Processus de sélection – Recrutement – 1 emploi régulier offert

Direction : Service du greffe civil et des services à la population

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest

L’entrée en fonction est prévue pour la fin août 2025

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;

• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;

• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;

• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;

• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;

• Et plus encore !

Les avantages de travailler au palais de justice de Laval :

Environnement et ambiance de travail : Bénéficiez d’une atmosphère stimulante et engageante dans des espaces ouverts et lumineux.

Accessibilité exceptionnelle : Simplifiez vos déplacements quotidiens avec un accès pratique aux transports en commun , y compris métro et autobus, ainsi qu’une proximité immédiate des autoroutes 15 et 440.

Commodités pour les cyclistes : Profitez des pistes cyclables à proximité et d’espaces à vélos ‍. Rafraîchissez-vous avec une douche sur place pour bien commencer la journée.

Installations sur place : Détendez-vous dans notre cafétéria ou savourez un repas en plein air à nos tables à pique-nique.

Commodités à proximité : Situé près du Centropolis, vous aurez accès à une multitude de commerces ️et restaurants ️. Restez actif avec un centre de conditionnement physique ‍ à proximité et profitez de tarifs avantageux exclusifs.

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi occupe une position centrale dans les opérations quotidiennes. En collaboration étroite avec le juge coordonnateur, elle contribue de manière significative à la réalisation efficiente des activités de la Cour supérieure. Elle effectue différents travaux de soutien administratif et fournit un soutien juridique à la magistrature et à la clientèle en assurant le suivi et la gestion des dossiers juridiques nécessaires à la réalisation des diverses activités opérationnelles du bureau du juge. Ses principales responsabilités consistent à :

• S’assurer de la répartition des causes selon les directives en vigueur ainsi que les règles et processus à suivre pour la fixation sont appliqués;

• Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;

• Gérer les calendriers d’assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;

• S’occuper de la logistique et de l’accueil des juges visiteurs;

• Communiquer avec différents partenaires ou membres de la magistrature, notamment pour la progression des dossiers;

• S’assurer de la gestion des plages horaires dans les salles de cours et la compilation de statistiques;

• Répondre à toutes demandes inhérentes aux dossiers de la part des justiciables et des avocats;

• Accomplir efficacement des tâches administratives telles que la rédaction de correspondances, la tenue de dossiers, la gestion des appels téléphoniques et des courriels, l'organisation et la gestion de l'agenda de la juge coordonnatrice, ainsi que le suivi des dossiers en cours;

• Préparer et réviser divers projets de documents, y compris des ordonnances et des rapports;

• Assurer la vérification, la révision et la correction des ordonnances et des jugements;

• Assurer la gestion administrative des conférences de règlement à l’amiable (CRA).

**Échelles de traitement :**De 47 959 $ à 68 705 $*

• Le traitement de 68 7**05 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois de paratechnicien judiciaire est désigné à un emploi de paratechnicien judiciaire auprès d’un juge coordonnateur ou juge coordonnateur adjoint, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 109,13 % du taux de l’échelle (lequel pourcentage est inclus dans l’échelle de traitement ci-haut mentionnée) correspondant à son classement de paratechnicien judiciaire et à son échelon, mais ne peut dépasser 109,13 % du taux maximum de cette échelle.

Une prime temporaire dégressive s’ajoute au traitement de la façon suivante :

8 % - 5 décembre 2024 au 4 décembre 2025

6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;

• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;

• Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;

• Faire preuve d’autonomie et de jugement;

• Avoir le souci du détail;

• Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.

Période d’inscription : Du 17 au 25 juillet 2025 à 23 h 59.

Conseils pour votre candidature ✔

Bien compléter son dossier Emplois en ligne ça compte! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Lisez nos conseils utiles

**Inscription :**L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes obtenus au Canada ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Il est à noter que vous pouvez joindre en tout temps une pièce justificative à votre dossier de candidature. Pour ce faire :

• Retournez dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;

• Cliquez sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d’emploi et joindre vos documents, puis appuyez sur le bouton « Soumettre »;

• Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l’opération s’est déroulée avec succès.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Afin de connaître la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce mode d’embauche de la Fonction publique québécoise, nous vous invitons à consulter le site du Gouvernement du Québec en cliquant sur cet hyperlien.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce poste sera à pourvoir dans la ville suivante : Laval

Informations sur le processus de sélection :

Équipe des processus de sélection

equipe.ps@justice.gouv.qc.ca

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi :

Maria Penaflor

Directrice du greffe civil et des services à la population – palais de justice de Laval

maria.penaflor@justice.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation – Candidat :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30

Mercredi : 10 h à 12 h et 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

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