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Poste: Assistant(e) F&I
Concessionnaire: Mercedes-Benz – Rive Sud
Lieu: Longueuil, QC
Classification: Temps plein, Embauche immédiate

AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires automobiles canadien, détenu et coté en bourse, opérant au Canada et aux États-Unis. Nous sommes une entreprise innovante, axée sur les données, et notre succès est alimenté par notre engagement envers nos équipiers, nos clients et l'excellence opérationnelle.

Nous récompensons régulièrement les plus performants et recherchons des gestionnaires qui responsabilisent et motivent leurs équipes à donner le meilleur d'elles-mêmes. Nous voulons quelqu'un dont les valeurs correspondent aux nôtres et qui peut soutenir notre culture axée sur les personnes, l'apprentissage et le développement continu. Travailler ici est rapide, intense et un peu imprévisible, et nous adorons ça.

Votre champ d'action

Un(e) assistant(e) F&I joue un rôle de soutien crucial au sein du département des finances et des assurances d'une concession automobile. Sa responsabilité principale est d'assister le(la) responsable F&I dans diverses tâches, assurant un processus fluide et efficace pour les clients qui achètent des véhicules et des produits financiers connexes.

Ce qui anime votre quotidien

• Imprimer et préparer les dossiers de vente avec tous les documents nécessaires.
• Placer les plaques sur tous les véhicules (clients, courtoisie et démo).
• Faire les demandes de chèques pour les paiements bancaires.
• Réclamer les subventions gouvernementales pour les véhicules électriques.
• Faire le RDR (Retail Delivery Report) des véhicules neufs.
• Envoyer les contrats de vente aux prêteurs.
• Réclamer les programmes des fabricants.
• Autres tâches assignées par le directeur ou les responsables F&I.

Les indispensables:

• Une expérience en montage de dossiers de vente ou en F&I est un atout.
• 1+ année d'expérience administrative ou de bureau : Démontre une capacité avérée à gérer des tâches de bureau, organiser des documents et gérer un environnement de bureau.
• Expérience dans un environnement au rythme rapide : Fait preuve d'adaptabilité et d'efficacité sous pression, ce qui est courant dans une concession.
• Solides compétences informatiques : La familiarité avec les systèmes de gestion de concession (DMS) comme CDK Global ou Reynolds & Reynolds, les logiciels CRM et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) est très appréciée.
• Excellente attention aux détails : Crucial pour une saisie de données précise et une révision méticuleuse des documents financiers.
• Compétences en service à la clientèle : Capacité à interagir de manière professionnelle et courtoise avec les clients et les collègues.
• Compréhension de base des concepts financiers (un atout) : Bien que ce ne soit pas toujours une exigence stricte, une certaine familiarité avec des termes comme les demandes de crédit, les prêts ou les assurances est bénéfique.

Les avantages

• Rémunération et programme d'avantages sociaux concurrentiels.
• Plans d'achat et de service de véhicules pour les employés.
• Programmes d'aide aux employés et à la famille.
• Événements et concours de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise tout au long de l'année.
• Développement professionnel et possibilité d'évolution de carrière.

Et ce ne sont que les bases. Chaque jour, nous nous efforçons de créer une culture de travail qui favorise la diversité et l'inclusion, assure l'équité et l'égalité des chances, et cultive un sentiment d'appartenance pour tous les membres de l'équipe. En tant qu'employeur souscrivant au principe d'égalité d'accès à l'emploi, nous aidons activement chacun à s'exprimer et à atteindre son plein potentiel.

Vous vous imaginez déjà ici ?

Nous l'espérons. Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui, selon nous, fait de cet endroit l'un des meilleurs milieux de travail. Si vous pensez que vous êtes un(e) bon(ne) candidat(e) pour vous joindre à notre aventure, postulez dès maintenant sur notre site web à www.autocan.ca/careers. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Notre engagement s'étend à atteindre des personnes d'horizons et d'identités variés. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnie, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux ou physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes handicapées et à leur offrir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

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Join the ride!

Position: F&I Assistant

Dealership: Mercedes-Benz – Rive Sud
Location: Longueuil, QC
Classification: Full Time, Immediate Hire

AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success.

We find opportunities to reward high-performers regularly and are looking for managers that empower and motivate their teams to do their very best. We want someone whose values align with our own and can support our people-driven culture of learning and continuous development. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable—and we love it.

Your area of focus.

An F&I Assistant plays a crucial supporting role within the Finance & Insurance department of an automotive dealership. Their primary responsibility is to assist the F&I Manager in various tasks, ensuring a smooth and efficient process for customers purchasing vehicles and related financial products.

What drives your day-to-day?

• Print and prepare the sales files with all the necessary documents.
• Plate all vehicles (customers, courtesy and Demo)
• Cheque requisitions for bank payouts
• Claim government subsidies for electric vehicles.
• RDR new vehicles
• Send sales contracts to lenders
• Claim manufacturer programs.
• Other duties as instructed by F&I Director or Managers.

What are the must-haves…

• Experience in sales file building or (F&I) is a plus.
• 1+ years of administrative or office experience: Demonstrates a proven ability to handle clerical tasks, organize documents, and manage an office environment.
• Experience in a fast-paced environment: Shows adaptability and efficiency under pressure, common in a dealership setting.
• Strong computer proficiency: Familiarity with dealership management systems (DMS) like CDK Global or Reynolds & Reynolds, CRM software, and Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) is highly valued.
• Excellent attention to detail: Crucial for accurate data entry and meticulous review of financial documents.
• Customer service skills: Ability to interact professionally and courteously with customers and colleagues.
• Basic understanding of financial concepts (asset): While not always a hard requirement, some familiarity with terms like credit applications, loans, or insurance is beneficial.

The Perks.

• Competitive Compensation and Benefits Package
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Company-wide appreciation events and contests throughout the calendar year
• Professional development and the opportunity to grow your career

And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full potential.

Can you picture yourself here already?

We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.

If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at www.autocan.ca/careers. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.

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