Adjoint(e) administratif(ive)
Top Benefits
About the role
RE/MAX Evolution à Saint-Jean-sur-Richelieu est à la recherche d’ un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir notre équipe de courtiers et de direction.
Vous aimez être à l’accueil, gérer des appels, exercer des tâches administratives et être le point de contact de notre équipe de courtiers immobiliers ? Vous êtes bilingue et aimez être au cœur de l’action ? Vous avez un intérêt pour l’immobilier ? Nous souhaitons vous rencontrer !
En Vous Joignant à L’équipe, Nous Vous Offrons
- Un salaire entre 20 et 22$/h selon votre expérience
- Une flexibilité d’heures : entre 30 et 35h/semaine - selon votre choix
- Poste de jour avec horaire à convenir
Votre Quotidien
- Accueil des clients
- Gestion des inscriptions des courtiers dans le système de gestion électronique de documents
- Gestion de la boite courriel
- Création des inscriptions dans eZmax
- Vérification de la conformité des documents d’inscription reçus
- Suivi avec les courtiers sur les documents manquants
- Communication avec les courtiers pour les problématiques dans les dossiers
- Numérisation et classement des fichiers de chaque inscription dans le système de gestion de l’agence
- Gestion des appels entrants des courtiers et clients (10 appels par jour en moyenne)
- Suivi des achats et de l’approvisionnement du petit magasin du bureau (cadeaux clients, pancartes, quincaillerie, collations, etc.)
- Soutien à l’équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.
Votre profil
- Être à l’aise en informatique (gestion de boite courriel, entrée de données sur plusieurs plateformes)
- DEP en secrétariat ou expérience de travail en lien avec le poste
- Capacité de travailler sur plusieurs dossiers en simultané
- Avoir le souci du détail et de la rigueur
- Avoir les aptitudes et l’envie de donner un excellent service à la clientèle
- Connaissance de EZmax, Immocontact, Matrix, Centris, un atout
- Niveau d’anglais permettant d’échanger aisément à l’oral
About ORA Partenaires
Chez ORÄ Partenaires, notre mission est d’être votre allié dans le déploiement du rayonnement de votre marque employeur. Actuellement, les enjeux de recrutement sont grands et représentent un réel défi pour les entreprises. Quelles sont vos stratégies pour maximiser votre visibilité à l’externe? Que faites-vous à l’interne pour créer un climat de travail agréable et motivant, de façon à ce que vos employés donnent leur maximum, afin de contribuer au succès de l’entreprise ? Toutes ces approches définissent votre marque employeur et vous aideront non seulement à fidéliser vos employés, mais aussi devenir attractif lorsque vous aurez des besoins à combler.
Adjoint(e) administratif(ive)
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- Gestion de la boite courriel
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- Communication avec les courtiers pour les problématiques dans les dossiers
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- Gestion des appels entrants des courtiers et clients (10 appels par jour en moyenne)
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- Niveau d’anglais permettant d’échanger aisément à l’oral
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