Description du poste

Relevant du gestionnaire de la planification opérationnelle, l’agent(e) contribue activement à la mise en place et au bon déroulement quotidien des services de transport en veillant à ce que les services soient couverts efficacement, dans le respect des exigences contractuelles et des normes en vigueur.

Principales responsabilités

• Effectuer la distribution des horaires de travail à combler selon les services planifiés;

• Assurer une couverture optimale des besoins opérationnels en tenant compte des absences, vacances, formations, et autres éléments d’indisponibilité;

• Gérer les ajustements de dernière minute en fonction des imprévus ou de l’absentéisme, tout en respectant les règles en place (conventions collectives, lois du travail, normes internes);

• Collaborer avec les équipes de répartition pour assurer une coordination optimale nécessaire aux opérations;

• Maintenir à jour les systèmes d’opérations et les outils de suivi utilisés par l’équipe (rapports, tableaux, etc.);

• Vérifier et transmettre les informations nécessaires à la validation des heures de travail à des fins de prépaie;

• Appuyer les superviseurs, les répartiteurs et les conducteurs dans la logistique quotidienne;

• Réagir rapidement aux enjeux ou aux situations imprévues pour assurer la continuité des services (ex. pannes, retards, absences);

• Collaborer étroitement avec les autres départements (ressources humaines, opérations) pour assurer une cohérence dans les processus.

• Participer à l’amélioration continue des processus de planification et à différents projets internes;

• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste et les responsabilités de l’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine);

• Possibilité de prolongement du contrat ;

• Horaire de travail du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h, avec un samedi sur trois en rotation;

• Éligible au télétravail incluant deux jours minimaux par semaine au bureau (Terrebonne)