AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 - PROFIL SECRÉTAIRE - DIRECTION DE LA PROTECTION DE LA JEUNESSE
About the role
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Laval,Québec,0401
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Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
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Temporaire - temps complet
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Jour
-
il y a 18 heures
Description de l’offre
Description :
Établissement : CISSS de Laval
Ville de l'emploi : Laval
Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
Numéro de référence : CAT3-25-7637
Titre d'emploi : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 - PROFIL SECRÉTAIRE - DIRECTION DE LA PROTECTION DE LA JEUNESSE
Type de poste : Personnel syndiqué
Statut de l’emploi : Temporaire - temps complet
Quart de travail : Jour
Début d'affichage : 2025-06-01
Fin d’affichage : 2025-07-07
NOMENCLATURE
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leur fonction administrative et professionnelle. Elle exerce de façon principale et habituelle des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique, nécessitant des connaissances spécifiques. Elle a accompli un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle peut modifier selon les besoins. Elle prépare saisie à l’ordinateur des lettres et des documents, elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et un à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
DÉTAIL DES FONCTIONS
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Assiste son supérieur immédiat dans la prise de rendez-vous, et des courriels
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Réservation de salle pour divers comités et invitations aux participants
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Prise de rendez-vous pour des rencontres avec les partenaires
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Suivi de la facturation et acheminement des demandes au service de la comptabilité
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Tient à jour et fait le suivi de la facturation et des petites caisses.
-
Rédige, corrige, effectue la mise en page de textes sous forme de lettre, rapport, dépliant, tableau et autres, selon les normes de présentation établies ou qu’elle peut modifier, au besoin.
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Assure certaines activités administratives dont la recherche, la compilation des données et le suivi de certains dossiers moyennement complexes.
-
Assure l’application des règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers (archivage).
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S’assure du caractère fonctionnel des équipements, du matériel et des espaces de travail des chefs de service et du personnel des centres d’activité.
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Responsable du centre de documentation de l’équipe.
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Commande le matériel requis par le service.
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Tient à jour les tableaux de bord.
-
Support aux activités relatives aux mécanismes de concertation et aux activités de différents comités.
-
Responsable d’autoriser l’accès aux salles de réservation IRIS (ajout, modification, suppression)
-
Responsable du bottin téléphonique Web sur le Portail du CISSS (ajout, modification, suppression)
-
Fait les demandes d’interprète.
-
Est une autorité fonctionnelle et non hiérarchique pour les travaux administratifs (pivot dans le service).
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Peut assister à des réunions et en assurer la rédaction des procès- verbaux selon un certain pourcentage de ces tâches.
Exigences :
DEC
ou
(CEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique et 1 année d'expérience comme secrétaire ou domaine spécifique dans les cinq dernières années reconnues et évaluées par la dotation OU (DES avec mention métier*
ou
DEP en secrétariat et 2 années d'expériences comme secrétaire ou secteur spécifique reconnues et évaluées par la dotation dans les cinq dernières années
ou
ASP en secrétariat médical, en secrétariat juridique, en secrétariat bilingue ou en secrétariat bureautique ou secteur spécifique et 3 années d'expérience comme secrétaire ou domaine spécifique dans les cinq dernières années reconnues et évaluées par la dotation
ou
AFP ou AEP en secrétariat et 3 années d'expériences comme secrétaire ou domaine spécifique dans les 5 dernières années
ou
DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 5 années d'expériences reconnues et évaluées par la dotation dans le secteur spécifique dans les cinq dernières années
-
Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral (70%)
-
Maîtrise du logiciel Word intermédiaire et Excel intermédiaire (60%)
-
Maîtrise du logiciel Powerpoint débutant (60%)
-
Vitesse de frappes 40 mots/minute
-
Passation de tests pour valider vos connaissances
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.
Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
About Centre intégré de santé et des services sociaux de Laval
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 - PROFIL SECRÉTAIRE - DIRECTION DE LA PROTECTION DE LA JEUNESSE
About the role
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Laval,Québec,0401
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Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
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Temporaire - temps complet
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Jour
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il y a 18 heures
Description de l’offre
Description :
Établissement : CISSS de Laval
Ville de l'emploi : Laval
Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
Numéro de référence : CAT3-25-7637
Titre d'emploi : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 - PROFIL SECRÉTAIRE - DIRECTION DE LA PROTECTION DE LA JEUNESSE
Type de poste : Personnel syndiqué
Statut de l’emploi : Temporaire - temps complet
Quart de travail : Jour
Début d'affichage : 2025-06-01
Fin d’affichage : 2025-07-07
NOMENCLATURE
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leur fonction administrative et professionnelle. Elle exerce de façon principale et habituelle des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique, nécessitant des connaissances spécifiques. Elle a accompli un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou des procédures établies ou qu’elle peut modifier selon les besoins. Elle prépare saisie à l’ordinateur des lettres et des documents, elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et un à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
DÉTAIL DES FONCTIONS
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Assiste son supérieur immédiat dans la prise de rendez-vous, et des courriels
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Réservation de salle pour divers comités et invitations aux participants
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Prise de rendez-vous pour des rencontres avec les partenaires
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Suivi de la facturation et acheminement des demandes au service de la comptabilité
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Tient à jour et fait le suivi de la facturation et des petites caisses.
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Rédige, corrige, effectue la mise en page de textes sous forme de lettre, rapport, dépliant, tableau et autres, selon les normes de présentation établies ou qu’elle peut modifier, au besoin.
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Assure certaines activités administratives dont la recherche, la compilation des données et le suivi de certains dossiers moyennement complexes.
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Assure l’application des règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers (archivage).
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S’assure du caractère fonctionnel des équipements, du matériel et des espaces de travail des chefs de service et du personnel des centres d’activité.
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Responsable du centre de documentation de l’équipe.
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Commande le matériel requis par le service.
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Tient à jour les tableaux de bord.
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Support aux activités relatives aux mécanismes de concertation et aux activités de différents comités.
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Responsable d’autoriser l’accès aux salles de réservation IRIS (ajout, modification, suppression)
-
Responsable du bottin téléphonique Web sur le Portail du CISSS (ajout, modification, suppression)
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Fait les demandes d’interprète.
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Est une autorité fonctionnelle et non hiérarchique pour les travaux administratifs (pivot dans le service).
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Peut assister à des réunions et en assurer la rédaction des procès- verbaux selon un certain pourcentage de ces tâches.
Exigences :
DEC
ou
(CEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique et 1 année d'expérience comme secrétaire ou domaine spécifique dans les cinq dernières années reconnues et évaluées par la dotation OU (DES avec mention métier*
ou
DEP en secrétariat et 2 années d'expériences comme secrétaire ou secteur spécifique reconnues et évaluées par la dotation dans les cinq dernières années
ou
ASP en secrétariat médical, en secrétariat juridique, en secrétariat bilingue ou en secrétariat bureautique ou secteur spécifique et 3 années d'expérience comme secrétaire ou domaine spécifique dans les cinq dernières années reconnues et évaluées par la dotation
ou
AFP ou AEP en secrétariat et 3 années d'expériences comme secrétaire ou domaine spécifique dans les 5 dernières années
ou
DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 5 années d'expériences reconnues et évaluées par la dotation dans le secteur spécifique dans les cinq dernières années
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Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral (70%)
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Maîtrise du logiciel Word intermédiaire et Excel intermédiaire (60%)
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Maîtrise du logiciel Powerpoint débutant (60%)
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Vitesse de frappes 40 mots/minute
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Passation de tests pour valider vos connaissances
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.
Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.