Administrateur de contrats CCC- 2 Salaire : 60,962$ - 72,403$

Pour consulter une description de travail détaillée, veuillez ouvrir le document ci-joint.

Nous sommes déterminés à faire connaître le Canada au monde entier et nous souhaitons que vous vous joigniez à nous dans cette mission.

La Corporation commerciale canadienne est la seule agence de passation de marchés de gouvernement à gouvernement au Canada. Depuis plus de 75 ans, des gouvernements du monde entier nous font confiance pour leur fournir des solutions et des projets d'importance nationale fabriqués au Canada. Grâce à notre expertise en matière de contrats internationaux, nous simplifions et accélérons les acquisitions auprès de fournisseurs canadiens dans des secteurs tels que l'aérospatiale, la défense et la sécurité, les technologies de l'information et des communications, les technologies propres et l'énergie, ainsi que les infrastructures publiques. Si vous souhaitez aider les entreprises canadiennes à établir des relations commerciales fructueuses avec les gouvernements du monde entier, la CCC pourrait être votre prochaine étape professionnelle.

Relevant du gestionnaire, administration financière des contrats, l’administrateur de contrats s’occupe de l’administration financière en mettant l’accent sur l’examen et la validation des factures des fournisseurs. Il fournit du soutien dans le cadre d’autres activités d’administration financière pour des transactions moins complexes.

Ce que vous ferez

• Examiner les factures des fournisseurs pour s’assurer qu’elles sont harmonisées avec les mécanismes et les calendriers de contrat et de paiement.
• Établir des contrats nouveaux et modifiés – Entrer des renseignements transactionnels, notamment les mises à jour des contrats, les modifications, les exigences de rendement, l’état, les calendriers de facturation et les renseignements sur la facturation, dans des bases de données et des systèmes de gestion des finances et des contrats.
• Prendre des mesures de paiement, de facturation et de recouvrement et entreprendre la résolution requise des problèmes en effectuant des analyses et en communiquant avec les intervenants contractuels.
• Mettre à jour les données financières propres aux projets pour faire le suivi des progrès (factures et paiements).
• Aider à la préparation de documents sur les exigences de certification pour les fournisseurs et d’avis aux ministères.
• Communiquer avec les intervenants contractuels pour résoudre les problèmes de qualité des données, y compris les renseignements manquants ou inexacts et les paiements manquants. Les intervenants peuvent comprendre des acheteurs, des représentants du gouvernement du Canada ou des institutions financières.
• Enquêter sur les écarts et les lacunes dans les données et les renseignements qui doivent être déterminés ou recueillis auprès de plusieurs intervenants ou dans plusieurs systèmes.
• Prendre en charge une gamme de mécanismes contractuels (Accord de partage de la production de défense, Maître d’œuvre international), de systèmes, de fournisseurs et de gestionnaires de contrats différents de la Corporation commerciale canadienne.

Ce que vous apportez à la CCC

• Diplôme d’études postsecondaires en commerce ou en administration des affaires, comptabilité.
• Au moins un an d’expérience en passation de contrats et en gestion financière.
• Connaissance des processus, des politiques et des procédures de base se rapportant aux comptes créditeurs et débiteurs.
• Connaissance de l’unité 4 ainsi que de l’ensemble de la Corporation commerciale canadienne, des ministères et des secteurs d’activité.
• Connaissance des logiciels de productivité bureautique et des bases de données, des logiciels propres aux disciplines, des logiciels d’entreprise et des dispositifs technologiques.
• Connaissance des lois, des lignes directrices et des règlements pertinents.
• Anglais essential. Le bilinguisme dans les deux langues officielles est un atout.

Ce que nous vous offrons

• Une rémunération globale concurrentielle & compétitif
• Programme complet d'avantages sociaux
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Programme d'aide aux employés et aux familles (EFAP)
• Possibilités d'apprentissage et de développement en interne
• Allocation de santé et de bien-être
• Possibilités d'évolution de carrière
• Centre de fitness gratuit sur place

Visitez la vie a la CCC pour en savoir plus!

La CCC favorise un milieu de travail qui célèbre la diversité et l'inclusion. La CCC s'engage également à respecter l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de femmes, d'autochtones, de personnes handicapées et de membres de minorités visibles. Veuillez nous informer de toute adaptation requise au cours du processus de sélection.