Relevant de la coordonnatrice des ressources humaines (SST et formation), la technicien.ne à la paie et aux avantages sociaux est responsable de la paie et il/elle assure un support général au département, plus spécifiquement, au niveau de l’administration et du traitement des avantages sociaux et des dossiers SST. Il/Elle sera également impliquée dans deux projets majeurs du département des RH soit l’optimisation de la paie et l’implantation d’un SIRH (Folks).

• Titre du poste : Technicien.ne à la paie et aux avantages sociaux
• **Service :**Direction des services ressources humaines et bénévoles
• Contrat : Temps plein, permanent
• Horaire : Lundi au vendredi, (8h à 16h) – 35 heures/semaine
• Rémunération : à partir de 24.90 jusqu'à 29.76$, Classe 4, selon expérience (conv. collective)

Traitement de la paie

• Vérifier les feuilles de temps en relation avec les heures travaillées et les congés ;
• S’assurer du traitement de la paie avec le système Nethris en conformité avec la convention collective, des lois et des politiques internes reliées à la paie ;
• Créer les nouveaux employés dans le système Nethris et/ou apporter les modifications lorsque nécessaire ;
• Optimiser le traitement de la paie (feuilles de temps électroniques, uniformisation codes projets et des départements, etc.) ;
• Assurer la conciliation des banques de vacances, de congés personnels et autres banques des employés de façon périodique, selon la planification établie ;
• Préparer les fins d’emploi dans la paie, lorsque nécessaire, et émettre les relevés d’emploi ; • Assurer l’émission des paiements pour l’ensemble des déductions faite sur la paie (syndicat, assurances, REER, …) ;
• Assurer la formation des usagers pour l’utilisation du système ;
• Produire les documents de contrôle de la masse salariale et des avantages sociaux de fin de mois (comptabiliser les écritures comptables reliées à la paie, effectuer les remises RVER, balancer la facture d’assurance collective, faire la demande de chèque pour les remises syndicales)
• Collaborer à l’émission du rapport annuel de la CNESST ;
• Assurer la production de divers rapports à la demande de la DRH ; • Produire les documents de contrôle de la masse salariale de fin d’année (sommaire 1, déclaration des salaires, etc.) ainsi que les T4 et R1;

Gestion des avantages sociaux et dossiers SST

• Procéder à l’enregistrement des nouveaux employés et à l'administration des avantages sociaux (régime d’assurance collective, RVER, congés, assurance-emploi, invalidité longue durée) ;
• Renseigner les nouveaux employés sur les questions générales relatives à la paie, au régime d’assurance collective, aux politiques de congés et à la convention collective ;
• Gérer les dossiers d’invalidité et de retour au travail et assurer la mise à jour du dossier des employés ;
• Remplir la documentation pour les demandes de remboursement auprès de la CNESST et assurer le suivi avec les employé.es.
• Mettre à jour le tableau de suivi des rapports d’accidents et d’incidents de travail ;
• Assurer le suivi des commandes et la facturation des trousses de 1ers soins et des DEA ;
• Mettre la liste des secouristes à jour et les afficher sur les babillards et sur l’intranet ;

Support administratif

• Supporter la Coordonnatrice RH dans l’implantation et la mise à jour d’un SIRH (Folks) ;
• Préparer les différents rapports pour les subventions salariales (Emploi Québec, Carrière été, autre) ;
• Rédiger les lettres de confirmation d’emploi à la demande des employés ;
• Effectuer le paiement et le suivi des factures liées au programme de formation et des secouristes ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers ;
• S’assurer de l’impression des cahiers d'embauche, badges et pancartes ;
• Gérer la distribution et le suivi mensuel des billets de stationnement pour les employés ;
• Assurer la mise à jour des dossiers d’employés ainsi que des statistiques du département (taux de roulement) ;
• Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications

• DEC en administration ou tout autre domaine pertinent ;
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Accréditation en paie, un atout ;
• Excellente maîtrise de Word et Excel et aisance avec des logiciels d’entrée de données ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Compétences

• Orientation client, excellent sens de l’accueil et capacité à faire preuve de tact et de diplomatie
• Excellentes qualités relationnelles et de communication
• Solides sens de l’organisation, attention aux détails
• Autonomie, faire preuve d’initiative et de bon jugement
• Flexibilité, facilité d’adaptation et d’apprentissage
• Capacité à traiter les informations confidentielles/sensibles de manière professionnelle
• Esprit d’équipe

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Disability insurance
• Discounted or free food
• Employee assistance program
• Life insurance
• Vision care
• Wellness program

Work Location: In person