À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

VOTRE RÔLE

En tant qu’analyste administratif(ve), Finance d’entreprise, vous soutiendrez le directeur général et contrôleur corporatif ainsi que certains membres des équipes de Planification financière et analyse (FP&A) et de Planification d’affaires et exécution de la stratégie.

Plus précisément, vous devrez :

• Exécuter les tâches administratives, notamment la gestion des courriels prioritaires, des calendriers, la planification de réunions, de rendez-vous et de conférences, le classement électronique, la gestion de la boîte de réception, ainsi que répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Participer aux activités et réunions opérationnelles clés, rédiger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi de l’ordre du jour et transmettre les éléments d’action aux personnes concernées dans l’organisation
• Servir d’agent de liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes
• Coordonner les réunions et les appels-conférences, et préparer les documents requis
• Prendre en charge la création ou la révision de rapports et de divers documents tels que des présentations destinées à la direction
• Créer et préparer des présentations PowerPoint, sur demande
• Rédaction et traduction si nécessaire
• Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses
• Créer et maintenir des systèmes de classement, concevoir des rapports et des requêtes pour la gestion des indicateurs de performance (KPI)
• S’assurer que les demandes d’action ou d’information soient transmises aux bonnes personnes au sein de l’équipe
• Diriger des projets spéciaux et la planification d’événements

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

• Diplôme collégial en administration de bureau ou formation équivalente
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Excellente approche du service à la clientèle et grande flexibilité pour répondre de manière rapide et positive aux demandes imprévues
• Expérience en budgétisation et en gestion de projets
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique
• Proactivité, agilité et sens des responsabilités élevés pour respecter les échéances
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, aisance à interagir avec des cadres de haut niveau et capacité à représenter les dirigeants de manière professionnelle
• Esprit axé sur les solutions
• Forte capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de jugement
• Aptitude à travailler dans un environnement d’équipe collaboratif, avec un accent sur la maturité, la communication proactive, les compétences relationnelles et la résilience
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
• Maîtrise approfondie d’Outlook, Word et Excel, et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils
• Maîtrise du français et de l’anglais (ou volonté d’apprendre) (interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés à Hong Kong, Londres et New York, et interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux à Montréal et Ottawa)

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière

• Des régimes d'assurance collective complets

• Des régimes de pension compétitifs

• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible

• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été

• Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

• L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.

Chez Investissements PSP, nous visons à offrir un lieu de travail où chacun·e se sent apprécié·e, en sécurité, respecté·e et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement de la part du leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous·tes les candidat·e·s qualifié·e·s et nous nous efforçons d'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.