Sommaire des fonctions

• Coordonner les activités d’approvisionnement et de passation de marchés de complexité moyenne pour une gamme déterminée de biens et de services.
• Assurer la liaison avec les clients pour préciser les exigences afin de déterminer la solution d’approvisionnement la plus appropriée ainsi que préparer les appels d’offres, les demandes de prix, de propositions et d’offres à commandes et les modalités des contrats.
• Exercer le pouvoir d’approvisionnement et de passation de marchés qui lui a été délégué conformément à la carte de spécimen de signature. Recommander au gestionnaire l’attribution d’un marché lorsque sa valeur excède le pouvoir délégué.
• Assister aux séances d’information sur le dépôt des soumissions avec le responsable technique du client ou l’autorité ministérielle et les entrepreneurs ou fournisseurs potentiels afin de clarifier les conditions, les spécifications et les plans compris dans les documents d’appel d’offres.
• Assurer la liaison avec les clients afin d’élaborer et d’appliquer des critères d’évaluation des soumissions ou des propositions présentées dans le but de sélectionner l’entrepreneur ou le fournisseur offrant le meilleur rapport qualité prix.
• Négocier les modalités des marchés conformément aux politiques de l’organisation, aux lignes directrices du Conseil du Trésor et au Règlement sur les marchés de l’État, y compris les rabais, les exigences relatives à la livraison et aux échéances particulières, les retenues sur les paiements et les clauses spéciales.
• Surveiller l’état d’avancement des marchés, résoudre les problèmes d’approvisionnement et régler les différends entre les fournisseurs et les clients.
• Créer des activités d’approvisionnement dans un système automatisé de gestion des approvisionnements et des biens; assurer l’intégrité de la base de données en saisissant dans le système des données sur les activités d’approvisionnement et de passation de marchés.

Études

• Baccalauréat et deux (2) années d’expérience*; ou
• Diplôme d’études collégiales et trois (3) années d’expérience*; ou
• Diplôme d’études secondaires et quatre (4) années d’expérience*.

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Expérience

• Par expérience, on entend :
• Expérience du travail administratif, c’est-à-dire de la planification, de l’examen des factures et des demandes, de l’organisation, de l’établissement de priorités et de la coordination des activités et des mesures à prendre; et
• administratives (y compris à l’écrit); et
• Expérience de l’établissement et de l’entretien de partenariats efficaces et de la collaboration avec des partenaires et des intervenants internes et externes.
• Expérience de la prestation de conseils et d’avis à des clients et gestionnaires sur l’élaboration de stratégies d’approvisionnement.

Note : Le nombre d’années minimum requis correspond à chaque critère d’expérience.

Compétences

• Service à la clientèle
• Communication
• Intégrité
• Capacité d’organisation / Habileté pour la multiplicité des tâches
• Esprit d’initiative
• Jugement

Atouts Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Elles peuvent aider à désigner la bonne personne pour le poste dans certaines situations.

• Connaissance des exigences propres aux achats et au milieu de travail au sein de la fonction publique fédérale.
• Expérience de la préparation de demandes d’acquisition, de la communication avec les fournisseurs, de l’utilisation d’une carte d’achat ou de la délivrance de bons de commande locaux.
• Expérience de l’utilisation d’une base de données relative à la passation de marchés et à l’approvisionnement (p. ex. Système automatisé d’information sur la gestion du matériel et SAP).
• Réussite de cours portant sur l’approvisionnement (ou l’équivalent) ou réussite d’un programme de certification connexe.

Remarques Bien que nous continuions à explorer les possibilités de travail à distance, la majorité du travail dans notre organisation doit être faite du bureau et ne peut être faite à la maison.

Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Un écart a été observé parmi les personnes handicapées, les groupes racialisés, les Autochtones et les femmes pour ce poste. Vous êtes donc invités à préciser volontairement votre appartenance à l’un de ces groupes visés par l’équité en matière d’emploi, le cas échéant, dans votre lettre d’accompagnement, puisque cette information pourra être utilisée lors du processus de sélection.

Lien de référence

• Échelle salariale

Exigences liées à la sécurité Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres Important Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) . À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels . Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Le masculin a été employé pour alléger le texte.

Postulez

Détails de la page Date de modification :

2025-06-27