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Description Du Poste Sommaire du poste: Sous la supervision de l’Adjointe de direction - Projets/facturation , le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de Géosciences.

Principales Responsabilités

• Assurer un soutien administratif des chargés de projets et des gestionnaires d’équipe de l’expertise Géosciences;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents reliés à leur division, tel que, sans s’y restreindre, offres de services, lettre de transmission, rapport, etc., selon les standards bien définis;
• Effectuer la facturation de projets selon des procédures établies (rapports d’activités, bordereaux, ventilés, etc.);
• Procéder aux ouvertures et fermetures de projets selon des procédures établies;
• Procéder aux différents suivis auprès des chargés de projets, tel que le suivi de livraison des rapports d’expertise;
• Vérifier, faire l’entrée de données et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires d’équipe, selon une procédure bien définie;
• Collaborer avec l’ensemble des adjoints administratifs/adjointes administratives du Groupe pour le respect et l’amélioration des processus;
• Coordonner l’accueil, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, des nouvelles ressources humaines de l’expertise (si requis);
• Participer à la mise en place de procédures et/ou d’outils, tel que Plan de formation, en collaboration avec la gestionnaire d’équipe;
• Procéder au classement physique et virtuel de différents documents;
• Toutes autres tâches connexes au poste.

Profil Recherché

• Possède un diplôme en secrétariat;
• Possède une expérience minimale de 2 ans;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Éthique professionnelle irréprochable;
• Maîtrise les logiciels de la suite MS Office.

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous ! ** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **