Position: Drafting Associate

Location: Montreal

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

The Opportunity

We are looking for an accomplished Drafting Associate to join our Corporate Secretarial team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:

• drafting detailed minutes of board meetings from hand written notes and/or meeting recordings. Minutes must be drafted to a meticulous standard and the candidate will be expected to ensure all matters arising from such meetings are appropriately captured.
• successful candidates may also be asked to perform other administrative tasks. Progressing candidates may be asked to attend client board meetings, telephonically, in due course.
• candidate must work well within a local and global team environment and be committed to meeting team and client deliverables, which may occasionally require overtime and weekends

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• university or college degree,
• previous minute drafting experience, or experience with corporate structures is preferable for this position but not a pre-requisite,
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook are a must.
• knowledge of international corporate structures, investment funds, other offshore vehicles and Cayman Islands and Irish regulatory landscape are beneficial

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Associé à la rédaction

Lieu : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

L’occasion

Nous recherchons Associé à la rédaction accompli pour se joindre à notre équipe du secrétariat d’entreprise au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez:

• rédiger des procès-verbaux détaillés des réunions du conseil d’administration à partir de notes manuscrites et/ou d’enregistrements de réunions. Les procès-verbaux doivent être rédigés selon des normes méticuleuses et le candidat devra s’assurer que toutes les questions découlant de ces réunions sont consignées de façon appropriée;
• les candidats retenus devront aussi effectuer d’autres tâches administratives. Les candidats en lice pourront être convoqués aux réunions du conseil d’administration, par téléphone, en temps utile;
• le candidat doit bien travailler au sein d’une équipe locale et mondiale et s’engager à répondre aux attentes de l’équipe et du client, ce qui peut occasionnellement nécessiter de faire des heures supplémentaires et de travailler les fins de semaine.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:

• un diplôme universitaire ou collégial;
• une expérience préalable en rédaction de procès-verbaux ou au niveau des structures organisationnelles est préférable pour ce poste, mais n’est pas un prérequis;
• il est indispensable pour le candidat d’avoir des connaissances de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• une connaissance des structures organisationnelles internationales, des fonds d’investissement et d’autres véhicules extraterritoriaux, ainsi que du paysage réglementaire des îles Caïmans et irlandais est utile.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.