Adjointe ou adjoint à l'administration et aux événements
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50000534 / P3808C
Département: Service de planification et de carrière
Niveau: PE207-7
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $30,68 - $36,44 / l'heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: le 7 juillet 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE: Horaire: Temps partiel 28 heures (4 jours) semaine. Cet affichage représente un contrat de remplacement jusqu’au 8 mai, 2026.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la chef ou du chef – Conseils en emplois et réussite professionnelle Soutenir les efforts de recrutement des employeurs à Concordia en assurant l’administration efficace des affichages de poste et des offres de recrutement. Travailler en étroite collaboration avec les conseillères et conseillers en emploi de l’unité, les employeurs et les équipes administratives internes afin de répondre aux demandes des employeurs concernant leurs offres d’emploi. Interagir régulièrement et avec professionnalisme avec les employeurs, les départements et services de l’Université ainsi que les unités de soutien étudiant afin d’assurer la coordination optimale des offres d’emploi et des activités de recrutement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Tenir à jour la base de données d’affichages de postes de l’unité en examinant, en traitant et en approuvant les affichages en temps opportun. Faire preuve de diligence raisonnable à l’égard des comptes d’employeurs et des offres d’emploi afin d’assurer leur respect des politiques de recrutement de Concordia et des aspirations professionnelles des personnes étudiantes.
• Fournir un service à la clientèle de haute qualité aux employeurs qui font appel aux services de l’unité en les conseillant sur les options de recrutement disponibles. Faciliter l’inscription des employeurs et répondre aux demandes de service avec efficacité et professionnalisme. Répondre aux demandes des membres de l’effectif étudiant, du personnel et du corps professoral de Concordia.
• Assurer la préparation et la tenue de petits événements organisés par les employeurs (séances d’information sur les entreprises, kiosques, etc.), y compris la programmation, l’inscription, la réservation des lieux, la facturation et la logistique le jour même afin d’assurer le bon déroulement des événements.
• Recueillir, suivre et traiter les paiements des employeurs pour les activités de recrutement. Assurer le suivi des factures et tenir un registre précis des transactions avec les employeurs.
• Assurer la liaison avec les services et départements internes (tels que le Service de gestion de carrière et l’Institut d’enseignement coopératif) afin de faciliter la diffusion des offres d’emploi, des renseignements sur les employeurs et des modalités logistiques pour les événements.
• Soutenir la planification logistique et la tenue d’événements de recrutement à grande échelle organisés par l’unité (salons de l’emploi, tables rondes sur l’emploi, etc.), en collaboration avec les conseillères et conseillers en emploi de l’unité. Aider à gérer les inscriptions, à préparer les lieux, à communiquer avec les employeurs et à assurer la logistique le jour de l’événement afin de garantir l’efficacité et le bon déroulement de l’expérience pour toutes les personnes participantes.
• Compiler et classifier des données et des renseignements statistiques sur les offres d’emploi des employeurs, les activités de l’unité et d’autres services; utiliser des statistiques pour contribuer au suivi des services et à l’évaluation des événements.
• Aider à diffuser des renseignements sur les offres d’emploi de l’unité par les voies de communication préapprouvées.
• Effectuer des tâches administratives pour appuyer les activités de l’unité, y compris la gestion des dossiers internes et le triage des demandes de service.
• S’acquitter d’autres tâches pour appuyer le fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Diplôme d’études collégiales et de deux à quatre ans d’expérience de travail connexe. Connaissance et expérience du milieu de travail universitaire un atout.
• Expérience dans le domaine des services d’emplois; connaissance du marché de l’emploi canadien et québécois un atout.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits pour communiquer efficacement avec les personnes étudiantes et les employeurs.
• Connaissance intermédiaire de Word, d’Excel, de PowerPoint, d’Outlook, de MS 360 et de MS Forms.
• Souci du détail.
• Connaissance du système de planification et de base de données Orbis un atout.
• Connaissance des logiciels de réservation de salles un atout.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Excellent sens du service à la clientèle, des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à faire preuve de tact et de professionnalisme à l’égard des gens.
• Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome dans un milieu axé sur le service à la clientèle.
• Aptitude à travailler efficacement sous pression durant les périodes de pointe.
• Excellente aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Grande motivation et professionnalisme; expérience de travail dans le service à la clientèle au sein d’une équipe.
• Affabilité – aptitude à faire preuve de tact et de patience dans ses interactions et maîtrise de soi – aptitude à garder son sang-froid et à susciter le calme dans les situations délicates des atouts.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
Adjointe ou adjoint à l'administration et aux événements
Top Benefits
About the role
Numéro de poste: 50000534 / P3808C
Département: Service de planification et de carrière
Niveau: PE207-7
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $30,68 - $36,44 / l'heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC
Date limite de candidature: le 7 juillet 2025
Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE: Horaire: Temps partiel 28 heures (4 jours) semaine. Cet affichage représente un contrat de remplacement jusqu’au 8 mai, 2026.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la chef ou du chef – Conseils en emplois et réussite professionnelle Soutenir les efforts de recrutement des employeurs à Concordia en assurant l’administration efficace des affichages de poste et des offres de recrutement. Travailler en étroite collaboration avec les conseillères et conseillers en emploi de l’unité, les employeurs et les équipes administratives internes afin de répondre aux demandes des employeurs concernant leurs offres d’emploi. Interagir régulièrement et avec professionnalisme avec les employeurs, les départements et services de l’Université ainsi que les unités de soutien étudiant afin d’assurer la coordination optimale des offres d’emploi et des activités de recrutement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Tenir à jour la base de données d’affichages de postes de l’unité en examinant, en traitant et en approuvant les affichages en temps opportun. Faire preuve de diligence raisonnable à l’égard des comptes d’employeurs et des offres d’emploi afin d’assurer leur respect des politiques de recrutement de Concordia et des aspirations professionnelles des personnes étudiantes.
• Fournir un service à la clientèle de haute qualité aux employeurs qui font appel aux services de l’unité en les conseillant sur les options de recrutement disponibles. Faciliter l’inscription des employeurs et répondre aux demandes de service avec efficacité et professionnalisme. Répondre aux demandes des membres de l’effectif étudiant, du personnel et du corps professoral de Concordia.
• Assurer la préparation et la tenue de petits événements organisés par les employeurs (séances d’information sur les entreprises, kiosques, etc.), y compris la programmation, l’inscription, la réservation des lieux, la facturation et la logistique le jour même afin d’assurer le bon déroulement des événements.
• Recueillir, suivre et traiter les paiements des employeurs pour les activités de recrutement. Assurer le suivi des factures et tenir un registre précis des transactions avec les employeurs.
• Assurer la liaison avec les services et départements internes (tels que le Service de gestion de carrière et l’Institut d’enseignement coopératif) afin de faciliter la diffusion des offres d’emploi, des renseignements sur les employeurs et des modalités logistiques pour les événements.
• Soutenir la planification logistique et la tenue d’événements de recrutement à grande échelle organisés par l’unité (salons de l’emploi, tables rondes sur l’emploi, etc.), en collaboration avec les conseillères et conseillers en emploi de l’unité. Aider à gérer les inscriptions, à préparer les lieux, à communiquer avec les employeurs et à assurer la logistique le jour de l’événement afin de garantir l’efficacité et le bon déroulement de l’expérience pour toutes les personnes participantes.
• Compiler et classifier des données et des renseignements statistiques sur les offres d’emploi des employeurs, les activités de l’unité et d’autres services; utiliser des statistiques pour contribuer au suivi des services et à l’évaluation des événements.
• Aider à diffuser des renseignements sur les offres d’emploi de l’unité par les voies de communication préapprouvées.
• Effectuer des tâches administratives pour appuyer les activités de l’unité, y compris la gestion des dossiers internes et le triage des demandes de service.
• S’acquitter d’autres tâches pour appuyer le fonctionnement de l’unité.
QUALIFICATIONS
• Diplôme d’études collégiales et de deux à quatre ans d’expérience de travail connexe. Connaissance et expérience du milieu de travail universitaire un atout.
• Expérience dans le domaine des services d’emplois; connaissance du marché de l’emploi canadien et québécois un atout.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits pour communiquer efficacement avec les personnes étudiantes et les employeurs.
• Connaissance intermédiaire de Word, d’Excel, de PowerPoint, d’Outlook, de MS 360 et de MS Forms.
• Souci du détail.
• Connaissance du système de planification et de base de données Orbis un atout.
• Connaissance des logiciels de réservation de salles un atout.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Excellent sens du service à la clientèle, des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à faire preuve de tact et de professionnalisme à l’égard des gens.
• Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome dans un milieu axé sur le service à la clientèle.
• Aptitude à travailler efficacement sous pression durant les périodes de pointe.
• Excellente aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Grande motivation et professionnalisme; expérience de travail dans le service à la clientèle au sein d’une équipe.
• Affabilité – aptitude à faire preuve de tact et de patience dans ses interactions et maîtrise de soi – aptitude à garder son sang-froid et à susciter le calme dans les situations délicates des atouts.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca. Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.