Agent(e) de bureau – niveau intermédiaire - NETE
Weir Canada, Inc.
LaSalle, QC, Canada
Permanent à temps plein, Hybride
[Version en anglais ci-dessous – English version follows]

Objectif du rôle:

La division Génie maritime Weir (GMW) de Weir Canada, Inc. gère le Centre d’essais techniques (Mer) (CETM) pour le compte du gouvernement du Canada depuis 1953.

Par le biais de cette association, elle est en mesure d’offrir des services d’ingénierie pluridisciplinaires et des services d’essai et de consultation au gouvernement, de même qu’à des organismes privés.

La personne assignée à ce poste est responsable d’accomplir diverses tâches administratives et de bureau pour l’équipe de directeurs techniques et des Ressources humaines, ainsi que les groupes d’ingénieurs, de spécialistes informatiques et de technologues situés à LaSalle.

Ce poste est une excellente opportunité pour une personne qui apprécie un travail routinier dont l’horaire de travail de 37,5 heures par semaine est flexible dans un modèle hybride.

Pourquoi choisir Weir : Faites partie d’une organisation mondiale dédiée à la construction d’un avenir meilleur: Chez Weir, le monde en croissance dépend de nous. Nous devons constamment nous réinventer, nous adapter rapidement et continuellement trouver de meilleurs moyens, plus rapides et plus durables d’accéder aux ressources dont nous avons besoin pour prospérer. Et cela dépend du fait que chacun d’entre nous fait le meilleur travail de sa vie. C’est un grand défi, mais c’est excitant.

Une opportunité de grandir à votre façon : Tout va vite dans le monde dynamique de Weir. Cela nous donne l’occasion de relever de nouveaux défis, d’explorer de nouveaux domaines, d’apprendre, de progresser et d’exceller. Mieux encore, il n’y a pas de chemin fixe que notre peuple doit prendre. Au lieu de cela, tout le monde a le soutien et la liberté de faire sa propre carrière et de faire le meilleur travail de sa vie.

Se sentir capable d'être soi-même et être à sa place: Weir est un endroit accueillant et inclusif, où la contribution de chaque individu est reconnue et où tous les employés sont encouragés à innover, à collaborer et à être eux-mêmes. Nous nous concentrons continuellement sur les gens et leur bien-être. Nous croyons en l’équité et nous choisissons d’être honnêtes, transparents et authentiques dans tout ce que nous faisons.

En savoir plus sur nous:

http://www.global.weir/fr/services/marine-engineering/

Responsabilités principales:

• Aider la Coordonnatrice exécutive de l’administration (CEA) avec ses fonctions, notamment
  • le traitement des demandes et de réservations de voyage;
  • la révision, le formatage et le traitement de rapports techniques dans les délais prescrits;
  • le maintien d’un système de suivi des rapports et des activités liées aux projets;
  • le traitement et la revue des réclamations de dépenses pour le personnel des sections techniques, au besoin;
  • la revue des feuilles de temps du personnel des sections techniques; et
  • toutes autres tâches sous la responsabilité de la CEA.
• Aider l’équipe des Ressources humaines avec leurs besoins administratifs.
• Démontrer un engagement à 100 % en faveur de nos comportements zéro danger en soutien à notre volonté de développer une culture de sécurité de classe mondiale.

Connaissances professionnelles, formation et qualifications:

• Minimum de 5 ans d’expérience connexe
• Capacité à travailler seul(e) et avec peu de supervision.
• Fait preuve d’une grande débrouillardise et est doué(e) pour les technologies.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et facilité avec la gestion de tâches multiples à exécuter en parallèle.
• Bonne capacité de concentration et attentif(ve) au détail.
• Fortes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Fortes aptitudes pour le travail d’équipe; fournit du soutien aux collègues de travail au besoin.
• Capacité à bien gérer des situations stressantes occasionnelles en période de pointe.
• Obtention d'une cote de sécurité du gouvernement du Canada, qui exige la citoyenneté canadienne et la résidence continue au Canada au cours des 10 dernières années au minimum, sans périodes de plus de six mois consécutifs à l'étranger.

Fondée en 1871, Weir est un leader mondial de l’ingénierie dont le but est de rendre les opérations minières plus intelligentes, plus efficaces et durables. Grâce à la technologie de Weir, nos clients peuvent produire des métaux et des minéraux essentiels en utilisant moins d’énergie, d’eau et de déchets à moindre coût. Avec le besoin croissant de métaux et de minéraux pour les solutions au changement climatique, les collègues de Weir jouent un rôle important dans le développement d'un avenir à faible émission de carbone. Nous sommes une famille mondiale de 11 000 personnes au talent unique, réparties dans plus de 60 pays, qui s'inspirent mutuellement pour accomplir le meilleur travail de leur vie.

Pour plus d'informations sur ce que signifie travailler chez Weir, veuillez visiter notre page carrières and site LinkedIn.

Weir offre un milieu de travail inclusif et diversifié. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, l'origine, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le statut d'ancien combattant, le handicap, l'âge ou tout autre statut légalement protégé.

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Office Agent – Intermediate Level - NETE
Weir Canada, Inc.
LaSalle, QC, Canada
Permanent Full-time, Hybrid

Purpose of Role:

Weir Canada Inc.’s Marine Engineering Division (WME) has managed the Naval Engineering Test Establishment (NETE) on behalf of the Government of Canada since 1953. Through this association, we have developed a unique capability to provide multidisciplinary engineering, testing and consulting services to government and industry.

This position is responsible for providing general administrative services to our senior technical management team, as well as the Human Resources (HR) team, our group of engineers, software specialists, and technologists located in LaSalle.

This is an excellent job opportunity for someone who enjoys routine work and a flexible schedule in a hybrid model. This is a full-time position at 37.5 hours a week

Why choose Weir: Be part of a global organization dedicated to building a better future: At Weir, the growing world depends on us. It depends on us constantly reinventing, quickly adapting and continually finding better, faster, more sustainable ways to access the resources it needs to thrive. And it depends on each of us doing the best work of our lives. It’s a big challenge – but it is exciting.

An opportunity to grow your own way: Everything moves fast in the dynamic world of Weir. This creates opportunities for us to take on new challenges, explore new areas, learn, progress and excel. Best of all, there is no set path that our people must take. Instead, everyone is given the support and freedom to tailor-make their own career and do the best work of their lives.

Feel empowered to be yourself and belong: Weir is a welcoming, inclusive place, where each individual’s contribution is recognized and all employees are encouraged to innovate, collaborate and be themselves. We continually focus on people and their wellbeing. We believe in fairness and choose to be honest, transparent and authentic in everything we do.

Learn more about us:

http://www.global.weir/services/marine-engineering/

Key Responsibilities:

• Assisting the Executive Administrative Coordinator (EAC) with:
  • Travel requests and arrangements;
  • Proofreading, formatting and processing of technical reports;
  • Maintaining tracking for technical reports and project activities;
  • Processing and review of expense claims, when needed;
  • Review of personnel timesheets; and
  • Any other duties under the EAC’s responsibility.
• Supporting the HR team with their administrative needs.
• Demonstrate 100% commitment to our zero harm behaviors in support of our drive towards developing a world class safety culture.

Job Knowledge/Education and Qualifications:

• A minimum of 5 years of related administrative experience;
• Ability to work alone and without constant supervision;
• Very resourceful and tech savvy;
• Excellent organizational and administrative skills;
• Ability to manage multiple tasks simultaneously;
• Focused and attentive to details;
• Excellent communication skills, both written and verbal in French and English;
• Demonstrate a degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of work and in protecting confidential information;
• Strong aptitude for team work, provides back-up support to co-workers when appropriate;
• Ability to handle occasional stress in dealing with increased demands during peak periods.
• Canadian citizenship, with 10 or more years residing in Canada with no periods longer than six continuous months out of country, is absolutely necessary as part of the requirements to obtain a government security clearance to the minimum level of Secret.

Founded in 1871, Weir is a world leading engineering business with a purpose to make mining operations smarter, more efficient and sustainable. Thanks to Weir’s technology, our customers can produce essential metals and minerals using less energy, water and waste at lower cost. With the increasing need for metals and minerals for climate change solutions, Weir colleagues are playing their part in powering a low carbon future. We are a global family of 11,000 uniquely talented people in over 60 counties, inspiring each other to do the best work of our lives.

Weir is committed to an inclusive and diverse workplace. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, veteran status, disability, age, or any other legally protected status.