EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration - Adjointe administrative ou adjoint administratif

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Un emploi étudiant est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec

L’entrée en fonction est prévue dès que possible, soit à la session d’automne à raison de 14 heures par semaine.

• Il est également possible d’occuper l’emploi à partir d’une autre région du Québec.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, au bureau régional le plus près de sa résidence principale.

Exceptionnellement, des déplacements peuvent être requis, à la demande de votre superviseur, à l’adresse mentionnée ci-dessus..

AttentionPour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études). Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé incluant tes coordonnées, la liste de tes diplômes obtenus, ta scolarité en cours et tes expériences de travail.

Faire partie du ministère des Ressources naturelles et des Forêts c’est plus qu’un emploi étudiant

Travailler au sein de la DGRI, c’est relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant axé sur l'innovation!

Faire partie de la DGRI signifie s'accomplir et se diversifier en étant membre de l'une des plus imposantes équipes multidisciplinaires de la province. C'est aussi avoir l'opportunité d'exprimer ses idées au sein d’une équipe passionnée qui fait preuve d'ouverture et d'écoute!

L’harmonisation travail et vie personnelle nous tient à cœur. Vous vous joindrez à nous dans une formule de travail en mode hybride qui vous permettra de côtoyer les collègues en présentiel un minimum de deux jours par semaine. Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts propose également un régime d’horaire variable flexible.

De plus, l'environnement de travail en zone urbaine offre un accès rapide au transport en commun, à l'autoroute, aux pistes cyclables, mais également à un éventail de commodités situées tout près.

Enfin, travailler à la DGRI, c'est se dépasser tout en comptant, en tout temps, sur l'appui des collègues et de l’équipe de gestion.

Des avantages qui s’adaptent à toi!

• Horaire flexible adapté à ton style de vie
• Télétravail hybride pour un bon équilibre pro/perso
• Congés généreux : accumulation de vacances (8 % des heures travaillées), jours fériés, et plus!
• Stationnement abordable sur place ou gratuit dans les rues avoisinantes
• Accès direct à la piste cyclable du Corridor des cheminots et desservi par le Métrobus (801 & 803)
• ️ Accès rapide via les autoroutes Laurentiennes, Félix-Leclerc et Dufferin-Montmorency
• Vestiaires et douches à ta disposition
• • Cafétéria au menu varié
• L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances

Ce qui t’attend au quotidien :

• Mettre en forme des modèles de documents (courriels, procédures, publication, etc.) conformément aux normes visuelles de la direction générale et du ministère.
• Saisir et mettre en forme des contenus dans Sharepoint (section dédiée à la direction générale dans l’intranet ministériel, espace collaboratif de la direction générale, etc.).
• Effectuer la gestion documentaire dans Sharepoint et actualiser la documentation : organigrammes, calendriers, etc.
• Effectuer le montage du journal interne à la direction générale (tous les deux mois) et effectuer la gestion documentaire afférente.
• Soutenir l’équipe du bureau du directeur général en effectuant le suivi de l’assiduité et dans la mise à jour de documents, de tableaux de suivi ou de processus de travail.
• Offrir un soutien aux adjointes administratives dans la réalisation des mandats confiés par la direction générale. Acquérir des connaissances et compétences dans les différentes tâches réalisées par l’adjointe ou l’adjoint administratif.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 22,45 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Voici le profil que l’on recherche

• Aisance avec les outils bureautiques de Microsoft 365 : Teams, Sharepoint, Word, PowerPoint, etc.
• Aisance avec la mise en page et la mise en forme
• Aisance à suivre des règles de gestion documentaire Souci du détail, rigueur et minutie

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), en techniques collégiales (DEC) dans les domaines de formation suivant :

  • DEC en bureautique
  • DEC en administration
  • AEC en bureautique
  • Autre formation pertinente

• Être légalement autorisé à travailler au Canada; Avoir une connaissance du français approprié aux attributions de l’emploi.

Autres renseignements ou exigences

L’employé autorisé à effectuer du télétravail aura la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante pour l’exercice de ses fonctions.

Prêt à passer à l’action?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 22 juillet au 4 août 2025 à 23 h 59.

Pour soumettre ta candidature, tu peux d’abord visionner la capsule vidéo Postuler à un emploi étudiant en quelques étapes.

**✓**Clique sur « Poser ma candidature ».

**✓**Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation.

Attention!

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés.

• Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter:

• Tes coordonnées.
• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours.
• Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Informations sur le processus de dotation
Équipe des processus de sélection
emploisMRNF@mrnf.gouv.qc.ca
Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi
M. David Gaudreau, 418 627-6266, poste 704029
Directeur général des ressources informationnelles
david.gaudreau@mrnf.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes*.*