Passionnée et engagée, l’équipe volante est une alliée précieuse pour les équipes du Ministère afin de contribuer à l’atteinte de leurs objectifs et à la performance organisationnelle ! La collaboration et le sens du service font partie de tes valeurs ? L’équipe volante n’attend que toi !

EMPLOI ÉTUDIANT – Une analyste dédiée ou un analyste dédié à l’équipe volante

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Joins-toi à notre équipe !

En fonction depuis janvier 2024, l’équipe volante offre un soutien temporaire aux secteurs en situation de surcharge ou qui ont des besoins particuliers pour réaliser des mandats prioritaires. Elle identifie également des pistes d’amélioration porteuses, simples et novatrices. Cette solution, mise de l’avant par le Ministère afin de répondre au manque de main-d’œuvre, contribue à l’atteinte des résultats attendus et à la performance organisationnelle.

Composée de quatre ressources polyvalentes ayant l’excellence, la collaboration et le sens du service au cœur de ses valeurs, l’équipe volante compte à son actif plus d’une trentaine de mandats réalisés avec succès, et ce, en un an à peine.

L’équipe volante s’est greffée à la Direction de l’amélioration continue et du bureau de projets en octobre 2024. Celle-ci soutient les unités administratives du Ministère dans leurs activités de transformation organisationnelle par une offre de services orientée vers le conseil, l’accompagnement, la coordination et le suivi de mandats stratégiques en mode projet ainsi que l’amélioration continue (Lean management).

Unité administrative : Direction de l’amélioration continue et de la gestion de projets – Équipe volante
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Occasionnel
Lieu de travail : 1035, rue De La Chevrotière à Québec
Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
Taux horaire minimal : 26,50 $* * Le taux horaire sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.
Dates de début et de fin de l’emploi : Du 1er septembre 2025 au 31 décembre 2025
Horaire de travail de jour du lundi au vendredi :

• • • 14 h/semaine lors de sessions d’études
    • 21 h/semaine pendant les semaines de lecture
    • 35 h/semaine pendant l’été et du congé du temps des fêtes

Ton emploi

• Participer activement à la réalisation des divers mandats en cours confiés à l’équipe volante par les unités administratives, dans le respect des tâches et responsabilités attribuées par la coordonatrice de l’équipe volante. À titre d’exemple :

• Valider la conformité des demandes déposées par les CSS/CS auprès du Ministère, et analyser les projets afférents en fonction des critères établis ;

• Contribuer à l’analyse des données, à la conception de tableaux et à la production de rapports.

• Élaborer ou soutenir la rédaction de différents documents destinés aux secteurs lors de la réalisation d’un mandat ;

• Élaborer ou contribuer à l’élaboration de procédures ;

• Soutenir la coordonnatrice de l’équipe volante du Ministère afin de réaliser diverses tâches adminratives telles que :

• Le classement des documents ;

• L’organisation de rencontres clients ;

• La préparation d’un appel à projets.

• Participer activement aux rencontres d’équipe en partageant avec les autres membres de l’équipe l’avancement des dossiers et en proposant notamment des améliorations aux façons de faire.

Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation ? Explore ce qui nous distingue !

Une mission et des valeurs communes que partagent 1300 employés et employées

Pour découvrir le Ministère, visite son site Web sur Québec.ca et suis-le sur les médias sociaux !

Les avantages d’occuper un emploi étudiant au MEQ :

• Un horaire flexible et variable favorisant la conciliation travail-études ;

• Un environnement te permettant de développer les notions apprises à l’école avant même la fin de tes études ;

• Un lieu de travail à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter entre autres du Festival d’été de Québec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.) ;

• La possibilité de faire partie d’une équipe sympathique avec des collègues qualifiés prêts à collaborer et à partager leurs connaissances.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise t’offre, consulte la page :

https://www.quebec.ca/gouvernement/travailler-gouvernement/travailler-fonction-publique/stages-emplois-etudiants/emplois-etudiants.

Compétences recherchées

• Capacité d’analyse ;

• Habiletés en rédaction ;

• Aptitudes pour le développement d’outils variés (par exemple, gabarits de suivi budgétaire, de planification du travail ;

• Polyvalence dans les tâches à exécuter ;

• Collaboration.

Atouts :

• faire preuve d’agilité et d’innovation, avoir une connaissance du milieu de l’éducation, avoir des connaissances dans l’élaboration et la rédaction de procédures.

Prérequis

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) pour la session d’hiver 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :

Études de 1er cycle universitaire, Administration des affaires ;

Études de 1er cycle universitaire, Relations industrielles ;

Études de 1er cycle universitaire, Éducation préscolaire et enseignement primaire.

** ce que comprend les études de 1er cycle universitaire : Certificat, BAC, Microprogramme.

• Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.

• Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.

Pour les études à l’extérieur du Québec :

• Être inscrit(e) à temps plein dans un programme reconnu par l’autorité compétente du lieu où tu poursuis tes études (ou à temps partiel si tu en es à ton avant-dernière ou à ta dernière session).

• Avoir un domicile permanent au Québec.

Tu veux passer à l’action ?

Soumets ta candidature sur recrutement.carrieres.gouv.qc.cadu 25 juillet au 07 août 2025 à 23 h 59.

Pour en savoir plus, consulteles étapes 1 et 2 de la pageEmplois étudiants dans la fonction publique.

Attention !

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés.

• Seules les personnes retenues seront contactées.

• À la fin de l’affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc à en conserver une copie.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi d’indiquer :

• tes coordonnées ;

• la liste des diplômes que tu as obtenus et tes études en cours ;

• tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important ? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe fait la sélection des candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi.

Besoin d’aide pour postuler ?

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au
418 528-7157 (région de Québec) ou au numéro sans frais 1 866 672-3460.

As-tu des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur l’offre d’emploi étudiant

Tu peux écrire à DRH-etudiants@education.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation (10500ETU0350A0013026**)** dans l’objet du courriel.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours et de t’accueillir dans notre équipe !

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi**à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.