MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 000 experts de l’espace au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.

Êtes-vous prêt à entamer la prochaine étape de votre carrière au sein de la nouvelle économie spatiale? Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles!

Nous sommes à la recherche d'un Réceptionniste au sein de notre équipe des systèmes satellitaires à notre bureau de Montréal.

Rôle :

Effectue des tâches administratives de nature courante et simple telles que la numérisation, la photocopie, le classement, le triage, l'entrée de données et la production de rapports. De plus, peut devoir s’assurer que tous les visiteurs entrant dans le bâtiment par l’entrée principale sont enregistrés dans le système CGRP et doit acheminer les appels téléphoniques des clients internes et externes.

Responsabilité/Tâches :

• Numérise, imprime, photocopie et classe des documents selon le besoin des divers services.
• Fait des réquisitions et des transactions simples dans ERP.
• Rassemble et entre des données dans les divers systèmes
• Produit et publie divers rapports.
• Met à jour les tableaux de communication du service.
• Distribue des rappels personnalisés (articles étalonnés, formation, sondage, ...).
• Agit à titre de messager dans le bâtiment et, parfois, à l'extérieur de l'entreprise.
• Reçoit et trie le courrier entrant.
• Prépare et achemine le courrier sortant au service d’expédition.
• Vérifie, en collaboration avec les secrétaires de divisions, le bon ordre des salles de conférence.
• Vérifie, en collaboration avec les secrétaires de divisions, le bon ordre des équipements d’imprimerie. Au besoin, change les cartouches d’encre, effectue des réparations simples, place des appels de service au fournisseur et accompagne le technicien lors de ses visites.
• Tient l'inventaire des fournitures de bureau et les distribue conformément aux besoins. Lorsque requis prépare les demandes de fournitures pour approbation.
• Répond aux appels entrants et les achemine aux bonnes personnes ou au bon service.
• Reçoit les visiteurs de l'extérieur, vérifie leurs identifications, émet une passe d’accès et communique avec les personnes concernées à l'interne.
• Assure une sécurité de base à l'entrée principale du bâtiment.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications minimales requises :

• Diplôme d’études secondaires, professionnelles ou collégiales.

• 1 à 3 ans d’expérience connexe. Bonne expérience dans le service à la clientèle. Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office

• Connaissance essentielle du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Considérations particulières :

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de la cote de fiabilité et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC) et l'ITAR.

Déclaration des avantages :

MDA offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels à ses employés dans tous ses établissements. À titre de membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez souscrire à un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, notamment : des régimes de soins de santé complémentaires et des régimes d'assurance-médicaments souples, des prestations pour soins dentaires et visuels, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et à leur famille.

Déclaration sur l'égalité des chances :

MDA Ltd. est fière de proposer des mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement. Si vous désirez vous prévaloir de telles mesures, veuillez l'indiquer dans votre lettre de candidature ou d'accompagnement, et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.