Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur (SPA02)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences de l'éducation (0400)

Groupe d'emploi : Professionnel
Horaire : Temps partiel 14 heures/semaine DU 18 AOÛT 2025 AU 1ER AVRIL 2026

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Salaire : Entre 58 411 $ et 108 149 $
Classement salarial : 11

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans l'accomplissement de tâches à caractère administratif et pédagogique.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PA02 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Le Centre d’aide en français écrit et oral (CAFÉO) offre ses services en priorité aux étudiants des programmes de formation à l’enseignement afin de soutenir le développement de leurs compétences en français oral et écrit.
La personne recherchée agira à titre de soutien opérationnel pour l’exécution des tâches courantes liées à la coordination des tests (DIA0400, TECFÉE, XORAL), des ateliers de préparation et du monitorat. Elle contribuera à assurer l’organisation logistique, le suivi administratif et la gestion des processus. La maitrise d’outils numériques de gestion (PCR, Compling, formulaires interactifs, publipostage) sont des atouts considérés.
Toute demande, communication externe ou situation nécessitant une orientation particulière devra transiter par la coordonnatrice, qui assure la centralisation de l’information et la réattribution des dossiers selon les besoins. Cette organisation pourra évoluer si des responsabilités à plus long terme sont confirmées.
La personne employée sera amenée à effectuer des tâches comme :

• Coordonner l’organisation, la logistique et le suivi des tests liés à la maitrise du français (DIA0400, TECFÉE, XORAL), incluant la planification des passations, la gestion des inscriptions, la saisie et la diffusion des résultats, ainsi que les communications avec les départements, les programmes et les services institutionnels concernés
• Collaborer à l’amélioration continue des processus opérationnels en assurant le lien avec les unités partenaires, en participant à l’analyse des résultats, aux rencontres avec les personnes étudiantes et à la mise à jour des outils (site Web du CAFÉO, Wiki-CAFÉO, procéduriers internes, système de paiement Grenadine)
• Assurer la coordination administrative du monitorat : recrutement, embauche, formation, jumelage et suivi des contrats et des paiements
• Répondre à la boite de courriels du CAFÉO et assigner les courriels aux personnes concernées

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.