About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d'embauche :
Département de pathologie
Résumé du poste :
Le Département de pathologie est à la recherche d'un(e) assistant(e) de bureau très organisé(e) et proactif(ve) pour fournir un soutien administratif à temps partiel (3 jours par semaine) au directeur du département et aux initiatives départementales plus larges. Ce rôle est essentiel pour coordonner les événements académiques et départementaux, gérer les communications et soutenir diverses tâches opérationnelles. Les tâches et responsabilités sont les suivantes:
- Coordonner et programmer les séries de conférences scientifiques et les événements du département, y compris la Journée de la recherche.
- Fournir un soutien administratif aux initiatives et aux comités du département, notamment en planifiant les réunions et en rédigeant les procès-verbaux.
- Gérer les achats du département et tenir les registres des transactions.
- Suivre et répondre aux demandes de renseignements par l'intermédiaire de l'adresse électronique de communication générale du département.
- Gérer le site web du département
- Rédiger des rapports (rapports annuels, etc.)
- Participer à la création et à la distribution du bulletin d'information du département.
- Soutenir les opérations quotidiennes et les projets spéciaux confiés par le président.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Expérience confirmée en matière d'administration ou de soutien administratif, de préférence dans un environnement universitaire ou de soins de santé.
Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de messagerie et de calendrier.
Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer des priorités multiples.
La connaissance des politiques de la faculté de médecine et des sciences de la santé serait un atout.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM B) $16.35
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
20.25 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-07-28
Date de fin de l’emploi :
2026-01-27
Date limite pour postuler :
2025-08-04
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Le Département de pathologie est à la recherche d'un(e) assistant(e) de bureau très organisé(e) et proactif(ve) pour fournir un soutien administratif à temps partiel (3 jours par semaine) au directeur du département et aux initiatives départementales plus larges. Ce rôle est essentiel pour coordonner les événements académiques et départementaux, gérer les communications et soutenir diverses tâches opérationnelles. Les tâches et responsabilités sont les suivantes:
- Coordonner et programmer les séries de conférences scientifiques et les événements du département, y compris la Journée de la recherche.
- Fournir un soutien administratif aux initiatives et aux comités du département, notamment en planifiant les réunions et en rédigeant les procès-verbaux.
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Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
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Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer des priorités multiples.
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semaine :
20.25 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-07-28
Date de fin de l’emploi :
2026-01-27
Date limite pour postuler :
2025-08-04
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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