À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Imaginez-vous travailler pour une entreprise dynamique, reconnue pour son expertise et son innovation dans le secteur immobilier. Notre client se distingue par son environnement de travail collaboratif, ses opportunités de développement professionnel et son engagement envers l'excellence. Située au cœur du centre-ville de Montréal, cette entreprise offre un cadre idéal pour les professionnels ambitieux qui cherchent à faire progresser leur carrière dans un milieu stimulant et gratifiant.

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour soutenir une équipe de courtiers immobiliers.

Dans ce rôle administratif clé, vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes, en assurant une coordination efficace et en contribuant activement au succès de l'équipe.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE

• Gérer la correspondance quotidienne avec les clients, en assurant des réponses rapides et précises aux demandes d'informations générales.
• Organiser et coordonner les réunions, tant avec les clients qu'au sein de l'équipe, en prenant en charge la gestion des agendas des courtiers.
• Préparer et traiter les documents administratifs tels que les formulaires de facturation, les relevés de dépenses et les documents de conformité, assurant ainsi un suivi rigoureux des paiements de commissions.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des clients ainsi que les bases de données internes pour une gestion optimale de l'information.
• Collaborer avec les différentes équipes internes, notamment la traduction, le marketing, la recherche et les opérations, pour répondre aux besoins variés des courtiers.
• Fournir des supports marketing de qualité (Les templates sont fournis) , incluant des présentations, des brochures, des infolettres, etc.
• Organiser les événements spéciaux/portes ouvertes des courtiers et gérer l'achat et la distribution de cadeaux pour les clients lors d'occasions particulières.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Opportunités de développement professionnel et de croissance de carrière.
• Participation à des projets innovants et à fort impact.
• Situé au cœur de Montréal, avec un accès facile aux transports en commun.
• Culture d'entreprise axée sur l'excellence et l'innovation.
• Avantages sociaux très compétitifs et rémunération attrayante.
• REER employeur de 5%
• 3 semaines de vacances + 5 jours perso et 5 jours maladie
• Autres avantages : STM, Iphone, rabais sur du matériel informatique, hôtels, Perkopolis et autres

CRITÈRES DE SUCCÈS

• Expérience de +2 ans dans un rôle de soutien administratif auprès de professionnels.
• * Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Sens aigu de la confidentialité et rigueur professionnelle.
• Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive et amicale.
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les technologies de manière générale.
• Ce rôle exige la maîtrise de l'anglais en raison de la nature des interactions régulières avec des clients anglophones/Hors Québec.

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Jennyfer Roux

Partenaire d'affaire, Acquisition de talents

514-545-2283

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