our college boasts a brand new 65,000 square foot building, which is annexed to our original campus on Decarie Boulevard. This modern building houses biology, chemistry, physics, and 3D printing laboratories, a private café as well as administrative offices and classrooms.