Coordonnatrice ou coordonnateur des opérations de la gestion immobilière
Top Benefits
About the role
Numér o de poste: 50021615
Département: Vice-rectorat associé, Gestion immobilière
Niveau: GR10
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $73 283,94 - $87 529,74 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 11 juillet 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint à la gestion immobilière, jouer un rôle essentiel dans la réalisation de recherches et d’analyses pour préparer les dossiers liés aux politiques, aux initiatives stratégiques et à d’autres sujets importants. Fournir de façon proactive un soutien à certains comités, projets et événements.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Rassembler et examiner les données et les documents fournis par les différents intervenants en s’assurant de leur pertinence stratégique et de leur exactitude tout en respectant leur nature sensible et confidentielle. Préparer, en français ou en anglais, des rapports, des documents sur les résultats et tout autre matériel.
• Programmer, coordonner et diriger des projets, et ce, en fonction des besoins du Service de gestion immobilière.
• Suivre l’avancement des dossiers au sein du service pour atteindre les objectifs fixés, déceler les éléments problématiques, proposer des solutions et en informer la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint afin d’obtenir l’autorisation de poursuivre.
• À la demande de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint, préparer les revues de projet, analyser, chercher et colliger des données émanant de parties prenantes s de l’interne ou de l’externe; au besoin, répondre aux demandes d’information de ces dernières – cette tâche nécessite notamment d’interagir avec des personnes de tous horizons, d’effectuer des recherches sur une vaste gamme de sujets, de préparer et d’actualiser des dossiers, des analyses et des évaluations ainsi que de synthétiser des données et des renseignements.
• Fournir une analyse et une synthèse de la recherche et de l’information sur les projets en cours et les nouvelles initiatives; formuler des recommandations à la lumière de cette analyse; faire appel à diverses parties prenantes en fonction des besoins.
• Participer et collaborer aux comités à la demande de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint et de la directrice ou du directeur des activités immobilières et des services administratifs. Dans les activités de suivi, faire preuve de jugement et montrer une bonne connaissance du fonctionnement de l’Université; au besoin, collaborer avec divers comités en affichant les mêmes qualités.
• Gérer les activités quotidiennes, le calendrier et les ressources propres aux projets spéciaux.
• Effectuer d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine lié aux principales responsabilités et un ou deux ans d’expérience de travail pertinente.
• Bonne connaissance de Word et d’Excel (créer des feuilles de calcul et des tableaux), de PowerPoint (créer des présentations) et d’Adobe Acrobat.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais et du français écrits et parlés.
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, efficacité; sens supérieur des relations interpersonnelles et de la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler sous pression en respectant des délais serrés.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Sens du service à la clientèle et de l’initiative.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Coordonnatrice ou coordonnateur des opérations de la gestion immobilière
Top Benefits
About the role
Numér o de poste: 50021615
Département: Vice-rectorat associé, Gestion immobilière
Niveau: GR10
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $73 283,94 - $87 529,74 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
Date limite de candidature: le 11 juillet 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint à la gestion immobilière, jouer un rôle essentiel dans la réalisation de recherches et d’analyses pour préparer les dossiers liés aux politiques, aux initiatives stratégiques et à d’autres sujets importants. Fournir de façon proactive un soutien à certains comités, projets et événements.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Rassembler et examiner les données et les documents fournis par les différents intervenants en s’assurant de leur pertinence stratégique et de leur exactitude tout en respectant leur nature sensible et confidentielle. Préparer, en français ou en anglais, des rapports, des documents sur les résultats et tout autre matériel.
• Programmer, coordonner et diriger des projets, et ce, en fonction des besoins du Service de gestion immobilière.
• Suivre l’avancement des dossiers au sein du service pour atteindre les objectifs fixés, déceler les éléments problématiques, proposer des solutions et en informer la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint afin d’obtenir l’autorisation de poursuivre.
• À la demande de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint, préparer les revues de projet, analyser, chercher et colliger des données émanant de parties prenantes s de l’interne ou de l’externe; au besoin, répondre aux demandes d’information de ces dernières – cette tâche nécessite notamment d’interagir avec des personnes de tous horizons, d’effectuer des recherches sur une vaste gamme de sujets, de préparer et d’actualiser des dossiers, des analyses et des évaluations ainsi que de synthétiser des données et des renseignements.
• Fournir une analyse et une synthèse de la recherche et de l’information sur les projets en cours et les nouvelles initiatives; formuler des recommandations à la lumière de cette analyse; faire appel à diverses parties prenantes en fonction des besoins.
• Participer et collaborer aux comités à la demande de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint et de la directrice ou du directeur des activités immobilières et des services administratifs. Dans les activités de suivi, faire preuve de jugement et montrer une bonne connaissance du fonctionnement de l’Université; au besoin, collaborer avec divers comités en affichant les mêmes qualités.
• Gérer les activités quotidiennes, le calendrier et les ressources propres aux projets spéciaux.
• Effectuer d’autres tâches liées au fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine lié aux principales responsabilités et un ou deux ans d’expérience de travail pertinente.
• Bonne connaissance de Word et d’Excel (créer des feuilles de calcul et des tableaux), de PowerPoint (créer des présentations) et d’Adobe Acrobat.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais et du français écrits et parlés.
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, efficacité; sens supérieur des relations interpersonnelles et de la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler sous pression en respectant des délais serrés.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Sens du service à la clientèle et de l’initiative.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.