Job Description Pourquoi rejoindre notre équipe? Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d’actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des installations de stockage d’énergie.

Innergex croit en un monde dans lequel de l’énergie renouvelable abondante favorise des communautés plus saines et encourage le partage de la prospérité depuis plus de 30 ans. Nous sommes convaincus que la production d’énergie à partir de sources renouvelables ouvrira la voie à un monde meilleur. Nous avons toujours à cœur de soutenir une croissance durable qui crée un rapport équilibré entre les personnes, notre planète et la prospérité. Nous croyons en la nécessité de proposer un environnement de travail motivant, inclusif et positif dans lequel chaque membre de l’équipe peut s’épanouir.

Ta contribution! Relevant de la Gestionnaire – Gestion de l’information et DPD adjointe, tu auras la responsabilité de piloter le déploiement du système de gestion documentaire corporatif M-Files en collaboration avec une équipe de spécialistes. Tu participeras également activement à la mise en conformité de l’entreprise en lien avec la protection des renseignements personnels (RGPD | Loi25).

Ton quotidien!

• Évaluer les besoins des utilisateurs·trices, recueillir des renseignements auprès de ceux·celles-ci et identifier les sources potentielles de difficultés afin d’émettre des recommandations de solutions;
• Participer à la planification, la configuration, le déploiement et l'optimisation du système M-Files;
• Participer aux ateliers de travail avec les services métiers et rédiger des récits usagers (user story) pour refléter les processus d’affaires;
• Accompagner les équipes dans la configuration des flux de travaux (workflow) reliés aux processus d’affaires afin de vérifier qu’ils répondent aux besoins d’affaires;
• Collaborer avec les équipes TI et métiers pour analyser l’intégration de nouveaux systèmes ou données vers ou à partir de M-Files et identifier les requis techniques;
• Développer des formations, former et accompagner les utilisateurs·trices pour l'utilisation de M-Files et les bonnes pratiques de gestion documentaire et protection des renseignements personnels;
• Participer à la rédaction des politiques et procédures internes en matière de protection des renseignements personnels;
• Participer aux analyses et évaluations des facteurs de risques relatifs à la vie privée (EFVP) et émettre des recommandations concernant les correctifs et/ou mesures d'atténuation.

Tes compétences, nos exigences!

• Diplôme universitaire en archivistique, gestion de l'information, TI, droit ou domaine connexe avec expérience dans le domaine significative.
• Minimum de 7 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance de la Loi 25 (et idéalement de lois connexes comme la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics, RGPD, etc.).
• Connaissance des meilleures pratiques en matière de gouvernance de l'information, de sécurité des données et de gestion des métadonnées.
• Expérience significative dans le déploiement ou l'administration de M-Files (ou d’un système de gestion électronique de documents similaire).
• Expérience en gestion de projet ou en gestion du changement.
• Expérience en analyse sur la protection.
• Avoir une connaissance importante du mode de fonctionnement des systèmes informatiques des renseignements personnels.
• Être sensible à la protection des renseignements personnels et de l’information confidentielle et participer à la mise en place des critères de sécurité.
• Bilinguisme (français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit) requis pour assurer la collaboration avec différents intervenants à l’extérieur du Québec sur une base récurrente.

Considérations complémentaires!

• Le poste est basé au siège social de l'entreprise situé à Longueuil, à deux pas de la station de métro Longueuil-Université de Sherbrooke.
• Ce poste est un niveau P3.

Nos avantages!

• Salaire compétitif et bonus annuel ;
• Trois semaines de vacances au cours de la première année d'emploi et des congés payés pendant la période des fêtes;
• Assurance médicale financée à 100 % par Innergex dès le premier jour d'emploi, y compris les services de soins primaires via télémédecine ;
• Régime collectif avec participation de l'employeur ;
• Programme d'incitation à l'achat de véhicules électriques (E-VIP) ;
• Modèle de travail hybride ;
• Possibilités de développement de carrière ;
• Bureaux accessibles par les transports en commun.

Innergex est un employeur qui offre des chances d’emploi égales pour tous et qui valorise les antécédents, la diversité, les expériences, les perspectives et les talents uniques de chaque personne. Innergex s’engage à fournir aux employés un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement et fonde toutes les décisions en matière d’emploi sur les besoins de l’entreprise, les exigences de l’emploi et les qualifications individuelles. La clé de notre succès en tant qu’entreprise internationale est de recruter, de développer et de retenir les personnes les plus talentueuses parmi un bassin de candidats diversifié.