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Le/La Gestionnaire Immobilier sera responsable l’administration des contrats de propriétés et de locations et de la planification des futures acquisitions en matière d’immobilier.

Responsabilités :

Légal et Contractuel

• Rédiger, réviser et négocier des documents juridiques, notamment des lettres d’intention, des baux et des offres de location.
• Concevoir et maintenir des modèles juridiques standardisés pour les transactions récurrentes.
• Assurer le suivi des dates critiques liées aux engagements locatifs et immobiliers.
• Émettre et gérer les avis de défaut conformément aux dispositions des baux.
• Préparer des résumés de transactions à l’intention de la direction.

Conformité et Contrôles

• Garantir l’intégrité des données dans la plateforme ERP immobilière (Yardi).
• Superviser la collecte et la validation des certificats d’assurance (COI).
• Surveiller la conformité des locataires et des équipes internes aux obligations contractuelles.
• Coordonner les audits internes et les revues de processus selon les besoins.

Gestion du Portefeuille et des Actifs

• Superviser les processus annuels de réconciliation pour les entités opérationnelles.
• Gérer les sous-locations, les amendements et l’intégration/désintégration des locataires.
• Soutenir l’équipe dans les opportunités d’acquisition immobilière alignées avec la stratégie à long terme.
• Collaborer de manière interfonctionnelle pour améliorer la performance des actifs et l’efficacité opérationnelle.

Optimisation des Processus

• Diriger le développement et la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour l’ensemble des processus immobiliers.
• Stimuler l’amélioration continue et l’innovation par la collaboration inter-départementale.
• Soutenir les parties prenantes internes dans le cadre d’initiatives stratégiques immobilières ponctuelles.

Profil de Réussite

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion contractuelle immobilière ou en conseil juridique dans un environnement corporatif ou d’investissement.
• Formation académique en droit ou en immobilier.
• Compétences avérées en leadership, avec expérience en gestion d’équipes interfonctionnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; expérience avec Yardi souhaitée.
• Excellentes aptitudes en communication et en négociation en français et en anglais (bilinguisme requis).

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The Real Estate Manager will be responsible for administering property and lease contracts, as well as planning future real estate acquisitions.

Responsibilities:

Legal & Contractual

• Draft, review, and negotiate legal documents including letters of intent, lease agreements, and offers to lease.
• Design and maintain standardized legal templates for recurring transactions.
• Maintain critical date tracking for all lease and real estate-related commitments.
• Issue and manage default notices in accordance with lease provisions.
• Prepare transaction summaries for executive-level briefings.

Compliance & Controls

• Ensure data integrity within the real estate ERP platform (Yardi).
• Oversee collection and validation of Certificates of Insurance (COIs).
• Monitor tenant and internal compliance with lease obligations.
• Coordinate internal audits and process reviews as needed.

Portfolio & Asset Management

• Supervise annual reconciliation processes for operating entities.
• Manage subleases, amendments, and tenant onboarding/offboarding.
• Support the team for real estate acquisition opportunities aligned with long-term strategy.
• Collaborate cross-functionally to enhance asset performance and operational efficiency.

Process Optimization

• Lead development and implementation of SOPs across all real estate workflows.
• Drive continuous improvement and innovation through cross-departmental collaboration.
• Support internal stakeholders with ad hoc strategic real estate initiatives.

Success Profile

• Minimum 5 years of experience in real estate contract management or legal advisory within a corporate or investment setting.
• Academic background in law or real estate.
• Demonstrated leadership skills, with experience managing cross-functional teams.
• Proficiency in Microsoft Office Suite; Yardi experience preferred.
• Strong communication and negotiation abilities in both French and English (bilingualism required).