Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) technicien(ne) en administration pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.Votre rôle pourra ressembler notamment à:

• Concevoir et mettre à jour des documents de présentation, offres de services et procédures ainsi qu’en assurer le contrôle qualité du français;

• Accueillir les visiteurs et répondre aux communications téléphoniques et électroniques, en français et en anglais, et en assuré le suivi;

• Coordonner les activités de communication interne et externe auprès du personnel et des clients;

• Assurer un support aux opérations comptables;

• Organiser les différents comités, la convocation, la réservation de salles, la préparation matérielle et la distribution de documents nécessaires à l’étude de dossiers par les personnes désignées;

• Participer à la création d’image et des publications sur les différents médias utilisés (sociaux, web);

• Planifier et organiser les déplacements de la personne désignée, réserver l’hébergement, le transport, les locaux et les équipements nécessaires à sa participation aux rencontres;

• Assurer le support aux collègues dans l'utilisation de la suite Office

Profil recherché

• Diplôme d’étude collégiale ou attestation d'étude collégiale en bureautique, en communication, en secrétariat ou tout autre diplôme pertinent

• Expérience entre 1 et 2 ans

• Expérience en rédaction de document

• Maîtrise de la suite office

• Maîtrise complète du français

• Le candidat doit se démarquer par son autonomie, aimer le travail d’équipe, et une capacité de pouvoir gérer plusieurs dossiers à la fois.

Quelles seront tes conditions de travail?

Dès votre arrivée, un processus d’accueil et d’intégration sera mis en place! Tu auras un mentor pour t’accompagner et te coacher en plus d'un programme de formation sur nos pratiques et logiciels.

Tu pourras contribuer à faire grandir l’entreprise et ton département en partageant ton opinion, et t’impliquer dans divers comités.

Voici ce qui pourra aussi t’être offert qui reconnaît l’ensemble de ton expertise:

• Horaire flexible, variable, et allégé 4 jours ½ tout au long de l’année, selon le mandat
• Semaine de 37.5 heures et rémunération salaire horaire.
• Partage des bénéfices annuels (boni annuel)
• Club social actif avec plusieurs activités dans l’année
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Assurance collective (prime payée à 50 % par l’employeur) soins paramédicaux, et compte de gestion de frais de santé.
• Programme de télémédecine, et d'aide aux employés
• 10 congés fériés annuels
• 3 congés personnels annuels
• Progression salariale annuelle à tous les mois de juillet
• Programme de vacances pouvant aller jusqu’à 5 semaines annuelles selon l’expérience
• Remboursement montant pour activité physique annuelle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel